Szkolenie z obsługi Bazy Usług Rozwojowych (BUR), tworzenia kart usług oraz rozliczania usług rozwojowych

Zainteresowani podniesieniem kompetencji pracownicy i właściciele podmiotów świadczących usługi rozwojowe lub osoby zarządzające projektami rozwojowymi w przedsiębiorstwie

Wcześniejsze przygotowanie, żeby uczestniczyć w usłudze podnoszącej kompetencje nie jest wymagane

Uczestnicy usług powinni być zatrudnieni w MŚP z sektora usług rozwojowych, jednak nie jest to wymóg konieczny.

Usługa przygotowuje Uczestnika do samodzielnej i poprawnej obsługi Bazy Usług Rozwojowych oraz poprawnego tworzenia kart usług zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR i wytycznymi. Uczestnik zostanie wyposażony w kompetencje efektywnego i poprawnego rozliczania usług szkoleniowo-rozwojowych realizowanych przez BUR.

Program szkolenia:

I. Funkcjonalność Bazy Usług Rozwojowych

1. Funkcje i opcje zakładek Bazy Usług Rozwojowych

ze szczególnym uwzględnieniem zakładek: Użytkownik, Pracodawca i Dostawca Usługi:

- zakładanie konta indywidualnego oraz przedsiębiorstwa

- odpięcie pracowników pod konto przedsiębiorcy

- zapis na usługę

- obowiązki Dostawcy Usług

- ocena usług przez Przedsiębiorcę oraz Dostawcę Usług

2. Ofertowanie klienta i stworzenie własnej oferty usługi rozwojowej

3. Przygotowanie karty usługi zgodnie z Regulaminem BUR oraz jej zamieszczanie, przy uwzględnieniu jej formy: szkolenia, kursy

- usługi stacjonarne

- usługi zdalne w czasie rzeczywistym oraz usługi mieszane

- kopiowanie oraz edycja kart usług – zagadnienia praktyczne

4. Audyty kart usług rozwojowych

5. Wsparcie Klientów w pozyskiwaniu środków z zewnętrznych źródeł finansowania

II. Rozliczanie usług rozwojowych realizowanych przez BUR

1. Formalne wymagania do rozliczenia usług realizowanych przez BUR - dokumentacja oraz obowiązki Dostawcy Usług w BUR.
2. Rozliczanie usług w formie refundacji.
3. Rozliczanie usług w formie bonów.
4. Rozliczanie usług realizowanych dla osób indywidualnych.
5. Najczęściej popełniane błędy w przygotowywaniu wniosków o rozliczenie usług szkoleniowo-rozwojowych
6. Przechowywanie dokumentacji ze zrealizowanych usług w BUR – aspekty praktyczne

III. Walidacja wiedzy i umiejętności uczestników: wiedzy (test teoretyczny) oraz zadania na zaliczenie (m.in.: prezentacja przykładowych wniosków, wskazanie przykładowych powiązań, przygotowanie przykładowych kart usług - walidacja poprzez analizę dowodów i deklaracji)

WAŻNE!

1h = 45 min

Liczba godzin teoretycznych: 8h

Liczba godzin praktycznych: 19h

Przerwy: 3h

W trakcie usługi zaplanowane są przerwy, wliczone zostały do procesu kształcenia (czasu trwania i kosztu usługi)

Walidator nie bierze udziału w procesie edukacyjnym.

Trener włączy test w formie elektronicznej, przy zastrzeżeniu, że nie będzie ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania. Trener zbierze od uczestnika dowody i deklaracje w wersji elektronicznej (udostępnione mu na e-maila lub czat), które później zostaną udostępnione walidatorowi, celem ich walidacji.

Z kolei osoba walidująca będzie włączona dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestnika, wraz z analizą dowodów i deklaracji. Nie bierze bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

Zachowana została rozdzielność funkcji!

Praca na platformie zoom

W trakcie zajęć zaplanowane są przerwy, realizacja usługi zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy zoom

Szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka, ceasy indywidualne i grupowe, symulacje, praca na własnych zasobach, praca na materiałach

Forma: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie i udostępnianie ekranu oraz efektów prac, praca na dok.

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

- dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych, dokumentacją rozliczeniową u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów

Organizator zapewnia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej: prezentacja, narzędzia do pracy, arkusze do zadań i ćwiczeń

Praca odbywać się będzie w BUR oraz częściowo na wybranych wzorach wniosków rozliczeniowych usług rozwojowych

Uczestnik ma zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu

Uczestnik powinien zapisać się na usługę na 1 dzień przed terminem jej rozpoczęcia

Obecność każdego uczestnika - wymagane 80% obecności

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów, aby udokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Organizator zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymi potrzebami powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kursu zgłosić Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby umożliwiające mu udział w usłudze.

PRZED ZAPISEM NA USŁUGĘ, SKONTAKTUJ SIĘ Z ORGANIZATOREM, CELEM POTWIERDZENIA DOSTĘPNOŚCI WOLNYCH MIEJSC NA USŁUDZE!!!

Podstawa zwolnienia z VAT: § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

W przypadku braku dofinansowania lub dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Usługa nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w tym Organizator nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem uczestnika na usługę, jego zakwaterowaniem lub wyżywieniem

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny lub notebook wyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5.

- Monitor o rozdzielczości FullHD.

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – ZOOM

- Oprogramowanie – zdalny pulpit, aplikacja ZOOM

- Link do szkolenia - wskazany w polu "Kody dostępowe" - dostępny dla zapisanych i zaakceptowanych Uczestników oraz Operatorów

- Link do szkolenia jest ważny w trakcie trwania całej usługi szkoleniowej

Usługa będzie realizowana na platformie ZOOM:

Wymagania systemowe:

• Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)
• Głośniki i mikrofon – wbudowane, na wtyczkę USB lub połączenie bezprzewodowe Bluetooth
• Kamera internetowa lub kamera internetowa w jakości HD – wbudowana, na wtyczkę UBS lub:
  • Kamera HD lub kamkorder z kartą przechwytywania wideo
  • Oprogramowanie kamery wirtualnej do użytku z oprogramowaniem do transmisji, np. OBS lub kamery IP

System operacyjny:

• System operacyjny macOS X w wersji 10.10 lub nowszej
• System Windows 11 w wersji 5.9.0 lub nowszej.
• Windows 10 wersja Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany