Realizacja usług rozwojowych z AI. Prowadzenie zajęć online, aktywizacja grupy i asystenci AI dla uczestników w Google Workspace z Gemini i Google Meet dla trenera, coacha i doradcy

Usługa prowadzi do nabycia i podniesienia kompetencji zawodowych w zakresie realizacji usług wspierających rozwój: udostępniania treści i materiałów, prowadzenia zajęć i sesji rozwojowych oraz wspomagania procesu uczenia się poszczególnych uczestniczek, z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji dostępnych w środowisku Google Workspace. Szkolenie realizowane jest w formie jednodniowego warsztatu zdalnego w czasie rzeczywistym.

MODEL REALIZACJI USŁUGI

Usługa realizowana jest według modelu ADDIE w warstwie procesu projektowego oraz modelu SAM (Successive Approximation Model) w warstwie wykonawczej. Dobór modelu wynika z charakteru pracy z narzędziami generatywnej AI, w której rezultat powstaje w kolejnych przybliżeniach, a nie w jednym przebiegu. Niniejsza usługa odpowiada fazie realizacji.

Każdy moduł zbudowany jest z krótkich cykli pracy: Uczestniczka wykonuje konkretny krok w środowisku Google Workspace, zapisuje rezultat w Arkuszu postępu uczenia się, omawia go na forum, otrzymuje uporządkowanie od prowadzącej i nanosi poprawkę. Zapis rezultatu po każdym module stanowi bieżącą weryfikację osiągnięcia celów uczenia się.

Efekty uczenia się, aktywności i metoda walidacji są ze sobą powiązane: każdy moduł realizuje wskazany efekt uczenia się i kończy się sprawdzalnym rezultatem.

Projekt zajęć uwzględnia specyfikę uczenia się na odległość: obok prowadzenia merytorycznego planowane są aktywności zapewniające udział grupy (praca w parach, prezentacja rezultatów na forum, wspólny arkusz pracy), bez których zaangażowanie uczestniczek zajęć zdalnych spada. W tej usłudze metody aktywizacji są jednocześnie treścią: uczestnicy poznają je, doświadczając ich na sobie.

Materiały udostępniane są równolegle w kilku formatach: dokument, nagranie oraz baza wiedzy NotebookLM z możliwością wygenerowania streszczenia i wersji audio, zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego.

PO UKOŃCZENIU SZKOLENIA Uczestniczka:

- konfiguruje Google Meet z transkrypcją, napisami i notatkami generowanymi automatycznie,

- organizuje udostępnianie treści i materiałów w Google Drive z kontrolą uprawnień,

- prowadzi aktywizację grupy z wykorzystaniem Google Forms i dokumentów współdzielonych,

- konfiguruje asystenta AI dla uczestniczek na bazie materiałów kursu,

- dostosowuje sposób prowadzenia zajęć do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami,

- stosuje asystenta AI jako wsparcie własnej pracy w trakcie sesji i po jej zakończeniu.

---

MODUŁ 1 — Wprowadzenie do AI w Google Workspace (45 min)

Ekosystem narzędzi: Gemini w oknie czatu i w panelu bocznym aplikacji, NotebookLM, Google Meet, Google Forms, Google Docs, Google Slides, Google Drive. Koncepcja jednego środowiska pracy: dane, materiały i asystent w tej samej domenie organizacyjnej. Różnica między Gemini w wersji bezpłatnej a Gemini na koncie Google Workspace w zakresie przetwarzania danych. Anatomia polecenia dla modelu językowego: rola, kontekst, zadanie, format, kryterium akceptacji. Iteracja jako czynność zawodowa. Weryfikacja odpowiedzi modelu: rozpoznawanie treści zmyślonych, konfrontacja z materiałem źródłowym.

Zadanie praktyczne: Uczestniczka konstruuje polecenie generujące pytanie otwierające dyskusję dla własnej grupy i przeprowadza dwie rundy poprawek.

MODUŁ 2 — Środowisko zajęć zdalnych i udostępnianie treści (60 min)

Google Meet w konfiguracji szkoleniowej: transkrypcja w języku polskim, automatyczne napisy, notatki generowane po spotkaniu, nagrywanie. Różnica między nagraniem, transkryptem i notatką automatyczną oraz konsekwencje tej różnicy dla dokumentacji usługi. Zarządzanie uwagą grupy w zajęciach zdalnych. Google Drive jako punkt dystrybucji materiałów: struktura folderów, uprawnienia, dostęp uczestniczek po zakończeniu usługi. Warianty zapasowe na wypadek awarii technicznej.

