Swobodny start. Pierwsze kroki w Google Workspace - konfiguracja konta firmowego, podstawy aplikacji i zastosowania AI

Usługa prowadzi do nabycia i podniesienia kompetencji zawodowych w zakresie obsługi środowiska Google Workspace - firmowej platformy produktywności integrującej aplikacje biurowe, komunikację i narzędzia AI. Szkolenie realizowane jest w formie jednodniowego warsztatu zdalnego w czasie rzeczywistym. Metodyka: każdy moduł kończy się zadaniem praktycznym, które uczestnik wykonuje samodzielnie w swoim środowisku Workspace podczas zajęć.

Szkolenie jest opcjonalnym prerekwizytem do kursu "Pracownia AI dla trenera, coacha i właściciela firmy szkoleniowej. Część 1" dostępnego:

- 06.07-29.07.2026 -> https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607861

- 03.08-26.08.2026 -> https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607898

- 23.09-19.10.2026 -> https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607923 .

Uczestnicy posiadający aktywną, skonfigurowaną subskrypcję Google Workspace mogą zapisać się bezpośrednio na 3A lub 3B.

Po ukończeniu szkolenia uczestnik:

- konfiguruje konto firmowe Google Workspace (domena, polityki bezpieczeństwa),

- stosuje zasady bezpiecznego korzystania z AI zgodne z AI Act i RODO,

- tworzy i edytuje dokumenty, arkusze, formularze i prezentacje z asystentem Gemini,

- obsługuje Google Vids, Google Meet i Gmail z funkcjami AI,

- konfiguruje asystenta AI w Gemini oraz buduje bazy wiedzy w NotebookLM wspierające procesy biurowe.

---

MODUŁ 1 - Wprowadzenie i konfiguracja firmowego konta Google Workspace (45 min)

Pierwsze logowanie i eksploracja panelu administracyjnego. Przypięcie domeny firmowej. Ustawienia przechowywania danych (Drive, poczta). Konfiguracja profilu użytkownika.

Zadanie praktyczne: uczestnik loguje się do swojego konta Workspace, uzupełnia profil i sprawdza ustawienia magazynu danych.

MODUŁ 2 - Bezpieczeństwo, AI Act i etyka (45 min) - prowadzi: Dorota Szymborska-Dyrda

Weryfikacja dwuetapowa i zarządzanie urządzeniami. Co wolno przetwarzać w narzędziach AI na koncie Workspace - różnica między Gemini Free a Gemini w Workspace. AI Act: kategorie ryzyka i obowiązki użytkownika. RODO w codziennej pracy z dokumentami i AI.

MODUŁ 3 - Gmail (15 min)

Interfejs i poruszanie się po Gmail firmowym. Etykiety, filtry, gwiazdki i priorytety w skrzynce. Gemini w Gmail: pisanie odpowiedzi, podsumowanie długiego wątku, wyszukiwanie semantyczne. Szablony odpowiedzi.

Zadanie praktyczne: uczestnik pisze z pomocą Gemini maila do nowego pracownika z instrukcją pierwszego dnia pracy (prompt: rola, tone, 3 kluczowe punkty).

MODUŁ 4 - Gemini (30 min)

Interfejs Google Gemini. Czat, Deep Research i Gems. Opcje zapisu wyników do Google Drive.

Zadanie praktyczne: uczestnik generuje dokument wg własnej instrukcji, zapisuje go na Google Drive, odnajduje i przenosi do wybranego folderu.

MODUŁ 5 - Google Drive (30 min)

Interfejs i poruszanie się po Google Drive. Struktura folderów i plików. Udostępnianie dokumentów - uprawnienia "podgląd", "komentowanie", "edycja". Wyszukiwanie zaawansowane z AI, Projekty AI i podsumowania folderów. Praca na plikach z innymi formatami (Word, Excel, PDF).

Zadanie praktyczne: uczestnik tworzy folder "Moje notatki Google Workspace" i zapisuje w nim pierwszy dokument.

MODUŁ 6 - Google Docs (30 min)

Interfejs i poruszanie się po Google Docs. Tworzenie i edycja dokumentów, historia wersji, komentarze. Gemini w Docs: streszczanie, pisanie, formatowanie i dopasowywanie tonu.

Zadanie praktyczne: uczestnik otwiera nowy dokument "Moje notatki z Google Workspace", wpisuje nagłówki modułów i prosi Gemini o wygenerowanie pierwszego akapitu podsumowującego szkolenie.

MODUŁ 7 - Google Sheets (60 min)

Interfejs i poruszanie się po Google Sheets. Arkusze kalkulacyjne: formuły, formatowanie warunkowe, tabele. Funkcja =AI() i asystent danych w Sheets. Canvas w Sheets: wykresy i dashboardy generowane z AI. Jak poprosić AI o stworzenie arkusza z opisem zadania.

Zadanie praktyczne: uczestnik opisuje zadanie w polu czatu Gemini. Uczestnik weryfikuje wynik i wprowadza pierwszą poprawkę ręcznie.

MODUŁ 8 - Google Forms (30 min)

Interfejs i poruszanie się po Google Forms. Tworzenie formularzy i ankiet: typy pytań, skale, warunki wyświetlania. AI w Forms: generowanie pytań z opisu, analiza odpowiedzi w Sheets. Osadzanie formularzy na stronie i wysyłka mailem.

Zadanie praktyczne: uczestnik tworzy formularz, korzystając z sugestii AI do sformułowania pytań.

