5S – Praktyczne podejście do organizacji i standaryzacji miejsca pracy: Budowanie kultury 5S.

Szkolenie 5S – Praktyczne podejście do organizacji i standaryzacji miejsca pracy: Budowanie kultury 5S

Program jest zaprojektowany jako intensywny, dwudniowy warsztat zdalny (2 x 7 godzin), skupiony na praktycznych narzędziach dla kadry zarządzającej i liderskiej.

Moduł 1: Wprowadzenie do 5S – Dlaczego to robimy? (Angażowanie)

Cel: Zrozumienie filozofii 5S jako fundamentu Lean Manufacturing i kultury ciągłego doskonalenia, a nie tylko jako narzędzia do sprzątania.

Tematy:

Powitanie, cele warsztatów.

Czym jest 5S, a czym nie jest? Obalanie popularnych mitów.

Powiązanie 5S z kluczowymi wskaźnikami (KPI) firmy produkcyjnej: Bezpieczeństwo (BHP), Jakość (Zero defektów), Efektywność (OEE), Koszty.

Identyfikacja 7 rodzajów marnotrawstwa (Muda) – jak 5S pomaga je eliminować?

Rola Kierownika/Mistrza/Lidera w procesie 5S – od sceptyka do ambasadora.

Warsztat praktyczny: analiza wideo/zdjęć z obszaru produkcyjnego – wspólna identyfikacja marnotrawstw i utraconych korzyści.

Moduł 2: 1S – Selekcja (Pierwszy krok do zmiany)

Cel: Nauczenie uczestników, jak skutecznie przeprowadzić pierwszy etap 5S, angażując w to zespół.

Tematy:

Definicja Selekcji: Odróżnianie rzeczy potrzebnych od zbędnych.

Kryteria oceny przedmiotów (potrzebne vs niepotrzebne).

Organizacja i prowadzenie "Akcji Czerwonej Kartki".

Zarządzanie polem selekcja (obszarem czerwonych etykiet).

Warsztat praktyczny (Praca w grupach): Planowanie "Akcji Czerwonej Etykiety" dla wybranego obszaru (na podstawie studium przypadku, zdjęć lub symulacji na wirtualnej tablicy). Tworzenie przykładowych etykiet i zasad zarządzania nimi.

Moduł 3: 2S – Systematyka (Miejsce na wszystko)

Cel: Projektowanie stanowisk pracy, które są intuicyjne, ergonomiczne i wizualne.

Tematy:

Definicja Systematyki: "Miejsce na wszystko i wszystko na swoim miejscu".

Zasady wyznaczania miejsc składowania (ergonomia, częstotliwość użytkowania, bezpieczeństwo).

Techniki zarządzania wizualnego w Systematyce:

Oznakowanie podłóg i stref.

Tablice cieni.

Etykietowanie (standardy nazw, kody kolorystyczne).

Jak Systematyka redukuje czas poszukiwania i błędy?

Warsztat praktyczny (Praca w grupach): Projekt "PRZED" i "PO". Grupy otrzymują zdjęcia/schemat zdezorganizowanego stanowiska pracy i projektują jego optymalny, zwizualizowany layout (2S).

Moduł 4: 3S – Sprzątanie (Inspekcja poprzez czyszczenie)

Cel: Zrozumienie, że "Sprzątanie" w 5S jest metodą inspekcji i identyfikacji anomalii, a nie tylko czynnością porządkową.

Tematy:

Definicja Sprzątania: Czyszczenie połączone z inspekcją i konserwacją.

Przeniesienie odpowiedzialności za sprzęt na operatorów (Operator-Właściciel).

Identyfikacja źródeł zanieczyszczeń i praca nad ich eliminacją (a nie tylko ciągłe sprzątanie skutków).

Ustalanie standardów i harmonogramów sprzątania.

Warsztat praktyczny: Opracowanie uproszczonej karty "Czyszczenia i Inspekcji" dla wybranej maszyny lub obszaru. Definiowanie: Co? Jak? Kto? Jak często?

