KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Prawo administracyjne
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane głównie do pracowników odpowiedzialnych zafunkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt oraz dopracowników merytorycznych zdających dokumentację.
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji12-06-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi32
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest zdobycie przez uczestników podstawowej wiedzy teoretycznej oraz praktycznej metodykiarchiwalnej, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji i metod pracy w archiwum zakładowym i składnicy akt orazuzyskanie pełnych kwalifikacji zawodowych do pracy na stanowisku archiwisty zakładowego.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Podstawy prawne postępowania zdokumentacją | Przepisy kancelaryjno-archiwalne. Państwowa sieć archiwalna. Archiwa Państwowe i zakres ichdziałania. Archiwa wyodrębnione. Formy prawnej ochrony dokumentacji. | Test teoretyczny |
| Organizacja pracy kancelaryjnej, w tymćwiczenia z praktycznego posługiwaniasię jednolitym rzeczowym wykazem akt | Stosuje materiały archiwalne orazdokumentację niearchiwalną. Zna Narodowy zasób archiwalny. Zna obowiązki aktotwórców. Zna instrukcję kancelaryjną. Monitoruje czynności kancelaryjne wsystemie EZD. Monitoruje czynności kancelaryjne wsystemie tradycyjnym. Stosuje kancelaryjną postać pisma. Przekazuje dokumentacje do archiwumzakładowego/składnicy akt. Zna jednolity rzeczowy wykaz akt. | Test teoretyczny |
| Elektroniczne zarządzaniedokumentacją | Wykorzystuje dokument elektronicznyjako materiał archiwalny. Metadane dokumentu elektronicznego istandardy metadanych. Stosuje systematykę dokumentówelektronicznych. Stosuje procedury gromadzenia i zabezpieczenia dokumentówelektronicznych. Zna system EZD i jego wymagania. | Test teoretyczny |
| Rodzaje współczesnej dokumentacji | Charakteryzuje pojęcie dokumentu, podział dokumentacji pod względemformy zapisu. Rozróżnia podział dokumentacji wzależności od jej przeznaczenia. | Test teoretyczny |
| Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt | Definiuje przepisy prawa. Stosujezasady przetwarzania danychosobowych. Stosuje obowiązkiadministratora Materialny i terytorialnyzakres stosowania RODO. Zasady przetwarzania danychosobowych. Zgodność przetwarzania danychosobowych z prawem. Prawa osoby, której dane dotyczą. Ograniczenia stosowania RODO w zakresie działalności archiwalnej. Obowiązki administratora i zabezpieczenia stosowane w działalności archiwalnej. i zabezpieczenia stosowane. | Test teoretyczny |
| Organizacja i zakres działania archiwumzakładowego | Charakteryzuje zakres zadań dlaarchiwum zakładowego i składnicy akt.Ustala procedury utworzenie archiwumzakładowego. Charakteryzuje zasady ewidencjiarchiwum/składnicy akt oraz wycofaniadokumentacji. | Test teoretyczny |
| Kwalifikacja archiwalna dokumentacji iokresy przechowywanianajważniejszych akt kat. arch. B | Stosuje przepisy kwalifikacji dokumentacji i etapy selekcji akt. CharakteryzujeDokumentacje niearchiwalną i jejpodział. | Test teoretyczny |
| Brakowanie dokumentacjiniearchiwalnej | Wdraża zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacjiniearchiwalnej. Charakteryzuje warunki itryb uzyskania zgody na brakowaniedokumentacji niearchiwalnej. | Test teoretyczny |
| Digitalizacja zasobu archiwalnego | Charakteryzuje procesy digitalizacji oraz sprzęt używany w procesiedigitalizacji. | Test teoretyczny |
| Archiwizowanie dokumentacji | Monitoruje cele porządkowaniadokumentacji i etapy prac porządkowych. Stosuje zasady klasyfikowania ikwalifikowania dokumentacji. | Test teoretyczny |
| Udostępnianie zasobu archiwalnego | Kontroluje dostęp do materiałówarchiwalnych i obowiązki podmiotów zobowiązanych. | Test teoretyczny |
| Zarządzanie dokumentacją zawierającąinformacje niejawne, w tym ćwiczeniapraktyczne z oznaczania dokumentówklauzulami tajności | Stosuje podstawowe przepisy dot.ochrony informacji niejawnych.Charakteryzuje organizacje ochronyinformacji niejawnych, bezpieczeństwoosobowe i fizyczne. | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
PROGRAM SZKOLENIA | |||
Lp. | Temat | Forma zajęć | Liczba godzin |
1. | Rodzaje współczesnej dokumentacji | Teoretyczne | 2 |
2. | Podstawy prawne postępowania z dokumentacją | Teoretyczne | 2 |
3. | Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt | Praktyczne | 2 |
4. | Elektroniczne zarządzanie dokumentacją | Teoretyczne | 2 |
5. | Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt | Teoretyczne | 2 |
6. | Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego | Teoretyczne | 2 |
7. | Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B | Teoretyczne | 2 |
8. | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, Digitalizacja zasobu archiwalnego | Teoretyczne | 2 |
9. | Archiwizowanie dokumentacji | Teoretyczne | 2 |
10. | Udostępnianie zasobu archiwalnego | Teoretyczne | 2 |
11. | Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności | Praktyczne | 2 |
12. | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym postępowanie z dokumentacją przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej | Teoretyczne | 2 |
13. | Profilaktyka i konserwacja akt | Teoretyczne | 2 |
14. | Podstawowe pojęcia archiwalne | Teoretyczne | 2 |
15. | Kodeks Etyczny Archiwisty | Teoretyczne | 0,30 |
16. | Podsumowanie szkolenia | Teoretyczne | 2,30 |
17. | Egzamin (30 pytań testowych) | 1 | |
18. | Razem | 32 | |
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 29 Rodzaje współczesnej dokumentacji | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 2 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 09:35 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 3 z 29 Podstawy prawne postępowania z dokumentacją | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:35 | Godzina zakończenia 11:05 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 4 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:05 | Godzina zakończenia 11:10 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 5 z 29 Organizacja pracy kancelaryjnej, w tym ćwiczenia z praktycznego posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:10 | Godzina zakończenia 12:40 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 6 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:40 | Godzina zakończenia 12:55 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 7 z 29 Elektroniczne zarządzanie dokumentacją | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 