Szkolenie: Podróże służbowe i samochody w firmie po zmianach – praktyczne rozliczenia w PIT, CIT, VAT i ZUS w 2026 roku - Usługa zdalna w czasie rzeczywistym

1. Podróż służbowa i inne formy mobilności pracowników - kwalifikacja i skutki:

• Podróż służbowa jako instytucja prawa pracy - znaczenie definicji z Kodeksu pracy

• Wyjazd szkoleniowy, oddelegowanie, praca zdalna i mobilność pracownicza - różnice istotne dla kadr i płac

• Konsekwencje prawidłowej i błędnej kwalifikacji wyjazdu dla PIT, ZUS i kosztów pracodawcy

• Aktualna praktyka organów podatkowych i sądów

2. Należności z tytułu podróży służbowych - zasady ustalania i rozliczania:

• Zakres należności przysługujących pracownikowi w podróży służbowej

• Diety krajowe i zagraniczne - aktualne stawki i ich znaczenie w 2025 r.

• Zasady ustalania państwa docelowego w podróży zagranicznej

• Noclegi - limity, ryczałty, brak rachunku, przekroczenie limitów

• Przejazdy, ryczałty komunikacyjne i inne wydatki

• Najczęstsze błędy w rozliczeniach delegacji

3. Skutki podatkowe i składkowe świadczeń delegacyjnych:

• Kiedy należności z tytułu podróży służbowej są zwolnione z PIT i ZUS

• Nadwyżki ponad limity – przychód pracownika i koszty pracodawcy

• Podróże służbowe a koszty uzyskania przychodu (PIT/CIT)

• Rozliczenia delegacyjne a VAT - kiedy pojawia się podatek naliczony

• Aktualne interpretacje podatkowe i linia orzecznicza

4. Kierowcy zawodowi i szczególne regulacje na 2025 rok:

• Wyłączenie kierowców z zagranicznych podróży służbowych

• Nowe zasady rozliczania świadczeń dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe

• Nowy katalog zwolnień podatkowych obowiązujący w 2025 r.

• Skutki zmian dla list płac i rozliczeń podatkowych

5. Prawo UE i orzecznictwo - wpływ na rozliczenia pracownicze:

• Znaczenie przepisów UE przy delegowaniu i pracy za granicą

• Orzecznictwo TSUE a świadczenia pracownicze

• Najnowsze wyroki NSA dotyczące noclegów, diet i innych świadczeń

• Praktyczne wnioski dla działów kadr, płac i księgowości

 6. Dokumentowanie podróży służbowej i zaliczki:

• Dokumentowanie wydatków - faktury, rachunki, bilety, oświadczenia

• Ryczałt a zwrot kosztów faktycznie poniesionych

• Zaliczka na podróż służbową - obowiązek, wysokość, waluta

• Kursy przeliczeniowe i termin 14 dni na rozliczenie delegacji

• Jak ograniczyć ryzyko sporów i korekt list płac

7. Samochody osobowe w firmie - ujęcie płacowe i podatkowe:

• Samochód służbowy a przychód pracownika - ryczałt za użytek prywatny

• Paliwo do samochodu służbowego - aktualne stanowiska organów i sądów

• Prywatny samochód pracownika w podróży służbowej - kilometrówka w 2025 r.

• Leasing, najem i dzierżawa samochodu - skutki podatkowe

• Samochód osobowy a VAT - 50% i 100% odliczenia, ewidencja przebiegu

8. Podsumowanie i checklisty dla działów kadr, płac i księgowości:

• Najważniejsze ryzyka w rozliczaniu podróży służbowych

• Co najczęściej kwestionują organy podatkowe i ZUS

• Praktyczne checklisty: delegacja, dieta, nocleg, samochód.

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie www.usługirozwojowe.parp.gov.pl (konieczne jest wpisanie id WSPARCIA - nr uzyskany od OPERATORA)
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć 
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane

• Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.
• Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO
• Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
• Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
• Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu. 
• Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą platformy ZOOM , lub  Clickmeeting
• minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom - nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
• okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - w czasie rzeczywistym.
• sposób walidacji usługi -  (test / quiz końcowy poprzez platformę Clickmeeting)