Kurs Archiwista II stopnia

PROGRAM SZKOLENIA

Lp.

Temat

Forma zajęć

Liczba godzin

1.

Podstawy pracy archiwisty – przypomnienie najważniejszych zagadnień z kursu I stopnia:

• Rodzaje współczesnej dokumentacji,

• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją,

• Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,

• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji,

• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,

• Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej,

• Ochrona informacji niejawnych oraz zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym oznaczanie dokumentów klauzulami tajności,

• Ochrona danych osobowych w archiwum i składnicy akt,

• Profilaktyka i i konserwacja akt,

Teoretyczne

6

2.

Udostępnianie materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych:

• Sposób i tryb udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych, w tym w archiwum IPN,

• Przesłanki udostępniania materiałów archiwalnych zawierających informacje prawnie chronione,

• Ograniczenia w udostępnianiu materiałów archiwalnych,

• Opłaty związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych,

• Udostępnianie dokumentów z zasobu IPN w związku z realizacją wniosków składanych na podstawie ustawy o Instytucie Pamięci oraz ustawy lustracyjnej,

• Dokumentacja organów bezpieczeństwa państwa,

• Uprawnienia osoby korzystającej z czytelni lub pracowni naukowej IPN,

• Udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwach i składnicach akt Policji,

Teoretyczne

2

3.

Skontrum dokumentacji zasobu i sprawozdawczość:

• Powołanie komisji do przeprowadzenia skontrum,

• Dokumentowanie czynności,

• Protokół z przeprowadzonego skontrum,

• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,

Teoretyczne

4

4.

Archiwum dokumentów elektronicznych:

• Dokument elektroniczny,

• Gromadzenie i zabezpieczanie dokumentów elektronicznych,

• Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,

Teoretyczne

2

5.

Kontrola jednostki organizacyjnej przeprowadzana przez archiwum państwowe:

• Podstawy formalno-prawne przeprowadzania kontroli,

• Uprawnienia kontrolera,

• Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej,

• Dokumentowanie przeprowadzanej kontroli,

• Wystąpienie pokontrolne,

Teoretyczne

2

6.

Kryteria i wskazówki dotyczące wartościowania dokumentacji:

• Medycznej,

• Akt osobowych studentów i prac dyplomowych,

• Programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich,

• Uprawnień do kierowania pojazdami i dokumentacji rejestracji pojazdów,

Teoretyczne

3

7.

Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:

• Standard porządkowania materiałów archiwalnych,

• Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych,

• Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych,

Teoretyczne

2

8.

Współpraca archiwów państwowych z podmiotami, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego:

• Właściwość miejscowa archiwów państwowych w zakresie współpracy,

• Wykaz podmiotów, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego,

• Zasady współpracy,

Teoretyczne

3

9.

Postępowanie z dokumentacją:

• Dokumentacja,

• Teczka,

• Opisy,

• Przekazywanie dokumentacji do archiwum,

• Archiwalia cyfrowe i digitalizacja materiałów,

Teoretyczne

3

10.

Zasady porządkowania i inwentaryzacji dokumentacji fotograficznej w archiwach państwowych:

• Pojęcie dokumentacji fotograficznej,

• Porządkowanie dokumentacji fotograficznej,

• Inwentaryzacja dokumentacji fotograficznej

Teoretyczne

2

11.

Podsumowanie szkolenia

Teoretyczne

2

12.

Egzamin

1

13.

Razem

32