Szkolenie: KSeF w praktyce - wystawianie i weryfikacja faktur ustrukturyzowanych

I. Wprowadzenie do KSeF – podstawy niezbędne w pracy operacyjnej:

1. Czym jest KSeF i dlaczego został wprowadzony?

2. Kogo dotyczy obowiązek korzystania z KSeF

3. Rola pracowników wystawiających i weryfikujących faktury

4. Różnice między:

• fakturą papierową
• PDF
• fakturą ustrukturyzowaną

5. Najczęstsze błędy organizacyjne przy wdrożeniu KSeF.

II. Faktura ustrukturyzowana – wystawianie w praktyce:

1. Struktura faktury ustrukturyzowanej (FA) – omówienie kluczowych pól

2. Dane sprzedawcy i nabywcy – co sprawdzać, czego nie wolno zmieniać

3. Pozycje faktury:

• ilości, ceny jednostkowe
• rabaty
• stawki VAT

4. Daty na fakturze:

• data sprzedaży
• data wystawienia
• data przesłania do KSeF

5. Numer faktury vs numer KSeF

6. Faktury B2B i B2C – różnice w praktyce

7. Najczęstsze błędy po stronie wystawcy i ich skutki

8. Przykłady problematycznych faktur

III. Odbiór i weryfikacja faktur w KSeF

1. Moment otrzymania faktury w KSeF

2. Znaczenie daty otrzymania dla VAT i kosztów

3. Jak prawidłowo weryfikować fakturę:

• formalnie
• merytorycznie

4. Błędy kontrahentów – jak je rozpoznać

5. Odpowiedzialność pracownika za ujęcie faktury

6. Procedura zgłaszania błędów i żądania korekty

IV. Korekty, duplikaty, anulowanie i inne operacje

1. Faktury korygujące:

• in minus
• in plus

2. Moment ujęcia korekt w KSeF

3. Duplikaty faktur – dlaczego nie funkcjonują w KSeF

4. Anulowanie faktury – kiedy możliwe, a kiedy zabronione

5. Storno – dlaczego nie działa w KSeF

6. Edycja faktury po wysłaniu – brak możliwości i konsekwencje

7. Noty korygujące – zakres i ograniczenia

8. Najczęstsze błędy przy korektach

V. Tryby szczególne: awaria, offline, offline 24:

1. Tryb awaryjny KSeF – definicja i przesłanki

2. Tryb offline – kiedy można go zastosować

3. Tryb offline 24 – obowiązki pracownika

4. Terminy przesłania faktur do KSeF

5. Oznaczanie faktur wystawionych poza KSeF

6. Ryzyka podatkowe i organizacyjne

VI. Wydatki pracownicze i dokumenty nietypowe:

1. Faktury kosztowe a KSeF

2. Wydatki pracownicze:

• delegacje
• paliwo
• noclegi
• drobne zakupy

3. Płatności gotówkowe

4. Paragony z NIP a faktury w KSeF

5. Bilety, potwierdzenia transakcji, rachunki

6. Co nie trafia do KSeF i jak to rozliczać

VII. Sankcje, odpowiedzialność i dobre praktyki:

1. Sankcje za błędy w KSeF

2. Odpowiedzialność podatkowa firmy

3. Odpowiedzialność pracowników

4. Najczęstsze błędy użytkowników KSeF

5. Dobre praktyki w codziennej pracy

6. Checklista pracownika wystawiającego i weryfikującego faktury.

MATERIAŁY DLA UCZESTNIKÓW USŁUGI 

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie www.usługirozwojowe.parp.gov.pl (konieczne jest wpisanie id WSPARCIA - nr uzyskany od OPERATORA)
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem szkolenia wysyłamy oficjalne potwierdzenie z informacjami organizacyjnymi. 
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO