Zatrudnianie cudzoziemców 2026 z uwzględnieniem obywateli Ukrainy – jak bezpiecznie przejść przez wygaszanie specustawy?

1. Zatrudnianie cudzoziemców w 2026 r.

• Nowe zmiany w prawie dot. zatrudnianiu cudzoziemców.
• Nowe stawki opłat od 1 grudnia 2025 r.
• Nowe możliwości wykonywania pracy bez zezwoleń – nowe rozporządzenie od 1 grudnia 2025 r.
• Dalsze zmiany od 1 grudnia 2025 r. – zmiany w ruchu bezwizowym dla obywateli Gruzji, Kolumbii oraz Wenezueli.
• Likwidacja wymogów dotyczących testu rynku pracy – zezwolenia na pracę bez konieczności zapewniana informacji od starosty.
• Wprowadzenie nowych wymogów potrzebnych do uzyskiwania zezwoleń na pracę.
• Wskazanie nowych reguł zatrudniania cudzoziemców oraz wymierzania kar pracodawcom.
• Digitalizacja postępowań i procedur administracyjnych związanych z legalizacją pracy oraz przyspieszenie możliwości przekazywania danych organom kontrolnym.
• Centra informacyjne dla cudzoziemców oraz wprowadzenie działań integracyjnych.
• Wyższe kary za nieprawidłowości.
• Wspólne kontrole PIP i Straży Granicznej.

1. Zatrudnianie uchodźców z Ukrainy – możliwości i ograniczenia – nowy status do 4 marca 2027 r.

• Kogo możemy zatrudniać i w jaki sposób będzie można zatrudniać po zmianach.
• Ograniczony status do 4 marca 2027 r.

1. Prowadzenie dokumentacji wg nowych zasad określonych w nowej ustawie w 2026 r.

• Gromadzenie i przetwarzanie dokumentacji.
• Konieczność przedstawiania umów zrozumiałych dla cudzoziemców.
• Obowiązek przesyłania umów z cudzoziemcami do urzędów.

1. Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy na terenie RP.

• Osoby/pracownicy zwolnieni z obowiązku posiadania jakiegokolwiek tytułu prawnego zezwalającego na wykonywanie pracy.
• Kategorie pracowników, od których jest wymagane zezwolenie na pracę.
• Pracownicy wykonujące pracę na oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na terenie RP.

1. Zatrudnianiu cudzoziemców na podstawie oświadczeń.

• Wydłużenie okresu obowiązywania oświadczeń do 24 miesięcy.
• Wprowadzenie „gwarantowanego wynagrodzenia” dla cudzoziemca.
• Skrócenie okresu na zgłaszanie podjęcia zatrudnienia przez cudzoziemca do Urzędu Pracy.

1. Indywidualne konta w systemie teleinformatycznym.

• Kto może założyć i korzystać z tego konta.
• Zakres zastosowania indywidualnych kont dla organizacji.

1. Regulacje prawne związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.

• Regulacje prawne zatrudniania obcokrajowców na terytorium RP na przestrzeni ostatniej dekady.
• Swoboda przepływu pracowników.
• Procedura zatrudniania cudzoziemców objętych i nieobjętych swobodą przepływu.
• Zezwolenia na zatrudnienie.
• Dokumentacja.
• Definicji wykonywania pracy przez cudzoziemca.
• Wynagrodzenia cudzoziemców.
• Umowy cywilnoprawne/umowy o pracę cudzoziemców.

1. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemca.
2. Delegowanie pracownika do Polski i z Polski.
3. Wykroczenia dotyczące naruszania przepisów dotyczących cudzoziemców.
4. Nowe kary za nielegalne powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom i inne zmiany wprowadzone nową ustawą.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych, przygotowany przez prowadzących:

- prezentacja

- skrypt

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting. 

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.