EAP XML Legislator narzędzie do przygotowywania aktów prawnych do publikacji w dziennikach urzędowych

1. Aspekty prawne (zasady techniki prawodawczej).

2. Omówienie interfejsu aplikacji:

a) ekran startowy aplikacji,

b) rozmieszczenie głównych przycisków i modułów.

3. Tworzenie prostego aktu:

a) wprowadzanie treści bezpośrednio w aplikacji,

b) import treści z innych formatów np. docx; xls,

c) asystent legislatora – automatyczne sprawdzanie podstawy prawnej,

d) różnice w statusie aktu – projekt a uchwalony (co widać na podglądzie),

e) omówienie metadanych dokumentu oraz metadanych załączników.

4. Podpis i blokada dokumentu:

a) blokowanie gotowego aktu,

b) podpis elektroniczny i wykorzystanie szablonu podpisu.

5. Podstawowe zasady formatowania:

a) formatowanie tekstu (podział wiersza, nowy akapit, spacja nierozdzielająca, wstawianie numeracji),

b) omówienie najczęstszych błędów przy przygotowaniu aktu w Word,

c) puste strony po podpisie,

d) formatowanie tabel, zmiana orientacji stron.

6. Tworzenie aktów prawnych.

7. Uchwała budżetowa:

a) dodawanie oraz edycja tabel w załącznikach,

b) dostosowanie rozmiaru tabeli do strony; zmiana orientacji stron,

c) import treści z plików .xls,

d) dodawanie załączników binarnych (PDF),

e) załącznik Wyspa,

f) pliki graficzne,

g) „Finanse Publiczne” – dedykowany dodatek pozwalający na import aktów z systemu BeSTi@.

8. Porozumienia i aneksy:

a) niestandardowa metryka dokumentu (strony porozumienia / umowy), jakich zmian dokonać aby zachować niestandardową metrykę,

b) wielopodpis, podpis z wyłączeniem daty i numeru.

9. Baza Aktów Własnych (BAW).

10. Automatyczne uzyskiwanie tekstów ujednoliconych.

11. Akty zmieniające - dodawanie zmian, uchyleń i nowych elementów do aktu.

12. Moduł Proces:

a) praca w trybie bezpiecznego śledzenia zmian,

b) szczegółowe raporty z procesu (kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził / odrzucił wraz z uzasadnieniem).

13. Moduł Urzędowej Poczty Elektronicznej.

a) publikacja w Dzienniku Urzędowym Województwa,

b) korespondencja z organami Nadzoru Wojewody i Regionalną Izbą Obrachunkową.

14. e-Doręczenia.

15. Pytania i odpowiedzi.

16. Walidacja

Szkolenie skierowane jest do Sekretarzy, kierowników Biur Rady oraz Zarządu, a także Skarbników. Będzie także bardzo pomocne dla innych osób, które tworzą akty prawne w postaci elektronicznej (np. pracownicy Regionalnych Izb Obrachunkowych oraz jednostek samorządu terytorialnego korzystający z programu BeSTi@), czyli zarówno tych podlegających ogłaszaniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym, jak i innych aktów stanowionych przez organy samorządu.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie prezentacji.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.