Wartościowania stanowisk pracy, równość i jawność wynagrodzeń. Wymogi dyrektywy, obowiązki pracodawców.

Podczas szkolenia zostaną omówione regulacje wynikające z unijnej dyrektywy dotyczącej wzmocnienia zasady równości wynagrodzeń kobiet i mężczyzn za taką samą pracę lub pracę o porównywalnej wartości, wdrażanej poprzez mechanizmy transparentności płac oraz instrumenty egzekwowania prawa (tzw. dyrektywa o jawności wynagrodzeń).

Dyrektywa weszła w życie 6 czerwca 2023 r., a państwa członkowskie Unii Europejskiej są zobowiązane do jej implementacji w terminie trzech lat tj. 6 czerwca 2026 r. Wszyscy pracodawcy, nawet Ci którzy zatrudniają jednego pracownika, będą zobowiązani dokonać wartościowania stanowisk pracy do tego dnia.

Brak wartościowania stanowisk pracy grozić będzie wysokimi karami finansowymi, szacowanymi od 2000 zł do nawet 60.000 zł.

Uczestnicy szkolenia uzyskają praktyczne wskazówki dotyczące m.in. kryteriów wartościowania stanowisk pracy, obowiązków informacyjnych pracodawcy, zmian w procesach rekrutacyjnych, zasad sprawozdawczości oraz mechanizmów egzekwowania przepisów przewidzianych w dyrektywie.

Cele szkolenia:

• zapoznanie uczestników z wymogami dyrektywy w zakresie równości i transparentności wynagrodzeń,
• przygotowanie do tworzenia oraz wdrażania opisów i wartościowania stanowisk pracy w organizacji,
• omówienie kluczowych obowiązków pracodawców, w tym w obszarze rekrutacji, informacji o wynagrodzeniach i raportowania,
• identyfikacja nowych wyzwań i obowiązków wynikających z wdrożenia dyrektywy,
• praktyczne przygotowanie do realizacji projektu wartościowania stanowisk pracy w organizacji.

Korzyści wynikające z udziału w szkoleniu:

• uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą wymogów wdrożenia Dyrektywy o transparentności wynagrodzeń, popartą przykładami z praktyki,
• prowadzący omówi obowiązki pracodawców oraz przedstawi konkretne wskazówki dotyczące m.in. kryteriów wartościowania stanowisk pracy, realizacji obowiązku informacyjnego, zmian w procesach rekrutacyjnych, zasad obowiązkowej sprawozdawczości oraz mechanizmów egzekwowania przepisów,
• uczestnicy otrzymają wytyczne umożliwiające dostosowanie systemu wynagradzania do wymogów dyrektywy,
• zapewniony zostanie komplet materiałów szkoleniowych, w tym m.in. wzory kart opisu stanowisk, matryca odpowiedzialności RACI, harmonogram monitorowania wartościowania stanowisk pracy oraz matryca kompetencji,
• uczestnicy zapoznają się z przykładowym modelem wartościowania stanowisk pracy,
• ostatnia część szkolenia zostanie przeznaczona na konsultacje z prowadzącą, umożliwiające zadawanie dodatkowych pytań oraz omówienie indywidualnych przypadków.

Formy realizacji szkolenia:

Szkolenie prowadzone będzie w formie prezentacji teoretycznej wzbogaconej o praktyczne przykłady, interaktywnej sesji pytań i odpowiedzi, moderowanej dyskusji oraz bieżącego wyjaśniania zagadnień budzących wątpliwości uczestników.

Program obejmuje również warsztaty z zakresu wartościowania stanowisk pracy.

Ostatnia godzina szkolenia zostanie przeznaczona na konsultacje indywidualne z prowadzącą, podczas których uczestnicy będą mogli omówić własne przypadki i zadać dodatkowe pytania.

PROGRAM SZKOLENIA – 1 DZIEŃ

1. Dyrektywa o transparentności wynagrodzeń – podstawy i obowiązki pracodawcy

• omówienie zapisów dyrektywy oraz kluczowych definicji,
• zakres stosowania – których pracodawców dotyczy dyrektywa i w jakim zakresie,
• harmonogram wdrażania obowiązków.

