Prawne i organizacyjne aspekty procesu szkoleń. Ewaluacja i audyt systemu szkoleń – szkolenie online

Formalno-prawne podstawy szkolenia zatrudnionych:

• Podnoszenie kwalifikacji – definicja według przepisów kodeksu pracy.
• Równe traktowanie – również w odniesieniu do szkoleń.
• Zastosowanie art. 103 k.p. – skutki dla pracodawców i dla pracowników.
• Zmiany w Kodeksie pracy i ich skutki dla pracodawców.
• Obowiązki pracownika związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych na innych zasadach i bez zgody pracodawcy.
• Szczególne przypadki – szkolenia/ studia pracowników w trakcie absencji chorobowej.
• Podział i podstawy przyznawania indywidualnych świadczeń.
• Urlop szkoleniowy – za co, w jakim wymiarze, kiedy i dla kogo.
• Studia podyplomowe i inne studia.
• Pozostałe świadczenia dla pracowników.

Problematyka umów pracodawca-pracownik:

• Aktualne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wiedzy ogólnej pracowników.
• Znaczenie umów szkoleniowych.
• Inne możliwości zobowiązania pracowników do zwrotu kosztów.
• Pojęcie skierowania, a szkolenie z inicjatywy pracodawcy.
• Wzory/ przykłady umów pracodawca-pracownik (inicjatywa/zgoda pracodawcy).

Szkolenia zdalne:

• Prawne podstawy szkoleń zdalnych.
• Specyfika podnoszenia kwalifikacji na odległość.
• Dobre szkolenie zdalne – czym się charakteryzuje.
• Budowa systemu szkoleń zdalnych – poszczególne kroki.
• Wyzwania związane ze zdalnym szkoleniem pracowników.

Kwestie finansowe i podatkowe związane ze szkoleniami:

• Finansowanie szkoleń – zakres finansowania szkoleń pracowników, standardy.
• Finansowanie części procesu szkoleniowego.
• Zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji.
• Skreślenie z listy studentów, a zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów szkolenia.
• Granice roszczenia pracodawcy o zwrot kosztów szkolenia.

Obowiązek szkoleniowy i czas szkolenia:

• Rodzaje szkoleń, a czas pracy.
• Polecenie pracodawcy uczestnictwa w szkoleniu.
• „Obowiązek” szkoleniowy – możliwości ze strony pracodawcy.
• Szkolenia w dni wolne od pracy.
• Dojazd pracownika na szkolenia.

Normy wewnętrzne – podstawy systemu szkoleń:

• Szkolenia w systemie wewnętrznych aktów prawnych organizacji.
• Regulacje wewnętrzne dotyczące szkoleń i podnoszenia kwalifikacji.
• Tworzenie, doskonalenie procedury szkoleniowej – 5 kroków
• Regulaminy, procedury, zarządzenia dotyczące szkoleń… – wzory/przykłady dokumentów wraz z załącznikami.

Szkolenia obligatoryjne, niezbędne, dodatkowe – możliwości pracodawcy:

• Jakie szkolenia są obligatoryjne?
• Szkolenia niezbędne w procesie pracy.
• Szkolenia dodatkowe (fakultatywne).
• Szkolenia tzw. “motywacyjne” – dobre i złe praktyki.

Planowanie i budżetowanie szkoleń:

• Szczegółowa procedura przygotowania planu szkoleń w zakładzie pracy.
• Zasady planowania szkoleń – podejścia w firmach.
• Tworzenie rocznego planu szkoleń dla całej firmy – szkolenia kluczowe i inne szkolenia.
• Tworzenie rocznego planu szkoleń dla poszczególnych działów.
• Zasady konstruowania budżetu szkoleń, wykaz kosztów.
• Przykład planu szkoleń w organizacji.

Szkolenia wewnętrzne w systemie podnoszenia kwalifikacji pracowników:

• Racjonalizacja podejścia do szkoleń w organizacji – szkolenia w sytuacji kryzysowej.
• System szkoleń wewnętrznych – zasady tworzenia systemu i dokumentacja.
• Kaskadowanie wiedzy i umiejętności.
• Przykłady w zakresie szkoleń wewnętrznych – rozwiązania systemowe wraz z dokumentami.

Ewaluacja szkoleń – zasady i dokumentacja procesu:

• Ewaluacja szkoleń jako formalna podstawa decyzji kadrowych i organizacyjnych.
• Poziomy w ocenie szkoleń.
• Ocena wiedzy, postaw, umiejętności i ocena efektów szkolenia.
• Ankiety, rozmowy, testy i inne narzędzia w praktyce firm.
• Przykłady ankiet do oceny szkoleń.
• Ocena skuteczności szkoleń w skali całej organizacji.
• Ewaluacja szkoleń w praktyce – rekomendacje dla uczestników.
• Przykład rocznego raportu podsumowującego obszar szkoleń w organizacji.

Audyt jakości i efektywności systemu szkoleń w organizacji. Elementy oceny w audycie i zasady jego prowadzenia:

• Cele i metodologia audytu systemu szkoleń.
• Przykład zakresu audytu i zestaw działań w ramach przeglądu systemu szkoleń.
• Raport podsumowujący audyt – co powinien zawierać (przykład).

PODSUMOWANIE ZAJĘĆ – KONSULTACJE DLA UCZESTNIKÓW

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym (online) przy użyciu platformy.

Zajęcia prowadzone są w grupach do 14 osób, w formie interaktywnej.

Uczestnicy uczestniczą w szkoleniu z własnych stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu.

Frekwencja na szkoleniu będzie potwierdzana na podstawie raportu z logowań (dla szkoleń online).

Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Czas trwania: 10 godzin zegarowych.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w formie testu teoretycznego z wynikiem wygenerowanym automatycznie, przeprowadzanego po zakończeniu szkolenia.

Komplet skryptów w formie elektronicznej (PDF) będą wysłane uczestnikom drogą mailową przed szkoleniem. Podczas szkolenia będzie udostępniana prezentacja.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Forma zdalna usługi. Szkolenie odbywa się poprzez platformę szkoleniową.

MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:

Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy)

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)

System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja)

Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)

Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD)

Kamera, mikrofon i głośniki lub słuchawki.

Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do szkolenia. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed szkoleniem. Ważność linku - do zakończenia szkolenia wg harmonogramu szkoleń.