MODUŁ 9 - Google Slides i Google Vids (45 min)

Interfejs i poruszanie się po Google Slides i Vids. Prezentacje, szablony i motywy. Gemini w Slides: generowanie slajdów z tekstu, przepisywanie i skracanie treści, sugestie układu. Osadzanie grafik i obrazów. Google Vids: Tworzenie krótkich nagrań wideo z ekranem lub kamerą bezpośrednio w Workspace.

Zadanie praktyczne: uczestnik tworzy 3-slajdową prezentację "Kim jesteśmy" z pomocą Gemini (wygenerowanie treści z jednozdaniowego promptu).

MODUŁ 10 - Google Meet (15 min)

Interfejs i poruszanie się po Google Meets: udostępnianie ekranu, nagrywanie, timery i ankiety. Dostępność spotkań dzięki automatycznym napisom (CC) i ograniczenia Google Meet.

Zadanie praktyczne: uczestnik włącza funkcję CC, weryfikuje wynik.

MODUŁ 11 - NotebookLM (45 min)

Interfejs i poruszanie się po NotebookLM. Bazy wiedzy z dokumentów, stron www, plików PDF i nagrań. Asystent dokumentów: zadawanie pytań, generowanie streszczeń i kluczowych punktów. Podcast AI z materiałów. Zastosowania: onboarding, analiza umów, baza wiedzy działu.

Zadanie praktyczne: uczestnik ładuje 2 dokumenty do NotebookLM (np. regulamin i ofertę) i zadaje 5 pytań asystentowi.

WALIDACJA - Test końcowy (30 min)

Test teoretyczny z automatycznym generowaniem wyniku. Próg zaliczenia: 75% poprawnych odpowiedzi.

Każdy uczestnik otrzymuje:

1. Przed szkoleniem: ankieta potrzeb i preferencji; instrukcja logowania do Google Workspace i aktywacji konta firmowego.

2. Dostęp do Google Drive z materiałami wszystkich modułów (prezentacje, checklisty, instrukcje krok po kroku).

3. Gotowe zadania praktyczne w formie pliku Google Docs - uczestnik uzupełnia je podczas szkolenia i zatrzymuje po jego zakończeniu.

4. Lista kontrolna bezpieczeństwa i AI Act dla konta Google Workspace.

5. Pisemne potwierdzenie ukończenia szkolenia (certyfikat) z opisem kompetencji.

Materiały przekazywane wyłącznie elektronicznie. Nagrania sesji nie są udostępniane.

Warunek konieczny uczestnictwa: aktywna subskrypcja Google Workspace Business Standard (konto biznesowe, nie konto prywatne @gmail.com! ) - cena subskrypcji to około 63 zł/mc.

Wymagania wobec uczestnika:

- komputer z kamerą, mikrofonem i słuchawkami,

- stabilne łącze internetowe (min. 10 Mbps),

- konto Google Workspace Business Standard aktywne przed szkoleniem.

Warunki zaliczenia: obecność na całości szkolenia oraz zaliczenie testu końcowego z wynikiem minimum 75% poprawnych odpowiedzi.

Nagrywanie: przystąpienie do kursu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na nagrywanie sesji na potrzeby dokumentacji projektu szkoleniowego. Nagrania nie są udostępniane; uczestnicy otrzymują wyłącznie materiały.

Dostawca Usług jest czynnym podatnikiem VAT. Cena podana w Karcie Usługi to cena netto; cena brutto uwzględnia stawkę 23% VAT. W przypadku uczestnika, który zapisuje się na usługę z wykorzystaniem ID wsparcia i którego udział w usłudze finansowany jest w co najmniej 70%.

UWAGA! Niniejszy kurs wraz dwuczęściowym kursem "Pracownia AI dla trenera, coacha i właściciela firmy szkoleniowej" może zostać sfinansowany z programu „Profesjonalne kadry Podmiotów BUR”, nabór 08-06-2026 do 23-06-2026 https://podmiotybur.darr.pl/o-projekcie/

Prezentowane szkolenie stanowi opcjonalny prerekwizyt do tych kursów.

Część 1 - dostępne terminy:

- 06.07-29.07.2026 -> https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607861

- 03.08-26.08.2026 -> https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607898

- 23.09-19.10.2026 -> https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607923

Część 2 - dostępne terminy:

15.09-08.10.2026 ->https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607949

17.11-10.12.2026 -> https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/wyszukiwarka/uslugi/podglad?id=3607969

Uczestnicy posiadający aktywne i skonfigurowane konto Google Workspace mogą zapisać się bezpośrednio na jeden z terminów Części 1.

Platforma szkoleniowa: Google Meet.

Minimalne wymagania sprzętowe:

- komputer stacjonarny lub laptop (szkolenie na telefonie lub tablecie niemożliwe),

- procesor Intel i5 / Apple M1 lub odpowiednik; RAM minimum 8 GB,

- system operacyjny: Windows 10/11, macOS 11 lub nowszy,

- kamera internetowa, mikrofon, słuchawki.

Wymagania sieciowe: minimalna przepustowość 10 Mbps pobierania i 5 Mbps wysyłania.

Wymagane konta (aktywne przed szkoleniem):

- Google Workspace Business Standard (WARUNEK KONIECZNY - konto prywatne @gmail.com nie jest wystarczające),

- Chrome (przeglądarka rekomendowana do pracy w Workspace).

Uwaga: część funkcji Gemini i Workspace Studio wymaga planu Business Standard lub wyższego.