AI w pracy biurowej — fundamenty (8h): przegląd narzędzi, promptowanie i bezpieczeństwo danych

Program

Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych; przerwa obiadowa (60 min) nie jest wliczana do czasu zajęć. Łączny czas zajęć wraz z walidacją wynosi 8h zegarowych. Ok. 70% czasu to praktyka na własnych zadaniach uczestnika.

Moduł 1. Fundamenty AI i bezpieczeństwo pracy z danymi

• czym jest generatywna AI i jak działają modele językowe (bez szczegółów technicznych)
• przegląd rynku 2026: ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot, Perplexity — co do czego; wersje darmowe vs płatne; konta firmowe/enterprise a ochrona danych
• możliwości i ograniczenia modeli: halucynacje, data odcięcia, stronniczość
• RODO a publiczne narzędzia AI; klasyfikacja danych (publiczne / wewnętrzne / poufne / wrażliwe) — macierz decyzyjna
• czego nigdy nie wklejać; anonimizacja danych; checklista „zanim wkleisz → sprawdź”

Moduł 2. Promptowanie — praktyczny framework

• struktura skutecznego promptu: Rola + Kontekst + Zadanie + Format + Ograniczenia
• prompt słaby vs dobry; few-shot, chain-of-thought, iteracyjne doskonalenie
• budowa własnej biblioteki promptów; Custom GPT / Claude Projects / Gemini Gems (wprowadzenie)

Moduł 3. Praca z dokumentami i firmowa baza wiedzy

• analiza dokumentów (umowy, raporty, maile, protokoły); streszczanie długich materiałów
• NotebookLM — wprowadzenie i budowa prostej bazy wiedzy z cytowaniami źródeł

Moduł 4. Research, prezentacje i plan wdrożenia

• Perplexity i Gemini — research z cytowaniami; weryfikacja faktów
• Gamma i Canva — prezentacje i grafiki z promptu lub dokumentu (tier darmowy)
• indywidualny plan wdrożenia AI na 30 dni

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów dydaktycznych w formie elektronicznej, wspierających zarówno udział w zajęciach, jak i późniejsze samodzielne wykorzystanie zdobytej wiedzy w pracy zawodowej.

Materiały obejmują prezentację szkoleniową podsumowującą treści realizowane w ramach czterech modułów, bibliotekę ponad 20 gotowych szablonów promptów do zastosowania w pracy biurowej, checklistę bezpieczeństwa i RODO „Zanim wkleisz do AI”, a także macierz decyzyjną ułatwiającą dobór właściwego narzędzia AI do konkretnego zadania.

Dodatkowo uczestnicy otrzymają szablon indywidualnego planu wdrożenia AI na 30, 60 i 90 dni oraz listę rekomendowanych narzędzi sztucznej inteligencji, obejmującą rozwiązania darmowe i płatne. Po pozytywnym zaliczeniu walidacji uczestnik otrzyma imienny certyfikat ukończenia szkolenia.

Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej takiej jak Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet. Uczestnik powinien posiadać komputer stacjonarny lub laptop z systemem Windows, macOS albo Linux, wyposażony w sprawną kamerę, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki.

Do udziału w szkoleniu wymagane jest stabilne połączenie z Internetem o minimalnej przepustowości 10 Mbps pobierania i 5 Mbps wysyłania, a także aktualna wersja przeglądarki internetowej, np. Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox lub Safari.

Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera, przeglądarki internetowej oraz pakietu biurowego, np. Microsoft 365 lub Google Workspace. Na potrzeby ćwiczeń praktycznych wymagane jest konto Google umożliwiające korzystanie z narzędzi Gemini i NotebookLM oraz konto OpenAI do pracy z ChatGPT. Opcjonalnie uczestnik może posiadać konto Anthropic do korzystania z Claude.

Link do szkolenia oraz materiały organizacyjne zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej 2 dni robocze przed rozpoczęciem zajęć. Potwierdzenie obecności następuje poprzez dołączenie do sesji online oraz aktywny udział w szkoleniu, w tym korzystanie z kamery zgodnie z zasadami organizacyjnymi.

Podczas pracy z rzeczywistymi przykładami i dokumentami uczestnik zobowiązany jest do anonimizacji danych osobowych, poufnych i wrażliwych. Wszelkie działania z wykorzystaniem narzędzi AI powinny być prowadzone zgodnie z zasadami bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych omawianymi podczas szkolenia.