Excel i rozwiązania chmurowe z elementami sztucznej inteligencji (AI) – poziom podstawowy- kurs

Temat zajęć 1 Podstawy pracy w Excelu i środowisku chmurowym z AI

1. Wprowadzenie do pracy z arkuszem kalkulacyjnym

• Pojęcia skoroszytu, arkusza, komórek, wierszy, kolumn.

• Interfejs programu Excel i Excel Online – różnice między wersją stacjonarną a przeglądarkową.

• Mechanizm wstążki (Ribbon) – grupy poleceń i karty.

• Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu.

• Praca z plikami lokalnymi i plikami w chmurze (OneDrive, SharePoint, Dysk Google).

• Rola sztucznej inteligencji w pracy z arkuszem kalkulacyjnym – jak AI wspiera codzienne zadania (Copilot, formuły inteligentne, rekomendacje).

2. Podstawowe operacje na skoroszytach

• Tworzenie nowego skoroszytu (pustego i z szablonu).

• Zapisywanie skoroszytu w formatach: .xlsx, .xls, .xlsm, .pdf.

• Zapisywanie pliku w chmurze (OneDrive / Google Drive).

• Otwieranie istniejących skoroszytów i praca w trybie współdzielenia.

• Tworzenie szablonów (np. faktury, listy obecności, budżet domowy).

• Automatyczne zapisywanie i odzyskiwanie wersji w Excel Online.

3. Poruszanie się i praca w arkuszu

• Tworzenie, kopiowanie i usuwanie arkuszy.

• Zmiana nazw arkuszy, kolorowanie zakładek.

• Zaznaczanie zakresów, wierszy i kolumn.

• Ustawianie szerokości kolumn i wysokości wierszy.

• Wstawianie, ukrywanie i usuwanie kolumn i wierszy.

• Poruszanie się po dużych zestawach danych (klawisze skrótów, przewijanie).

• Współpraca wielu osób w jednym pliku – tryb współedytowania w chmurze.

4. Komórki i dane

• Wprowadzanie, edycja i usuwanie danych w komórkach.

• Typy danych: tekst, liczby, daty, formuły.

• Tworzenie serii danych (liczbowych, dat, list niestandardowych).

• Scalanie komórek i zarządzanie ich zawartością.

• Kopiowanie i przenoszenie danych w obrębie arkusza.

• Wykorzystanie AI Copilot / ChatGPT do generowania przykładowych danych, np. list produktów lub nazw firm.

5. Formatowanie komórek i zakresów

• Zmiany atrybutów czcionki, koloru, wyrównania.

• Stosowanie obramowań i cieniowania.

• Ustawianie formatów liczbowych (waluty, procenty, daty).

• Czyszczenie formatowania i kopiowanie formatów.

• Formatowanie warunkowe – wstęp: podświetlanie wartości większych, mniejszych, duplikatów.

• Inteligentne formatowanie z pomocą AI – automatyczne sugestie wyróżnień (Excel Copilot).

Temat zajęć 2 Przetwarzanie danych, obliczenia i wizualizacja z wykorzystaniem AI

1. Praca z większą ilością danych

· Praca z wieloma arkuszami – łączenie danych.

· Sortowanie danych według wartości i kolorów.

· Filtrowanie danych – szybkie i zaawansowane.

· Szukanie i zamiana wartości.

· Ćwiczenie praktyczne: uporządkowanie listy klientów wg nazwisk, miast i statusu.

2. Wykonywanie prostych obliczeń i formuł

· Zasady tworzenia formuł.

· Rodzaje adresowania: względne, bezwzględne, mieszane.

· Operatory arytmetyczne i logiczne.

· Tworzenie podstawowych obliczeń: suma, różnica, średnia, procent.

· Wprowadzenie do Copilot AI w Excelu: generowanie formuł językiem naturalnym (np. „oblicz średnią sprzedaż z ostatnich 6 miesięcy”), inteligentne sugestie poprawek błędnych formuł.

3. Podstawowe funkcje Excel

· Funkcje liczbowe i statystyczne: SUMA(), ŚREDNIA(), MAX(), MIN(), LICZBA(), ZLICZ.JEŻELI().

