Microsoft Copilot w środowisku biznesowym - optymalizacja procesów z wykorzystaniem Sztucznej Inteligencji

Kompetencje rozwijane podczas szkolenia:

• Zaznajomienie uczestników z technologią Microsoft Copilot – przedstawienie zasad działania narzędzia, jego miejsca w ekosystemie Microsoft 365 oraz podstaw działania sztucznej inteligencji w kontekście biznesowym.
• Nauka efektywnego korzystania z Copilota w codziennej pracy biurowej – zapoznanie uczestników z praktycznymi zastosowaniami Copilota w aplikacjach Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams, zarówno na komputerze, jak i urządzeniach mobilnych.
• Rozwijanie umiejętności tworzenia skutecznych poleceń (promptów) – pokazanie, jak formułować zapytania i instrukcje, aby uzyskiwać trafne, użyteczne odpowiedzi i rezultaty od Copilota.
• Automatyzacja procesów i zwiększenie efektywności pracy – nauka wykorzystania Copilota do przyspieszania zadań takich jak tworzenie dokumentów, raportów, analiz danych, prezentacji i wiadomości e-mail.
• Podnoszenie kompetencji cyfrowych związanych z AI w środowisku Microsoft 365 – rozwój umiejętności świadomego i bezpiecznego korzystania ze sztucznej inteligencji w pracy z dokumentami, komunikacją i współpracą zespołową.
• Zastosowanie Copilota w analizie danych i raportowaniu – pokazanie, jak Copilot może wspierać procesy decyzyjne poprzez generowanie analiz, tworzenie zestawień i wizualizacji danych.
• Wzmacnianie współpracy i komunikacji zespołowej – nauka korzystania z Copilota w Microsoft Teams do organizacji spotkań, tworzenia notatek, podsumowań i automatyzacji zadań w pracy zespołowej.
• Zwiększenie świadomości zagadnień bezpieczeństwa i prywatności danych – przekazanie zasad odpowiedzialnego korzystania z AI w kontekście ochrony informacji i zgodności z regulacjami.

Aktywna nauka w formule online:

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym, na platformie Zoom. Interaktywna sesja z prowadzącym, możliwość współdzielenia ekranu oraz ćwiczenia grupowe i indywidualne zapewniają wysoki poziom zaangażowania i komfort nauki z dowolnego miejsca.

Godziny realizacji szkolenia:

• Szkolenie obejmuje 24 godzin edukacyjnych tj. 18 godzin zegarowych
• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Metody pracy

Zajęcia w ramach kursu realizowane są w formie interaktywnych wykładów z elementami prezentacji na żywo oraz współdzielenia ekranu. Uczestnicy biorą aktywny udział zarówno w pracy indywidualnej, jak i zespołowej, wykonując ćwiczenia praktyczne oparte na rzeczywistych przypadkach projektowych. Istotnym elementem procesu dydaktycznego jest uczestnictwo w dyskusjach oraz samodzielna analiza materiałów, co umożliwia skuteczne przyswojenie wiedzy i rozwój praktycznych umiejętności.

Dostosowanie kursu do potrzeb osób ze szczególnymi wymaganiami

• Pomoc techniczna: Uczestnicy, którzy napotykają trudności z korzystaniem z platformy szkoleniowej lub dostępem do materiałów, mogą liczyć na wsparcie techniczne.
• Interaktywne sesje pytań i odpowiedzi: Organizujemy spotkania Q&A, w trakcie których uczestnicy mogą zadawać pytania na żywo – również za pośrednictwem czatu tekstowego, co jest szczególnie przydatne dla osób mających trudności z komunikacją werbalną.
• Szkolenie na platformie ZOOM: Szkolenie odbywa się na platformie ZOOM, która spełnia międzynarodowe standardy dostępności, w tym wytyczne WCAG 2.1.
• Indywidualne tempo nauki: Program szkolenia uwzględnia elastyczny harmonogram, co pozwala dostosować tempo pracy do indywidualnych potrzeb uczestników.

Certyfikat ukończenia:

Certyfikat ukończenia kursu​ - Zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Weryfikacja efektów uczenia się:

Ocena efektów uczenia się odbywa się poprzez test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany dwukrotnie – na początku oraz na zakończenie szkolenia. Umożliwia to zmierzenie postępów uczestników oraz sprawdzenie stopnia przyswojenia wiedzy i umiejętności. Taka forma weryfikacji potwierdza gotowość do praktycznego wykorzystania zdobytych kompetencji. Podczas szkolenia uczestnicy również przygotowują indywidualny projekt, stanowiący praktyczne podsumowanie zdobytej wiedzy i umiejętności. Projekt ten, w formie pliku lub zestawu dokumentów, jest przesyłany do walidatora po zakończeniu szkolenia. Na jego podstawie oceniane jest, w jakim stopniu uczestnik osiągnął zakładane efekty uczenia się.

Wpływ usługi na rozwój zielonych kompetencji

Usługa rozwojowa przyczynia się do rozwoju zielonych kompetencji poprzez wykorzystanie narzędzi cyfrowych i sztucznej inteligencji do optymalizacji procesów biurowych i analitycznych. Zastosowanie Microsoft Copilot umożliwia automatyzację tworzenia dokumentów, analiz i raportów, co prowadzi do ograniczenia zużycia papieru, energii oraz czasu pracy.

Uczestnicy nabywają kompetencje w zakresie cyfrowego zarządzania informacją, redukcji powielania dokumentów oraz racjonalnego wykorzystania zasobów informacyjnych, co wpisuje się w zasady zrównoważonego rozwoju i zasobooszczędności.

