Pracownik administracyjno-biurowy z obsługą komputera - szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym

Moduł I Bezpieczeństwo i higiena pracy biurowej:

• BHP z uwzględnieniem zasad BHP na stanowisku komputerowym i w pracy ze sprzętem biurowym.

Moduł II Elementy prawa:

• Przepisy dotyczące tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych.

Moduł III Korespondencja biurowa:

• Dokumentacja biurowa działalności gospodarczej.
• Redagowanie pism.
• Podział pism w oparciu o różne kryteria.
• Układy graficzne pisma.
• Struktura pisma urzędowego.
• Graficzne rozmieszczenie elementów pisma.
• Zasady redagowania treści pism.
• Styl pisma urzędowego.
• Zwroty stosowane w korespondencji biurowej.
• Postępowanie z pismami tajnymi i poufnymi.
• Blankiety korespondencyjne.
• Typowe pisma biurowe.
• Obieg informacji i dokumentów w jednostce organizacyjnej.
• Instrukcja kancelaryjna.
• Stosowanie instrukcji kancelaryjnej.
• Schemat obiegu dokumentów.
• Systemy kancelaryjne.
• Rejestrowanie korespondencji w systemie dziennikowym i bez dziennikowym.
• Rzeczowy wykaz akt.
• Wysyłka pism pocztą tradycyjną i elektroniczną.

Moduł IV Organizacja pracy biura i sekretariatu:

• Zasady planowania i organizacji spotkań służbowych, narad i konferencji.
• Rodzaje spotkań służbowych.
• Wyposażenie sali konferencyjnej i środki techniczne.
• Zasady przygotowania i wyposażenie sali konferencyjnej.
• Kalkulacja kosztów spotkań służbowych.
• Harmonogram spotkań służbowych.
• Dokumentacja spotkań służbowych.
• Planowanie pracy własnej i zespołu.
• Zasady komunikacji interpersonalnej w zespole.

Moduł V Organizacja i obsługa spotkań służbowych:

• Zasady planowania i organizacji spotkań służbowych, narad i konferencji.
• Rodzaje spotkań służbowych.
• Wyposażenie sali konferencyjnej i środki techniczne.
• Zasady przygotowania i wyposażenie sali konferencyjnej.
• Kalkulacja kosztów spotkań służbowych.
• Harmonogram spotkań służbowych.
• Dokumentacja spotkań służbowych.
• Planowanie pracy własnej i zespołu.
• Zasady komunikacji interpersonalnej w zespole.

Moduł VI Savoir vivre w pracy biurowej:

• Zasady dobrego zachowania w biurze i ogólne zasady dobrego zachowania (hierarchia osób, pozdrowienia, przedstawienie, tytułowanie).
• Relacje z klientami.
• Relacje pracodawca – pracownik.

Moduł VII Komputer w pracy biurowej:

• Korzystanie z usług internetowych.
• Redagowanie i formatowanie dokumentów (obsługa programu MS WORD).
• Wykonywanie obliczeń (obsługa programu MS EXCEL).
• Tworzenie prezentacji (obsługa programu MS PowerPoint).

• prezentacja multimedialna wspierająca szkolenie w formacie pdf
• ćwiczenia w postaci plików do pobrania
• nagrania szkolenia udostępnione Kursantowi przez 30 dni

Warunkiem przystąpienia do szkolenia jest także:

• podpisanie umowy szkoleniowej z dostawcą usług (Quali)
• dostarczenie kodów weryfikacji bonów i numeru Pesel jeżeli jest wymagany w projekcie
• wpłacenie wkładu własnego/zaliczki na konto dostawcy Usługi przed rozpoczęciem szkolenia, jeżeli cena godziny edukacyjnej przekracza wysokość dofinansowania w projekcie.
• obecność na zajęciach - minimum 80%, udokumentowana podpisem na liście lub w systemie
• zgoda na udostępnienie wizerunku do celów monitoringu
• podejście do procesu walidacji, czyli dostarczenie bezpośrednio po szkoleniu do terminu walidacji samodzielnie wykonanego projektu do oceny przez Walidatora wraz z opisem i ewentualnymi innymi projektami, Kursant nie jest obecny w trakcie walidacji, w tym czasie walidator sprawdza dostarczony materiał i opracowuje protokół walidacji
• udzielenie zgody na przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do organizacji szkolenia i wystawieni

Szkolenie jest - dopasowane do konkretnych potrzeb Zamawiającego, tzw. "szyte na miarę": dostosowane do stanu wiedzy i predyspozycji kursanta.

Szkolenie trwa 30 godzin zegarowych i 45 minut. Co odpowiada 41 godzinom dydaktycznym (1 godzina dydaktyczna to 45 minut), które są wskazane w karcie zgodnie z wymaganiami projektu i są uwzględniane do rozliczania bonami. Przerwy nie są wliczone do dofinansowania.

Szkolenie dedykowane jest do projektów:

• wszystkie projekty i cała Polska
• Małopolski Pociąg do kariery,
• Nowy start w Małopolsce z EURESEM, NETBON2
• Kierunek - Rozwój,
• Regionalny Fundusz Szkoleniowy II.

Osoby z innych projektów lub komercyjne też mogą brać udział w usłudze, po potwierdzeniu ustaleń z biurem Quali.

Szkolenia dla osób ze wszystkich województw, dla projektów z całej Polski.

Podpowiemy, w razie konieczności gdzie i jak szukać dofinansowania i pomożemy w tym procesie.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

Szkolenie prowadzone będzie przy użyciu komunikatora internetowego - Google Meet.

 Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika: Intel Core2 Duo CPU 2. XX GHz, 4 GB RAM.

 Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - 1Mb/s.

 Niezbędne oprogramowanie umożliwiające udział w szkoleniu: Windows 7, 8, 10.

 Najnowsza wersja przeglądarki internetowa - Opera, Mozzila, Chrome.

Połączenie zdalne nastąpi bezpośrednio przez komunikator lub po kliknięciu w przesłany przez nas link z dostępem do połączenia online. Nie trzeba instalować niczego.