Microsoft Excel – podstawy tabel przestawnych i analizy danych

Program usługi

Usługa obejmuje 8 godzin zegarowych, w tym zajęcia teoretyczne, ćwiczenia praktyczne, przerwy oraz test końcowy.

M1. Wprowadzenie do tabel przestawnych

Zastosowanie tabel przestawnych, budowa raportu, zasada działania oraz przykłady wykorzystania w pracy zawodowej.

M2. Przygotowanie danych źródłowych

Prawidłowa struktura bazy danych, nagłówki, formaty danych, usuwanie pustych wierszy i kolumn oraz zamiana zakresu na tabelę programu Excel.

M3. Tworzenie tabeli przestawnej

Wybór źródła danych, rozmieszczanie pól w obszarach wierszy, kolumn, wartości i filtrów oraz zmiana układu raportu.

M4. Podsumowywanie i prezentowanie wartości

Stosowanie sumy, średniej, licznika, minimum i maksimum oraz przedstawianie wartości jako procentu, różnicy i zmiany procentowej.

M5. Sortowanie i filtrowanie danych

Sortowanie wartości, filtry etykiet i wartości, filtrowanie raportu oraz tworzenie rankingów.

M6. Grupowanie danych

Grupowanie dat według miesięcy, kwartałów i lat, grupowanie liczb w przedziały oraz tworzenie kategorii analitycznych.

M7. Formatowanie tabel przestawnych

Zmiana układu raportu, formatowanie liczb, sumy częściowe i końcowe oraz dobór czytelnego stylu raportu.

M8. Fragmentatory i osie czasu

Tworzenie interaktywnych filtrów, łączenie fragmentatorów z raportami oraz filtrowanie danych według okresów.

M9. Wykresy przestawne i proste raporty

Tworzenie i formatowanie wykresów przestawnych oraz łączenie tabel, wykresów i filtrów w jednym raporcie.

M10. Warsztat podsumowujący i test końcowy

Przygotowanie analizy sprzedaży, kosztów, czasu pracy lub wyników według produktów, pracowników, regionów i okresów. Test teoretyczny sprawdzający osiągnięcie efektów uczenia się.

Każdy uczestnik otrzyma:

• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej;
• skrypt zawierający omówienie najważniejszych funkcji i narzędzi;
• pliki ćwiczeniowe wykorzystywane podczas szkolenia;
• zestaw zadań do samodzielnego wykonania;
• przykładowe arkusze, formularze i zestawienia;
• zestawienie najczęściej używanych skrótów klawiaturowych;
• dostęp do materiałów po zakończeniu szkolenia;
• zaświadczenie lub certyfikat potwierdzający ukończenie usługi.

Materiały zostaną przekazane uczestnikom w formatach PDF i XLSX.

W przypadku realizacji szkolenia w formie zdalnej uczestnik powinien posiadać:

• komputer lub laptop z dostępem do Internetu;
• stabilne łącze internetowe o zalecanej prędkości co najmniej 10 Mb/s;
• zainstalowany program Microsoft Excel, zalecana wersja Microsoft 365, Excel 2021 lub nowsza;
• aktualną przeglądarkę internetową;
• dostęp do platformy wykorzystywanej podczas szkolenia, np. Microsoft Teams lub Zoom;
• głośniki albo słuchawki;
• mikrofon umożliwiający komunikację z prowadzącym;
• możliwość pobierania i zapisywania plików XLSX i PDF;
• adres e-mail umożliwiający otrzymanie materiałów i linku do szkolenia.

Kamera internetowa jest zalecana, lecz nie jest konieczna, o ile regulamin lub sposób potwierdzania obecności nie stanowi inaczej. Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera, klawiatury, myszy oraz plików i folderów.