Zadanie praktyczne: Uczestniczka konfiguruje spotkanie Google Meet pod własne szkolenie oraz folder kursu z nadanymi uprawnieniami.

MODUŁ 3 — Transparentność wobec uczestniczek i granice asystenta AI (45 min) — prowadzi: DOROTA SZYMBORSKA-DYRDA

Nagrania i transkrypcje spotkań: podstawa przetwarzania, zgoda uczestnika, okres przechowywania, zakres dostępu. Informowanie grupy o wykorzystaniu narzędzi AI w trakcie sesji: kiedy, w jakim zakresie i w jakiej formie. Treść zmyślona przez model wypowiedziana na żywo: sposób postępowania i sprostowania. Granica między rolą asystenta a odpowiedzialnością osoby prowadzącej. Dostępność zajęć zdalnych dla osób ze szczególnymi potrzebami jako obowiązek wynikający z przepisów.

Zadanie praktyczne: Uczestniczka formułuje zestaw zasad korzystania z AI komunikowanych grupie na początku własnych zajęć.

MODUŁ 4 — Aktywizacja grupy i badanie opinii w czasie rzeczywistym (60 min)

Google Forms w trybie na żywo: wyniki widoczne dla grupy w trakcie sesji. Dokument współdzielony jako przestrzeń wspólnej pracy i zbierania pomysłów. Prezentacja współdzielona: slajd przypisany do uczestnika. Pokoje podgrup w Google Meet i wykorzystanie asystenta AI do podsumowania pracy podgrup. Generowanie pytań otwierających dyskusję w trakcie zajęć. Każda metoda demonstrowana na uczestnikach sesji.

Zadanie praktyczne: Uczestniczka przygotowuje sekwencję trzech pytań do badania opinii oraz przeprowadza pięciominutową aktywizację dla grupy.

MODUŁ 5 — Asystent AI dla uczestniczek usługi (60 min)

Baza wiedzy kursu w NotebookLM jako źródło asystenta. Konfiguracja asystenta w Gemini na materiałach kursu i udostępnienie go grupie. Zastosowania: powtórka materiału, pytania między spotkaniami, ćwiczenie umiejętności, dostęp do treści po zakończeniu usługi. Dopasowanie do osób ze szczególnymi potrzebami: prosty język, tryb głosowy, alternatywne formaty materiału. Granice asystenta i sposób ich zakomunikowania Uczestniczkaom.

Zadanie praktyczne: Uczestniczka konfiguruje asystenta dla uczestniczek własnego kursu i testuje go z perspektywy uczestnika.

MODUŁ 6 — AI jako wsparcie prowadzącego w trakcie i po sesji (60 min)

Asystent jako ciche zaplecze podczas zajęć: szybkie wyszukanie informacji, dodatkowy przykład, odpowiedź na trudne pytanie bez przerywania toku zajęć. Analiza przebiegu sesji po jej zakończeniu na tle pierwotnego scenariusza i formułowanie usprawnień. Personalizacja ścieżki uczestnika między spotkaniami na podstawie jego postępów. Biblioteka sprawdzonych poleceń w Google Sheets, rozbudowywana w trakcie prowadzenia kursu i udostępniana Uczestniczkaom. Podział ról między prowadzącym a asystentem: co wzmacnia pracę z grupą, a co ją osłabia.

Zadanie praktyczne: Uczestniczka konfiguruje jednego asystenta wspierającego własną pracę i prowadzi pięciominutowy fragment własnej sesji z asystentem działającym w tle.

WALIDACJA — Test końcowy (30 min)

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, obejmujący materiał wszystkich modułów. Próg zaliczenia: 75% poprawnych odpowiedzi. Walidacja przeprowadzana jest w oparciu o zdefiniowane kryteria weryfikacji, z zachowaniem rozdzielenia procesu kształcenia od procesu walidacji.

Każdy uczestnik otrzymuje:

1. Przed szkoleniem: ankietę potrzeb i preferencji oraz instrukcję wstępnej konfiguracji środowiska Google Workspace.

2. Dostęp do folderu Google Drive z materiałami wszystkich modułów: prezentacje, checklisty, instrukcje krok po kroku.

3. Szablony robocze: arkusz AI Canvas w Google Sheets, szablon materiału dydaktycznego w Google Docs, szablon prezentacji w Google Slides.

4. Arkusz postępu uczenia się, w którym uczestnik zapisuje rezultat pracy po każdym module i do którego zachowuje dostęp po zakończeniu usługi.

