Specjalista ds. AI w środowisku Google Workspace – szkolenie przygotowujące do uzyskania kwalifikacji (FIL)

Moduł 1. Sztuczna inteligencja w ekosystemie Google Workspace

• podstawowe pojęcia dotyczące generatywnej sztucznej inteligencji;
• możliwości i ograniczenia modeli AI;
• ekosystem Google Workspace i współpraca pomiędzy aplikacjami;
• zastosowania Gemini w pracy kierownictwa i administracji;
• identyfikowanie zadań możliwych do wsparcia przez AI.

Moduł 2. Bezpieczeństwo, ochrona danych i odpowiedzialne wykorzystanie AI

• dane osobowe, dane pracowników, uczniów i rodziców oraz informacje poufne;
• zasady wprowadzania danych do narzędzi AI;
• halucynacje modeli, błędy, stronniczość i nieaktualność informacji;
• prawa autorskie i odpowiedzialność za wygenerowaną treść;
• weryfikacja odpowiedzi AI;
• korzystanie z AI w organizacji oświatowej.

Moduł 3. Projektowanie skutecznych promptów

• budowa promptu: cel, rola, kontekst, dane, ograniczenia i format wyniku;
• prompty jednoetapowe i wieloetapowe;
• poprawianie i doprecyzowywanie poleceń;
• tworzenie własnych szablonów promptów;
• ćwiczenia na przykładach związanych z pracą kierownictwa i administracji.

Moduł 4. AI w dokumentach, korespondencji i zarządzaniu zasobami

• wykorzystanie Gemini w Google Docs;
• tworzenie, redagowanie, streszczanie i porządkowanie dokumentów;
• przygotowywanie korespondencji w Gmail;
• dostosowywanie stylu i poziomu formalności wypowiedzi;
• organizacja zasobów w Google Drive;
• nadawanie uprawnień i kontrola dostępu;
• komentarze, sugestie, historia zmian i współpraca nad dokumentem;
• ćwiczenia praktyczne na materiałach symulujących pracę placówki oświatowej.

Moduł 5. AI w analizie danych – Google Sheets i Forms

• przygotowanie i porządkowanie danych;
• wykorzystanie AI do tworzenia formuł, zestawień i podsumowań;
• analiza danych administracyjnych i organizacyjnych;
• przygotowanie wykresów i wniosków;
• sprawdzanie poprawności analiz wykonanych przez AI;
• tworzenie formularzy oraz porządkowanie odpowiedzi.

Moduł 6. AI w spotkaniach, prezentacjach i organizacji pracy

• Google Calendar i organizacja terminów;
• Google Meet: planowanie i dokumentowanie spotkań;
• przygotowywanie agend, podsumowań i list zadań;
• tworzenie prezentacji w Google Slides z wykorzystaniem AI;
• przekształcanie informacji w uporządkowany materiał prezentacyjny.

Moduł 7. Łączenie aplikacji i automatyzowanie przepływu informacji

• przepływ informacji pomiędzy Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms, Calendar i Meet;
• projektowanie prostych cyfrowych procesów pracy;
• automatyczne powiadomienia, przypomnienia i zadania cykliczne;
• zasady projektowania bezpiecznego workflow;
• przykłady procesów kierowniczych i administracyjnych.

Moduł 8. Zintegrowane zadanie praktyczne

• wykonanie zadania łączącego AI i minimum 3 aplikacje Google Workspace;
• doskonalenie promptów;
• weryfikowanie wygenerowanych treści i danych;
• konfiguracja współdzielenia zasobów;
• przygotowanie do walidacji końcowej.

Walidacja i egzamin

• test teoretyczny;
• wykonanie indywidualnego zadania praktycznego;
• obserwacja w warunkach symulowanych;
• ocena według arkusza kryteriów przypisanego do kwalifikacji.

Walidację efektów uczenia się przeprowadza osoba inna niż trener prowadzący szkolenie, z zachowaniem rozdzielności procesu kształcenia i walidacji. Walidacja odbywa się dwuetapowo. W trakcie ćwiczeń realizowanych w modułach 3, 4, 5, 6 i 8 osoba walidująca prowadzi obserwację w warunkach symulowanych i ocenia samodzielnie wykonywane przez uczestników zadania na podstawie indywidualnych arkuszy kryteriów. Wyodrębniona 60-minutowa część końcowa obejmuje test teoretyczny. Warunkiem pozytywnego wyniku walidacji jest uzyskanie co najmniej 70% punktów oraz potwierdzenie wymaganych efektów praktycznych.

Każdy uczestnik samodzielnie przygotowuje rozwiązanie z wykorzystaniem AI i minimum trzech aplikacji Google Workspace. Egzamin polega na ocenie rezultatu zadania oraz sposób jego wykonania, w tym bezpieczeństwo danych, poprawność wykorzystania AI, weryfikacja wygenerowanych treści i dobór uprawnień. Ocena jest dokonywana na indywidualnym arkuszu odnoszącym się bezpośrednio do kryteriów weryfikacji. Pozytywny wynik egzaminu na poziomie co najmniej 70% jest podstawą nadania kwalifikacji i wydania certyfikatu.

Oprócz certyfikatu wystawionego przez Fundację My Personality Skills, uczestnicy otrzymają odrębne zaświadczenie wydane przez dostawcę usługi, dokumentujące ukończenie szkolenia oraz walidację efektów uczenia się i metod ich potwierdzenia.

Metody nauczania:

• wykłady
• ćwiczenia praktyczne przy komputerach

Ze względu na charakterystykę szkolenia podczas ćwiczeń praktycznych uczestnicy będą pracować indywidualnie lub w małych grupach 3-5osobowych w zależności od ćwiczenia. Każdy uczestnik będzie miał dostęp do urządzenia komputerowego.

Szkolenie jest prowadzone w godzinach zegarowych - łącznie 16 godzin i zawiera 10h zajęć praktycznych oraz 3h zajęć teoretycznych. Dodatkowo w czas zegarowy szkolenia wliczona jest walidacja końcowa w formie egzaminu 1h zegarowa oraz przerwy nie przekraczające 2h zegarowych. W trakcie zajęć asesor walidacyjny będzie prowadził obserwację w warunkach symulowanych.

Każdy uczestnik otrzyma Podręcznik z materiałami dotyczącymi programu szkolenia i kwalifikacją oraz skrypty ćwiczeń i przykładowe testy egzaminacyjne.

Każdy uczestnik pracuje przy samodzielnym stanowisku komputerowym, posiadającym dostęp do Internetu, konta Google Workspace oraz funkcji AI niezbędnych do wykonania ćwiczeń i walidacji. Zadania realizowane są na danych testowych, niezawierających rzeczywistych danych osobowych.

Warunkiem udziału jest podstawowa umiejętność obsługi komputera, przeglądarki internetowej oraz wykonywania podstawowych operacji na plikach. Nie jest wymagane wcześniejsze doświadczenie w korzystaniu z narzędzi AI.

ZWOLNIENIE Z VAT USŁUGI dla uczestników, którzy otrzymają co najmniej 70% dofinansowania:

podstawa prawna zwolnienia z podatku VAT wynika z § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.