Moduł 5: 4S – Standaryzacja (Utrwalenie pierwszych 3S)

Cel: Stworzenie prostych i wizualnych standardów, które zapewnią powtarzalność i łatwość wdrożenia nowych pracowników.

Tematy:

Definicja Standaryzacji: Stworzenie najlepszej, najprostszej i najbezpieczniejszej metody wykonywania pracy.

Dlaczego standardy są kluczowe dla utrzymania wyników?

Narzędzia standaryzacji 5S:

Instrukcje jednostanowiskowe (wizualne).

Mapy obszarów i standardy kodowania kolorystycznego.

Lekcje jednotematyczne (One-Point Lessons).

Rola Lidera w tworzeniu i egzekwowaniu standardów (jak unikać "produkcji" standardów, których nikt nie używa).

Warsztat praktyczny: Tworzenie projektu standardu 5S dla stanowiska zaprojektowanego w Module 3 (np. wizualnej instrukcji "Jak zostawić stanowisko po pracy").

Moduł 6: 5S – Samodyscyplina (Budowanie Kultury 5S)

Cel: Wyposażenie Liderów w narzędzia do budowania zaangażowania, utrzymania systemu i radzenia sobie z oporem w zespole.

Tematy:

Definicja Samodyscypliny: Zmiana nawyków i przekształcenie 5S w część kultury organizacyjnej.

Psychologia zmiany – jak ludzie reagują na 5S i jak Lider powinien na to odpowiadać?

Rola Lidera w utrzymaniu 5S:

Codzienne wsparcie.

Dawanie przykładu.

Systematyczna komunikacja i celebrowanie małych sukcesów.

Audyty 5S jako narzędzie coachingu, a nie kontroli.

Tablice 5S i zarządzanie wizualne wynikami.

Warsztat praktyczny:

Opracowanie prostej, skutecznej listy audytowej 5S.

Przeprowadzenie symulowanego audytu (na podstawie materiału wideo/zdjęć).

Prowadzenie rozmowy coachingowej z "Mistrzem obszaru" po audycie – jak przekazać informację zwrotną, aby motywować, a nie karać.

Moduł 7: Wdrożenie 5S – Plan Działania i Podsumowanie

Cel: Przygotowanie uczestników do natychmiastowego zastosowania wiedzy po powrocie do pracy.

Tematy:

Jak zaplanować wdrożenie 5S w firmie? (Podejście pilotażowe).

Identyfikacja potencjalnych przeszkód i "cichych zabójców" 5S.

Tworzenie mapy drogowej (roadmap) dla obszaru pilotażowego.

Warsztat: Mój osobisty plan działania – co zrobię w ciągu pierwszych 30 dni po szkoleniu?

Zakończenie: Sesja Q&A, podsumowanie kluczowych wniosków i ewaluacja szkolenia.

Informacje o materiałach dla uczestników usługi:

otrzymujesz certyfikat w wersji papierowej

materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej

możliwe konsultacje poszkoleniowe w formie telefonicznej lub e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu

Warunki uczestnictwa

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla przedsiębiorstw finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

1. Platforma komunikacyjna

Usługa realizowana będzie za pośrednictwem platformy Zoom

2. Wymagania sprzętowe

Uczestnik musi posiadać komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do Internetu.

3. Wymagania dotyczące łącza internetowego

Minimalna prędkość: 512 Kb/s (dla dźwięku).

Zalecana prędkość: 2 Mb/s (dla dźwięku) oraz 2,5 Mb/s (dla dźwięku i obrazu).

4. Oprogramowanie i przeglądarka

Nie jest wymagane instalowanie dodatkowego oprogramowania.

Należy korzystać z aktualnej wersji jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera.

5. Wymagania systemowe

Procesor: minimum dwurdzeniowy 2 GHz (zalecany czterordzeniowy).

Pamięć RAM: minimum 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej).

System operacyjny: Windows 8 lub nowszy (zalecany Windows 10), macOS 10.13 lub nowszy, Linux lub Chrome OS.

6. Okres ważności linku do szkolenia

Link umożliwiający udział w spotkaniu online jest aktywny od rozpoczęcia szkolenia do jego zakończenia.