5. Bazę wiedzy kursu w NotebookLM z możliwością wygenerowania streszczenia i wersji audio materiałów.

6. Pisemne potwierdzenie ukończenia szkolenia (certyfikat) z opisem nabytych kompetencji i wynikiem walidacji.

Zakres licencji: uczestnik otrzymuje materiały na własny użytek zawodowy, z prawem do wykorzystania i modyfikacji we własnej praktyce szkoleniowej i doradczej, bez prawa do odsprzedaży i publicznego udostępniania w niezmienionej formie

Warunek konieczny uczestnictwa: aktywna subskrypcja Google Workspace Business Standard (konto biznesowe, nie konto prywatne @gmail.com; koszt subskrypcji około 63 zł miesięcznie).

Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie z narzędziami sztucznej inteligencji.

Warunki zaliczenia: minimum 80% obecności na zajęciach (co najmniej 5 godzin 36 minut z 7 godzin) oraz zaliczenie testu końcowego z wynikiem minimum 75% poprawnych odpowiedzi.

Nagrywanie i wizerunek: przystąpienie do kursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na nagrywanie sesji oraz utrwalenie wizerunku na potrzeby dokumentacji projektu szkoleniowego. Nagrania nie są udostępniane osobom trzecim ani publikowane; uczestnicy otrzymują wyłącznie materiały.

VAT: Jeżeli korzystasz z dofinansowania w wysokości co najmniej 70%, możesz mieć możliwość skorzystania ze zwolnienia z podatku VAT, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymogów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r.

Usługa stanowi samodzielny kurs jednodniowy. Uczestnik może zapisać się na dowolny z czterech kursów niezależnie, bez konieczności ukończenia pozostałych. Cztery kursy odpowiadają kolejnym etapom cyklu projektowania usługi rozwojowej:

• rozpoznanie potrzeb - https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3752106
• projektowanie działań wspierających rozwój - https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3752894
• realizacja usługi - niniejszy kurs
• walidacja efektów uczenia się - https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3754538

Mogą być realizowane w dowolnej kolejności lub jako pełna ścieżka.

Program usługi podlega regularnemu przeglądowi ze względu na tempo zmian w narzędziach generatywnej AI. Zakres funkcji omawianych na zajęciach odpowiada stanowi na dzień rozpoczęcia edycji.

Jeżeli podany termin nie odpowiada Państwa harmonogramowi, prosimy o kontakt: kontakt@superpowered.pl. Uruchamiamy dodatkowe i zamknięte edycje.

Platforma szkoleniowa: Google Meet (w ramach Google Workspace uczestnika lub prowadzącej).

Minimalne wymagania sprzętowe:

- komputer stacjonarny lub laptop,

- procesor Intel i5 / Apple M1 lub odpowiednik; RAM minimum 8 GB,

- system operacyjny: Windows 10/11, macOS 11 lub nowszy,

- kamera internetowa, mikrofon, słuchawki.

Wymagania sieciowe: minimalna przepustowość 10 Mbps pobierania i 5 Mbps wysyłania.

Wymagane konta aktywne przed szkoleniem:

- Google Workspace Business Standard (warunek konieczny; konto prywatne @gmail.com nie jest wystarczające),

- przeglądarka Chrome (rekomendowana do pracy w Google Workspace).

Urządzenia: aktywna praca warsztatowa wymaga komputera stacjonarnego lub laptopa, ponieważ tryb edycji w Google Sheets, Google Forms i Google Slides oraz panel boczny Gemini nie udostępniają na urządzeniach mobilnych zakresu funkcji wykorzystywanego podczas zajęć. Odbiór treści, materiały, nagranie i baza wiedzy kursu są w pełni dostępne na urządzeniach mobilnych.

Dostępność: zajęcia prowadzone są z włączonymi automatycznymi napisami (CC). Materiały udostępniane są w formatach umożliwiających odczyt przez czytniki ekranu, a baza wiedzy kursu pozwala wygenerować streszczenie tekstowe i wersję audio.

Wsparcie techniczne: na 2 dni robocze przed usługą uczestnik otrzymuje instrukcję konfiguracji środowiska oraz kanał kontaktu do weryfikacji gotowości technicznej. W dniu usługi dostępne jest wsparcie w trakcie zajęć: kanał czatu oraz, w razie potrzeby, indywidualne połączenie w przerwie.

Usługa realizowana jest synchronicznie, w środowisku Google Workspace, bez wykorzystania platformy LMS. Standardy pakowania treści asynchronicznych (SCORM, xAPI) nie mają w tym przypadku zastosowania.