15-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:55 | Godzina zakończenia 14:25 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 8 z 29 Ochrona danych osobowych w archiwum/składnicy akt | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 9 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 09:35 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 10 z 29 Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:35 | Godzina zakończenia 11:05 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 11 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:05 | Godzina zakończenia 11:10 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 12 z 29 Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kat. arch. B | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:10 | Godzina zakończenia 12:40 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 13 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:40 | Godzina zakończenia 12:55 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 14 z 29 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, Digitalizacja zasobu archiwalnego | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:55 | Godzina zakończenia 14:25 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 15 z 29 Archiwizowanie dokumentacji | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 16 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 09:35 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 17 z 29 Udostępnianie zasobu archiwalnego | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:35 | Godzina zakończenia 11:05 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 18 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:05 | Godzina zakończenia 11:10 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 19 z 29 Zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym ćwiczenia praktyczne z oznaczania dokumentów klauzulami tajności | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:10 | Godzina zakończenia 12:40 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 20 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:40 | Godzina zakończenia 12:55 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 21 z 29 Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych, w tym postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:55 | Godzina zakończenia 14:25 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 22 z 29 Profilaktyka i konserwacja akt | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 23 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 09:35 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 24 z 29 Podstawowe pojęcia archiwalne | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:35 | Godzina zakończenia 11:05 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 25 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:05 | Godzina zakończenia 11:10 | Liczba godzin 00:05 |
Przedmiot / temat 26 z 29 Kodeks Etyczny Archiwisty | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:10 | Godzina zakończenia 11:35 | Liczba godzin 00:25 |
Przedmiot / temat 27 z 29 Podsumowanie szkolenia | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:35 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 01:55 |
Przedmiot / temat 28 z 29 Przerwa | Prowadzący Zbigniew Wlazło | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 29 z 29 Egzamin | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:45 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 600,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 600,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 50,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 50,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Zbigniew Wlazło
Przez 7 lat wykonywał zadania pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych oraz administratora bezpieczeństwa informacji w Szkole Policji w Pile. Od wielu lat zajmuje się praktycznymi zagadnieniami związanymi z funkcjonowaniem archiwów zakładowych i wyodrębnionych, kwalifikacją archiwalną dokumentacji, ochroną danych osobowych oraz ochroną informacji niejawnych.
Od ponad 10 lat prowadzi szkolenia i kursy z zakresu archiwistyki, postępowania z dokumentacją, ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji, w tym kursy kancelaryjno-archiwalne. Jest autorem publikacji dotyczących bezpieczeństwa informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz funkcjonowania archiwów wyodrębnionych.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w postaci skryptów i prezentacji pdf.
Warunki uczestnictwa
Ukończone 18 lat
Wypełnienie karty zgłoszenia na szkolenie
Informacje dodatkowe
Kurs realizowany w formule zdalnej z wykorzystaniem metod interaktywnych: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne zadawane przezwykładowcę, analiza przykładów oraz dyskusja moderowana. Uczestnicy wykonują samodzielne zadania praktyczne omawiane nabieżąco podczas zajęć.
Warunkiem ukończenia szkolenia jest uczestnicwo w minimum 80% zajęć oraz zdanie egzaminu wewnętrznego.
Potwierdzeniem udziału w zajęciach jest raport logowań każdego uczestnika.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie zdalne prowadzone jest za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.
Aby uczestniczyć w szkoleniu, uczestnik powinien dysponować aktualną przeglądarką internetową (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera,Yandex) oraz odpowiednimi parametrami sprzętowymi i sieciowymi.
Wymagania internetowe (dla uczestnika)
Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:
- prędkość pobierania (download): minimum 5 Mb/s,
- prędkość wysyłania (upload): minimum 5 Mb/s,
- stabilne połączenie internetowe umożliwiające udział w szkoleniu z transmisją dźwięku i obrazu.
Orientacyjne zapotrzebowanie na transfer danych:
- dźwięk: ok. 512 kbps (pobieranie),
- dźwięk + obraz SD: ok. 1 Mb/s (pobieranie),
- dźwięk + obraz HD: ok. 2 Mb/s (pobieranie),
- udostępnianie ekranu: ok. 2 Mb/s (pobieranie).
Wymagania sprzętowe (dla komputera):
- Procesor: dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy),
- Pamięć RAM: minimum 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej),
- System operacyjny: Windows 8/10, macOS 10.13+, Linux, Chrome OS.
Wymagania przeglądarki
Wymagane jest korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek:
- Google Chrome,
- Mozilla Firefox,
- Safari,
- Microsoft Edge (Chromium),
- Opera, Yandex.
- Urządzenia mobilne
Możliwe jest uczestnictwo w szkoleniu za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub przeglądarkowej na smartfonach i tabletach.