· Funkcje logiczne: JEŻELI(), ORAZ(), LUB().

· Funkcje tekstowe: FRAGMENT.TEKSTU(), DŁ(), ZŁĄCZ.TEKSTY().

· Zastosowanie AI Copilot do tworzenia formuł z opisów w języku naturalnym.

4. Wizualizacja danych – wykresy

· Przygotowanie danych do wykresu.

· Typy wykresów: kolumnowe, liniowe, kołowe, kombinowane.

· Zmiana wyglądu wykresu – kolory, tytuły, etykiety, legenda.

· Automatyczne tworzenie wykresów z pomocą Copilot.

· Wprowadzenie do wykresów dynamicznych i interaktywnych.

· Eksport wykresów do Word, PowerPoint lub PDF.

5. Drukowanie i udostępnianie

· Przygotowanie arkusza do wydruku.

· Ustawienia strony, marginesy, nagłówki, stopki.

· Podgląd wydruku i zapisywanie do formatu PDF.

· Udostępnianie arkuszy i drukowanie w chmurze (OneDrive, Google Drive).

· Wysyłanie plików bezpośrednio z Excela za pomocą Outlook lub Teams.

Temat zajęć 3 Współpraca online, raportowanie i wykorzystanie chmury z AI

1. Tabele przestawne – wstęp

· Czym są tabele przestawne i jak pomagają w analizie danych.

· Zasady raportowania z wykorzystaniem tabel przestawnych.

· Przygotowanie danych do raportowania.

· Tworzenie i modyfikacja prostych tabel przestawnych.

· Sztuczna inteligencja w tabelach przestawnych: automatyczne grupowanie danych, inteligentne podsumowania i wnioski, tworzenie raportów Q&A (pytanie → odpowiedź → wykres).

2. Rozwiązania chmurowe i współpraca online

· Excel Online, OneDrive i SharePoint – wspólna edycja arkuszy.

· Google Sheets – różnice i podobieństwa w pracy z Excel.

· Udostępnianie plików z kontrolą dostępu.

· Komentarze, notatki i recenzje w czasie rzeczywistym.

· Automatyczne tworzenie kopii zapasowych i wersjonowanie plików.

· AI w chmurze: podsumowania danych przez Copilot w przeglądarce, generowanie raportów i zestawień głosowo (AI Assistant w Excel Online).

3. Podsumowanie

· Najważniejsze umiejętności i funkcje.

· Jak wykorzystać AI i chmurę w codziennej pracy.

· Wskazówki dotyczące dalszej nauki i rozwoju kompetencji cyfrowych.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach.

Kurs realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Kurs realizowany jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, interakcja z trenerem może odbywać się za pomocą czatu lub głosowo bez podziału na grupy.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych (45 min) + przerwy (15 i 30 min), które zaplanowano w godzinach: 10:30-10:45 oraz 12:15-12:45 (przerwy nie wliczają się w czas trwania godzin usługi)

Kurs obejmuje 21 godzin w tym: 15 godzin teoretycznych i 6 godzin praktycznych.

Kurs kierowany do:

1. Osób rozpoczynających pracę z Excelem lub posiadających podstawowe, niesystematyczne doświadczenie.
2. Pracowników administracyjnych, biurowych, HR, sprzedaży i obsługi klienta.
3. Osób pracujących z danymi w środowisku chmurowym (OneDrive, SharePoint, Google Drive).
4. Użytkowników chcących zwiększyć efektywność pracy dzięki wykorzystaniu AI (Excel Copilot, narzędzia AI).
5. Firm i instytucji wdrażających nowoczesne narzędzia cyfrowe i automatyzację pracy biurowej.

Po kursie przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie, uczestnik kursu otrzymuje link do testu.

Uczestnik kursu otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi oraz certyfikat ukończenia szkolenia w wersji elektronicznej (PDF).

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

1. kurs odbywa się za pomocą platformy ClickMeeting
2. wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon, co zapewnia możliwość dwustronnej komunikacji oraz właściwego nadzoru nad przebiegiem usługi
3. nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4. niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5. okres ważności linku – dzień odbywania się kursu (kurs w czasie rzeczywistym)
6. generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin
7. Jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej, kurs jest nagrywany