Zasady korygowania błędnie wypłaconych wynagrodzeń i zasiłków w 2026 r. – wpływ korekt na składki, podatek dochodowy oraz deklaracje ZUS i PIT

Zasady korygowania błędnie wypłaconych wynagrodzeń i zasiłków w 2026 r.

Wpływ korekt na składki podatek dochodowy deklaracji ZUS i PIT.

Studium przypadków zakłada przeanalizowanie rzeczywistych sytuacji i zdarzeń. Zawiera opis sytuacji wyjściowej, potrzebnej do wyciągania wniosków i znajdowaniem rozwiązań. Celem tej metody jest przedstawienie prawdopodobnych zdarzeń w formie „case study” ze wskazaniem, które koncepcje są warte przekopiowania oraz wykazanie potencjalnych błędów, których popełnienie może być bardzo niekorzystne z punktu widzenia firmy lub przedsiębiorcy.

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy z zasad korygowania błędnie wypłacanych wynagrodzeń, zasiłków wraz z korektą dokumentacji przekazywanej do ZUS i US. Tematyka szkolenia obejmuje zasady korygowania błędnie rozliczonych zaliczek na podatek, składek ZUS w tym z zawartych umów cywilnych (zlecenia, dzieło).

Szkolenie ma charakter warsztatów praktycznych, a jego celem jest wyjaśnienie kwestii wątpliwych i niejasnych. Na szkoleniu prezentowane będą praktyczne wyliczenia związane z prawidłowym dokonywaniem korekt co czyni szkolenie warsztatami praktycznymi. Szkolenie przeznaczone jest dla osób mających co najmniej podstawową wiedzę w tematyce korekt jak i osób na co dzień zajmujących się tą problematyką, chcących pogłębić swoją wiedzę.

Plan szkolenia

„Ustawa stażowa” i obowiązek wypłaty wyrównania dodatku stażowego

1. za jaki okres wstecz należy wypłacić wyrównanie po udokumentowaniu „nowych” i „starych” okresów wliczanych do okresu zatrudnienia?
2. wypłata wyrównania za kilka miesięcy wstecz a korekta deklaracji ZUS?
3. za jaki okres należy skorygować zasiłek macierzyński i świadczenie rehabilitacyjne?
4. wyrównanie dodatku stażowego za okres pobierania świadczeń chorobowych
5. kwota wyrównania wynagrodzeń i zasiłków w dokumentach ZUS.

Zwrotbłędnie wypłaconegowynagrodzenia za pracę

1. zwrot wynagrodzenia przez pracownika
   1. jak ustalić wysokość zwrotu błędnie wypłaconych należności
   2. rozliczenie zwróconej kwoty wynagrodzenia na rachunek bankowy  
   3. potrącenie błędnie wypłaconego wynagrodzenie za zgodą pracownika
      • czy należy korygować dokumenty rozliczeniowe w ZUS
      • zachowanie kwoty wolnej od potrąceń na rzecz pracodawcy
   4. skutki braku możliwości rozliczenia pełnej kwoty zwrotu w roku podatkowym
   5. czy należy korygować dokumenty rozliczeniowe w ZUS, PIT-11, PIT-4R.
   6. czy kwota zwrotu powinna zostać ujęta w PIT za dany rok?
2. zwrot wynagrodzenia przez byłego pracownika
   1. jak ustalić wysokość zwrotu błędnie wypłaconych należności
   2. czy należy korygować dokumenty rozliczeniowe w ZUS, PIT-11, PIT-4R
   3. rozliczenie kwoty zwrotu w PIT-O.
3. brak e-ZLA do momentu sporządzenia listy płac
   1. NUN nadpłata i niedopłata wynagrodzenia
   2. zgoda pracownika na odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia?

Odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia za pracę

1. różnica pomiędzy nadpłaconym a błędnie wypłaconym wynagrodzeniem
2. odliczenie nadpłaconego wynagrodzenia bez zgody pracownika
3. odliczenie nadpłaconego oskładkowanego wynagrodzenie z zasiłków
4. ustanie stosunku pracy a odliczenia nadpłaconego wynagrodzenia z ekwiwalentu

Zwrot świadczeń po wygranej sprawie sądowej

1. wysokość odprawy (netto/brutto) jaką powinien zwrócić były pracownik
2. rozliczenie zwrotu odprawy, odszkodowania przez byłego pracownika
3. gdzie wykazać kwoty zwrotu w PIT/O i jak ją dokumentować
4. czy należy korygować dokumenty w ZUS, PIT-11 i PIT-4R

Po kontroli ZUS i Urzędu Skarbowego

1. kiedy koryguje się PIT-11 i PIT-4R
2. skutki zapłaty zaległych składek za pracownika/zleceniobiorcę
3. skutki błędnie zastosowanej ulgi dla młodych, powrót, rodziców i seniorów
4. skutki zaniżenie zaliczki na podatek z wypłaconego wynagrodzenia
   1. czy należy korygować PIT-4R, PIT-11
5. korekta błędnie oskładkowanego i opodatkowanego wynagrodzenia
6. czy potrzebna jest pisemna zgoda na potrącenie zaległych składek?
7. jak na podstawie zgody pracownika rozliczyć potrącone zaległe składki ZUS?

Zwrot nadpłaconych składek E-R i niedopłata składki zdrowotnej

1. kiedy należy dokonać korekty PIT-11 i PIT-4R
2. zwrot nadpłaconych składek E-R a przekroczenie rocznej podstawy wymiaru
   1. korekta dokumentów rozliczeniowych w ZUS
   2. przeliczenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych
   3. przekroczenia rocznej podstawy w trakcie urlopów związanych z rodzicielstwem
   4. zwrot składek E-R w okresie korzystania z ulg w podatku dochodowym
   5. zwrot składek E-R z okresu korzystania z ulg podatkowych

Korekta świadczeń chorobowych

1. złożenie wniosku o zasiłek macierzyński 81,5% po wypłacie 70%
2. brak Z-15A i Z-15B do momentu sporządzenia listy płac
3. okres wyczekiwania brak prawa do świadczeń chorobowych a późniejsze udokumentowanie podlegania ubezpieczeniu chorobowemu
4. uznanie zdarzenia jako wypadek przy pracy
5. zakwalifikowanie zasiłku jako wynagrodzenia chorobowego
6. korekta dokumentów ZUS w związku z nadpłatą zasiłku chorobowego
7. skutki umorzenia zwrotu niesłusznie wypłaconych świadczeń chorobowych.

Uczestnicy otrzymują autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (PDF) zawierające liczne przykłady i wyliczenia.

Uczestnik po zgłoszeniu otrzymuje mailowe potwierdzenie udziału oraz link do platformy ClickMeeting.

W ramach szkolenia uczestnik otrzymuje:

– imienny certyfikat uczestnictwa,

– materiały szkoleniowe PDF,

– możliwość zadawania pytań (Q&A),

Walidacja

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie, przeprowadzany po zakończeniu szkolenia.

Przerwy

10:30 – przerwa (15 minut)

12:30 – przerwa (15 minut)

Godziny szkolenia liczone zegarowo.

Istnieje możliwość zastosowania zwolnienia z podatku VAT po przesłaniu oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków do zwolnienia.

Szkolenie certyfikowane w standardzie SUS 3.0, z możliwością dofinansowania KFS / BUR.

Dostęp do komputera lub urządzenia mobilnego z Internetem oraz aktualnej przeglądarki internetowej.

Szkolenie realizowane online przez platformę ClickMeeting.