2. Transparentność wynagrodzeń i proces rekrutacji

• obowiązki informacyjne wobec kandydatów do pracy,
• prawo do informacji o wynagrodzeniu przed zatrudnieniem,
• zasady przejrzystego ustalania wynagrodzeń oraz polityka wzrostu płac.
• wymóg obiektywności i neutralności płciowej.
• zapewnienie dostępu pracowników do informacji.
• obowiązek określenia kryteriów służących ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomu wynagrodzeń, wzrostu wynagrodzeń.

3. Sprawozdawczość i raportowanie luki płacowej

• zakres danych podlegających raportowaniu (średnia, mediana, kwartyle),
• zróżnicowanie obowiązków sprawozdawczych w zależności od liczby zatrudnionych,
• przekazywanie informacji organom publicznym oraz działania naprawcze w przypadku nierówności płacowych.

4. Ochrona praw pracowników i odpowiedzialność pracodawcy

• zasada równości wynagrodzeń za taką samą pracę lub pracę o tej samej wartości,
• dyskryminacja bezpośrednia i pośrednia,
• ochrona prawna pracowników oraz zasady odszkodowań i zadośćuczynień.

5. Dokumentacja i obowiązki informacyjne

• rekomendowany zakres dokumentacji dotyczącej pracy i wynagrodzeń,
• kompletowanie i udostępnianie informacji pracownikom oraz ich przedstawicielom.
• zakres informacji przekazywanych pracownikowi,
• ochrona danych osobowych (RODO)
• anonimizowanie danych w raportach
• minimalizowanie danych osobowych
• zabezpieczenie danych wrażliwych

6. Wartościowanie stanowisk pracy zgodnie z dyrektywą i kryteria wartościowania

• cele i znaczenie wartościowania pracy,
• definicja prac o jednakowej wartości,
• kryteria obowiązkowe,
• dodatkowe kryteria ustalone przez pracodawcę,
• kryteria porównywania stanowisk (umiejętności zawodowe, kompetencje miękkie, zakres odpowiedzialności, wymiar etatu),
• niedyskryminujące kryteria wartościowania pracy.

7. Metody wartościowania stanowisk pracy

• przegląd metod stosowanych na rynku (klasyfikacyjne, punktowe, porównywania czynników, metoda Heya),
• kryteria wyboru właściwej metody,
• proces wartościowania na potrzeby dyrektywy: od opisu stanowisk po przypisanie do grup wynagrodzeń.

8. Elementy warsztatowe

• przykładowe schematy wartościowania stanowisk,
• omówienie matrycy kompetencji, taryfikatora i kategorii zaszeregowania,
• tworzenie grup pracowników wykonujących pracę o porównywalnej wartości.

9. Wdrożenie i współpraca z pracownikami, sankcje za nieprzestrzeganie przepisów

• obowiązki pracodawcy w procesie wartościowania,
• identyfikacja problemów związanych z luką płacową,
• współpraca z przedstawicielami pracowników oraz obowiązkowa ocena systemu wynagrodzeń,
• sankcje administracyjne,
• odpowiedzialność odszkodowawcza pracodawcy,
• Ryzyko pozwów zbiorowych
• kontrole Państwowej Inspekcji Pracy
• roszczenia pracowników (o wyrównanie wynagrodzenia, zadośćuczynienie za dyskryminację, terminy przedawnienia, ciężar dowodu)

10. Podsumowanie szkolenia

• omówienie kluczowych zagadnień,
• sesja pytań i odpowiedzi (Q&A).

Każdy uczestnik otrzyma:

• wzór matrycy wartościowania stanowisk pracy

Ważne informacje:

• Do podanej ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku, gdy udział w szkoleniu jest finansowany co najmniej w 70% ze środków publicznych, szkolenie podlega zwolnieniu z VAT.

Skrypt szkoleniowy w wersji elektronicznej.

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Prezentacje z każdego modułu w formie PDF, Komplet notatek i skrótów najważniejszych informacji, Przykładowe narzędzie do wartościowania stanowisk pracy.

Warunki uczestnictwa

Wymagana jest obecność min 80% lub ze wskazaniami Operatora

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Przed zapisaniem się na usługę, w celu potwierdzenia dostępności miejsca w grupie szkoleniowej prosimy o kontakt pod numerem telefonu 502268614.

Warunki techniczne

Wymagania techniczne: Komputer podłączony do Internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek.

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji oraz niezbędneoprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów

system operacyjny Windows 7/8/10 lub Mac OS X

Uczestnik musi posiadać dostęp do

kamery i mikrofonu-wymóg konieczny