Ramowy program szkolenia:

MODUŁ 1. Wprowadzenie do Microsoft Copilot

• Czym jest Copilot i jak działa w Microsoft 365
• Podstawy działania AI i ewolucja narzędzia
• Bezpieczeństwo, prywatność i wykorzystanie danych

MODUŁ 2. Funkcje i obsługa Copilota w różnych aplikacjach

• Omówienie głównych funkcjonalności Copilota w Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint
• Podstawy tworzenia skutecznych poleceń (prompting)
• Sposoby wyszukiwania i przetwarzania danych przez Copilota
• Copilot Mobile – jak korzystać z Copilot na telefonach i tabletach
• Praktyczne zasady: jak „rozmawiać” z Copilotem, aby uzyskać najlepsze wyniki

MODUŁ 3. Praca z tekstem w Microsoft Word

• Generowanie treści i redagowanie dokumentów
• Edytowanie tekstu, tworzenie wersji roboczych, streszczeń i podsumowań
• Zastosowanie w pismach, raportach, ofertach
• Automatyzacja powtarzalnych zadań redakcyjnych

MODUŁ 4. Analiza danych i praca z arkuszami w Excelu

• Generowanie formuł, obliczeń i analiz przy pomocy Copilot
• Tworzenie wykresów, dodawanie kolumn, przekształcanie danych
• Praktyczne przykłady: raporty sprzedażowe, analizy budżetowe, zestawienia KPI
• Zaawansowane funkcje analityczne dostępne dzięki Copilotowi

MODUŁ 5. Tłumaczenia i komunikacja z wykorzystaniem AI

• Automatyczne tłumaczenie dokumentów i e-maili
• Usprawnianie procesów tłumaczeniowych – skracanie, parafraza, uproszczenie języka
• Wsparcie Copilota w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej

MODUŁ 6. Tworzenie prezentacji i automatyzacja komunikacji

Copilot w PowerPoint – prezentacje bez wysiłku

• Budowanie struktury prezentacji w oparciu o dane z Word i Excel
• Dodawanie i modyfikowanie slajdów na podstawie sugestii AI
• Automatyczne uzupełnianie treści, tytułów, punktów i grafik
• Współpraca z innymi aplikacjami Microsoft 365 przy tworzeniu prezentacji

Copilot w Outlook – skuteczna organizacja i automatyzacja

• Tworzenie i redagowanie wiadomości e-mail z pomocą Copilot
• Automatyczne porządkowanie skrzynki i tworzenie podsumowań wątków
• Planowanie spotkań, zarządzanie kalendarzem i przypomnieniami

MODUŁ 8. Copilot w Teams

Microsoft Teams – automatyzacja pracy zespołowej

• Tworzenie notatek ze spotkań i streszczeń rozmów
• Generowanie zadań i planów działań na podstawie spotkań
• Ułatwienie komunikacji w zespołach rozproszonych
• Wydobywanie najważniejszych informacji z konwersacji

W ramach przygotowania do szkolenia uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne w formie elektronicznej. Zostaną one przesłane w postaci plików i dokumentów (np. PDF, prezentacje, arkusze informacyjne) przed rozpoczęciem szkolenia, aby umożliwić wcześniejsze zapoznanie się z treściami.

Celem udostępnienia materiałów przed szkoleniem jest:

• ułatwienie wstępnego zrozumienia omawianych zagadnień,
• zwiększenie efektywności udziału w szkoleniu,
• umożliwienie uczestnikom przygotowania ewentualnych pytań lub refleksji,
• zapewnienie dostępu do niezbędnych materiałów również po zakończeniu spotkania.

Materiały będą wysyłane na podane wcześniej adresy e-mail uczestników. Prosimy o upewnienie się, że wiadomości nie trafiają do folderu SPAM oraz o zapisanie plików na własnych urządzeniach przed szkoleniem.

Szkolenie przeznaczone jest dla uczestników posiadających ważną licencję Microsoft Copilot lub dostęp do usługi Copilot w ramach organizacji. Uczestnicy bez aktywnej licencji lub uprawnień do korzystania z Copilota mogą mieć ograniczoną możliwość realizacji ćwiczeń praktycznych.

Informacje dodatkowe

Ze względu na charakter szkolenia i ćwiczenia praktyczne oparte na rzeczywistym środowisku Copilot, uczestnicy powinni posiadać:

• aktywną licencję Microsoft Copilot lub odpowiedni dostęp w ramach konta firmowego,
• urządzenie z dostępem do internetu oraz przeglądarkę wspierającą Copilot,
• konto Microsoft 365 powiązane z licencją Copilot.

Obowiązek uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć. Obecność potwierdzana jest na podstawie raportu z logowań z Platformy Zoom.

Kluczowe elementy organizacyjne oraz etapy uczestnictwa w kursie:

• Test wstępny – szkolenie rozpocznie się od krótkiego testu diagnozującego poziom wiedzy uczestników, co umożliwi lepsze dostosowanie treści i tempa nauki.
• Prezentacje na żywo – trener prowadzi interaktywne sesje online, w trakcie których omawia kluczowe zagadnienia i odpowiada na pytania uczestników.
• Zadania praktyczne – uczestnicy realizują ćwiczenia związane z tematyką szkolenia; każde zadanie jest oceniane przez prowadzącego.
• Egzamin końcowy – po zakończeniu wszystkich modułów uczestnicy przystępują do testu końcowego weryfikującego poziom opanowania materiału.

Podstawa zwolnienia z VAT: art 43 ust.1 pkt 29 lit. a ustawy o VAT

Szkolenie odbędzie się na platforma zoom.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer z dostępem do internetu wraz z kamerą oraz kamerą.
2. Przeglądarka internetowa
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
3. Stabilne połączenie internetowe:
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikiem.