MS Excel dostępności cyfrowa arkuszy kalkulacyjnych z uwzględnieniem zielonych kompetencji - SZKOLENIE

Usługa prowadzi do nabycia kwalifikacji:

„Obsługa Microsoft Excel z elementami zrównoważonego rozwoju”

Usługa przygotowuje uczestnika do porządkowania, przetwarzania, analizowania i prezentowania danych w Microsoft Excel oraz do tworzenia arkuszy wspierających zarządzanie środowiskowe organizacji. Uczestnik przygotowuje rejestry i raporty dotyczące m.in. zużycia energii, wody, papieru, materiałów, ilości odpadów i emisji obliczanej na podstawie przekazanych wskaźników. Stosuje formuły, tabele, wykresy, tabele przestawne, walidację danych, automatyzację i narzędzia AI.

Szkolenie nie zakłada, że Excel jest technologią ochrony środowiska w ujęciu inżynieryjnym. Powiązanie z RSI/PRT wynika z zastosowania technologii informacyjnych do gromadzenia, kontroli i analizy danych środowiskowych oraz wspierania decyzji dotyczących efektywności zasobowej.

Powiązanie z RSI/PRT:

RSI: Technologie informacyjne i komunikacyjne oraz Zielona gospodarka.

PRT: 4.2 Technologie informacyjne, 4.6 Bezpieczeństwo informacji, 3.6 Technologie wspomagające zarządzanie środowiskiem – zarządzanie środowiskiem i środowiskowe technologie informacyjne. Pomocniczo w zakresie AI, zarządzania wiedzą i baz danych: 4.7 Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające Przemysł 4.0.

Moduł 1. Organizacja pracy biurowej, bezpieczeństwo i cyfrowy obieg informacji

Ergonomia stanowiska komputerowego. Organizacja plików, folderów i wersji dokumentów. Zasady nazewnictwa, archiwizacji, udostępniania i zabezpieczania skoroszytów. Ochrona danych osobowych i informacji poufnych. Elektroniczny obieg dokumentów, ograniczanie duplikatów oraz przygotowanie arkusza do współpracy zespołowej.

Ćwiczenie: utworzenie uporządkowanej struktury dokumentacji, zabezpieczenie arkusza i nadanie zakresów dostępu.

Zielone kompetencje: ograniczanie zbędnych wydruków i kopii dokumentów; porządkowanie danych potrzebnych do monitorowania zasobów.

Cyfrowe kompetencje: zarządzanie plikami, zabezpieczanie skoroszytów, współdzielenie i archiwizacja.

RSI/PRT: PRT 4.2 i 4.6; RSI ICT – technologie informacyjne, ochrona prywatności i bezpieczeństwo informacji.

Moduł 2. Zielone biuro i dane o zużyciu zasobów

Identyfikacja danych potrzebnych do oceny funkcjonowania biura: energia w kWh, woda w m³, papier i materiały, odpady w kg, przejazdy służbowe oraz koszty. Definiowanie źródeł danych, okresów pomiarowych, jednostek i osób odpowiedzialnych. Zasady GreenComp: odpowiedzialność, myślenie systemowe, krytyczna ocena danych i działanie na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Ćwiczenie: przygotowanie rejestru zużycia energii, wody, papieru i odpadów wraz z wartościami bazowymi oraz celami ograniczenia zużycia.

Zielone kompetencje: analizowanie zużycia zasobów, identyfikowanie strat, definiowanie mierzalnych celów środowiskowych.

Cyfrowe kompetencje: projektowanie tabeli danych, list rozwijanych, walidacji i kontroli kompletności danych.

RSI/PRT: PRT 3.6 i 4.2; RSI Zielona gospodarka – gospodarowanie zasobami, efektywność materiałowa i zrównoważona konsumpcja.

Moduł 3. Excel i dostępność danych

Tworzenie tabel i zakresów danych. Formatowanie liczb, dat, jednostek i wartości procentowych. Stosowanie nagłówków, nazw tabel, komentarzy, tekstów alternatywnych i kontrastu ułatwiającego odbiór informacji. Unikanie przekazywania znaczenia wyłącznie kolorem. Przygotowanie danych do sortowania, filtrowania i dalszej analizy.

Ćwiczenie: utworzenie dostępnego arkusza rejestrującego zużycie zasobów przez działy lub lokalizacje.

Zielone kompetencje: przygotowanie czytelnych danych wspierających decyzje dotyczące zużycia zasobów.

Cyfrowe kompetencje: formatowanie tabel, walidacja danych, zasady dostępności arkuszy.

RSI/PRT: PRT 4.2; RSI ICT – technologie informacyjne i zarządzanie danymi.

Moduł 4. Analiza danych i raportowanie w Excelu

Sortowanie, filtrowanie, usuwanie duplikatów i kontrola błędów. Formuły i funkcje stosowane w raportach, m.in. SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW i WYSZUKAJ.X. Formatowanie warunkowe, tabele i wykresy. Porównywanie wyników między okresami, działami i lokalizacjami.

Ćwiczenie: analiza miesięcznych danych oraz wskazanie obszarów największego zużycia i odchyleń od przyjętych celów.

Zielone kompetencje: interpretowanie danych środowiskowych i identyfikowanie przyczyn nadmiernego zużycia.

Cyfrowe kompetencje: stosowanie formuł, filtrów, wykresów i kontroli jakości danych.

RSI/PRT: PRT 4.2 i 3.6; RSI ICT – technologie data mining; RSI Zielona gospodarka – środowiskowe technologie informacyjne.

Moduł 5. Raportowanie środowiskowe i wskaźniki zrównoważonego rozwoju

Tworzenie wskaźników: zużycie energii na pracownika lub jednostkę usługi, zużycie papieru, udział dokumentów cyfrowych, ilość odpadów, udział odpadów segregowanych oraz zmiana zużycia między okresami. Obliczanie emisji CO₂e wyłącznie na podstawie dostarczonych współczynników emisji, ze wskazaniem źródła, jednostki i okresu danych. Odróżnianie danych zmierzonych, oszacowanych i brakujących.

Ćwiczenie: przygotowanie raportu środowiskowego z tabelą wskaźników, wykresem trendu, celem, odchyleniem i rekomendacją działania.

Zielone kompetencje: monitorowanie wskaźników zrównoważonego rozwoju, ocena zużycia energii i zasobów, planowanie działań korygujących.

Cyfrowe kompetencje: tworzenie mierników, zestawień, wykresów i raportów zarządczych.

RSI/PRT: PRT 3.6 i 4.2; RSI Zielona gospodarka – zarządzanie środowiskiem i efektywność zasobowa.

Moduł 6. Automatyzacja analizy i raportów w Excelu

Tabele przestawne, wykresy przestawne, fragmentatory i odświeżanie danych. Tworzenie szablonów raportów ograniczających ręczne przepisywanie informacji. Wprowadzenie do rejestrowania prostych makr oraz zasad ich bezpiecznego używania. Kontrola poprawności automatyzacji.

Ćwiczenie: utworzenie dashboardu prezentującego zużycie energii, wody, papieru lub odpadów oraz automatyczne wskazanie przekroczeń celu.

Zielone kompetencje: systematyczne monitorowanie wyników środowiskowych i szybsze wykrywanie strat zasobów.

Cyfrowe kompetencje: tabele przestawne, dashboardy, szablony i prosta automatyzacja.

RSI/PRT: PRT 4.2 i 3.6; RSI ICT – technologie informacyjne, zarządzanie wiedzą i bazy danych.

Moduł 7. Sztuczna inteligencja w Excelu i analizie danych środowiskowych

Zastosowanie Microsoft Copilot i ChatGPT do proponowania formuł, objaśniania błędów, tworzenia struktury raportu i interpretacji danych. Zasady anonimizacji danych przed użyciem zewnętrznych narzędzi AI. Weryfikacja formuł, obliczeń, źródeł i wniosków wygenerowanych przez AI. Ograniczanie zbędnych zapytań i dobór narzędzia adekwatnego do zadania.

Ćwiczenie: przygotowanie z pomocą AI formuły lub struktury raportu środowiskowego, a następnie samodzielna kontrola wyniku na danych źródłowych.

Zielone kompetencje: wykorzystanie AI do identyfikowania trendów i możliwości ograniczenia zużycia zasobów bez formułowania niepotwierdzonych deklaracji ekologicznych.

Cyfrowe kompetencje: tworzenie poleceń, praca z Copilotem i ChatGPT, kontrola wyników AI, anonimizacja danych.

RSI/PRT: PRT 4.2, 4.6 i pomocniczo 4.7; RSI ICT – AI, uczenie maszynowe, zarządzanie wiedzą i bezpieczeństwo informacji.

Podsumowanie szkolenia

Powtórzenie funkcji Excela, zasad bezpieczeństwa danych, sposobów tworzenia dostępnych arkuszy oraz metod analizowania wskaźników środowiskowych. Uczestnik kończy szkolenie z przygotowanym arkuszem obejmującym rejestr danych, wskaźniki, raport i dashboard środowiskowy.

Walidacja

Szkolenie kończy się egzaminem w standardzie MY PERSONALITY SKILLS®. Walidację i certyfikację prowadzi Fundacja MyPersonality Skills, niezależnie od procesu szkoleniowego. Walidacja obejmuje sprawdzenie wiedzy oraz analizę wykonanego arkusza: poprawności danych, formuł, zabezpieczeń, wskaźników środowiskowych, wykresów i dashboardu.

Opracowania własne trenera - prezentacja, skrypt szkoleniowy (materiały w formie elektronicznej - po zakończonym szkoleniu).

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych, zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie wszystkich warunków określonych przez Operatora, do którego składają Państwo dokumenty o dofinansowanie.

Uczestnik musi być obecny na co najmniej 80% czasu zajęć usługi rozwojowej, na co potwierdzeniem będzie wygeneroany raport ze szkolenia oraz zaliczyć zajęcia, np. w formie testu wiedzy, testu kompetencyjnego, zadań praktycznych do wykonania lub innych form zaliczenia zajęć.

Walidacja, egzamin - wliczone w cenę usługi.

Usługa kończy się egzaminem zewnętrznym oraz wydaniem stosownego certyfikatu i zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.

Czas oczekiwania na certyfikat - do 10 dni.

Szkolenie jest prowadzone z wykorzystaniem metod aktywizujących rozumianych jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie nabywanych umiejętności. Metodologia pracy oparta jest o cykl uczenia się ludzi dorosłych, dzięki czemu teoria połączona jest z refleksją, doświadczeniem oraz dyskusją grupy, mającą na celu podsumowanie danego tematu.