Sztuczna inteligencja w pracy biurowej i administracji z elementami zielonych kompetencji - intensywne warsztaty jednodniowe

Podział: ok. 33% teoria / 67% praktyka. Łącznie 6 h zegarowych zajęć + 1 h walidacji. Narzędzia wykorzystywane w trakcie usługi: ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft Copilot, Canva AI (konta bezpłatne).

Moduł 1. AI w nowoczesnym biurze – narzędzia i skuteczne polecenia (teoria 1 h, praktyka 1 h)

• narzędzia generatywnej AI przydatne w pracy biurowej – przegląd (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Canva AI)
• możliwości i ograniczenia AI: weryfikacja treści, halucynacje, aktualność danych
• budowa skutecznego polecenia (promptu) dla zadań biurowych
• ćwiczenie wprowadzające na przykładach stanowiskowych

Moduł 2. Dokumenty, e-maile i dane z pomocą AI (teoria 0,5 h, praktyka 1,5 h)

• redagowanie i korekta e-maili, pism, notatek i protokołów
• streszczenia dokumentów oraz zestawienia i podsumowania danych
• dostosowanie tonu i formy do odbiorcy
• ćwiczenia na realnych (zanonimizowanych) przykładach uczestników

Moduł 3. Zielone biuro oraz bezpieczne korzystanie z AI (teoria 0,5 h, praktyka 1,5 h)

• zasady zielonego biura: paperless, efektywność energetyczna, higiena danych cyfrowych (green IT)
• AI jako wsparcie działań prośrodowiskowych w organizacji
• dane osobowe, poufność i RODO w pracy biurowej z AI
• opracowanie listy zielonych praktyk dla własnego stanowiska – ćwiczenie

Powiązanie z obszarami kompetencji cyfrowych (DigComp)

• Obszar 1. Informacja i dane: wyszukiwanie informacji z pomocą AI, krytyczna ocena i weryfikacja treści generowanych, streszczenia dokumentów (Moduły 1-2).
• Obszar 2. Komunikacja i współpraca: redagowanie korespondencji e-mail, pism i komunikatów z dostosowaniem tonu do odbiorcy (Moduł 2).
• Obszar 3. Tworzenie treści cyfrowych: dokumenty biurowe, notatki, protokoły, zestawienia i podsumowania danych (Moduł 2).
• Obszar 4. Bezpieczeństwo: RODO, poufność informacji firmowych, higiena danych cyfrowych i zielone praktyki (green IT) (Moduł 3).

Obszar 5. Rozwiązywanie problemów: dobór narzędzia AI do zadania stanowiskowego, budowa poleceń, samodzielna praca warsztatowa (Moduły 1-3).

Warunki organizacyjne: grupa 2-20 osób, każdy uczestnik pracuje na własnym stanowisku komputerowym z indywidualnym kontem w narzędziach AI; zajęcia na żywo z interakcją (ćwiczenia, rozmowa na żywo, chat, współdzielenie ekranu, indywidualna informacja zwrotna).

Sposób organizacji walidacji: walidacja (1 h) realizowana jest wyłącznie metodą „test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie" – test online złożony z pytań zamkniętych (jednokrotnego i wielokrotnego wyboru), obejmujący wszystkie efekty uczenia się i kryteria weryfikacji; wynik generowany jest automatycznie, bez udziału osoby oceniającej, przez porównanie odpowiedzi z kluczem przygotowanym przez eksperta merytorycznego (rozdzielność kształcenia i walidacji). Próg zaliczenia: minimum 70% poprawnych odpowiedzi; wynik przekazywany uczestnikowi bezpośrednio po zakończeniu testu; pozytywny wynik uprawnia do otrzymania zaświadczenia (certyfikatu) potwierdzającego nabycie kompetencji. Nadzór organizacyjny nad przebiegiem testu (udostępnienie testu online) może prowadzić osoba niewskazywana w sekcji „Osoby prowadzące" ani w harmonogramie.

• prezentacja szkoleniowa w formie PDF,
• zestaw przykładowych poleceń (promptów) dla zadań biurowych i administracyjnych,
• wzory dokumentów i zestawień wypracowanych na warsztatach,
• lista zielonych praktyk cyfrowych dla stanowiska pracy biurowej.

Warunki uczestnictwa

• zalecana podstawowa znajomość obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej,
• dostęp do komputera z łączem internetowym, kamerą i mikrofonem (szczegóły w polu 10.1),
• założenie bezpłatnego indywidualnego konta w narzędziu generatywnej AI (instrukcja przekazywana przed szkoleniem),
• udział w minimum 80% czasu zajęć jako warunek przystąpienia do walidacji (frekwencja rozdzielona od wyniku walidacji).

• Imienny certyfikat (zaświadczenie o nabyciu kompetencji) wydawany po pozytywnym wyniku walidacji; zawiera opis efektów uczenia się.
• Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z 19.07.2019 r. (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027; prosimy o kontakt przed zapisem.
• Usługa może być rejestrowana/monitorowana na potrzeby kontroli Operatora PSF / Administratora Regionalnego BUR / PARP.

• platforma/komunikator: Google Meet – spotkanie na żywo z równoczesnym udziałem uczestników i prowadzącego,
• sprzęt: komputer lub laptop z aktualną przeglądarką (Chrome, Edge lub Firefox); obowiązkowo kamera i mikrofon (wymóg wzoru dla usługi zdalnej w czasie rzeczywistym); głośniki lub słuchawki,
• łącze internetowe: minimum 10 Mb/s (pobieranie), zalecane łącze stałe,
• oprogramowanie: przeglądarka internetowa oraz bezpłatne konto w narzędziu generatywnej AI umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów; obecność uczestników jest rejestrowana.