LEGAL LAB ACADEMY™ – Certyfikowany Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców (kod 242231) Szkolenie z egzaminem i certyfikacją ICVC

Usługa szkoleniowa składa się z modułów tematycznych odpowiadających kolejnym etapom wykonywania zadań zawodowych Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców (KZiS 242231). Program obejmuje: określenie roli i odpowiedzialności specjalisty , podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców , realizację procesów legalizacji pracy (60 min) i pobytu , prowadzenie dokumentacji cudzoziemców z uwzględnieniem RODO , przygotowanie do kontroli PIP, SG i ZUS (oraz rozwój kompetencji operacyjnych w organizacji . Program kończy się analizą przypadku oraz walidacją efektów uczenia się w formie egzaminu . Przerwy organizacyjne tj kawowa i obiadowa są częścią szkolenia są wliczone w czas trwania usługi. Łączny czas realizacji wynosi 8 godzin 15 minut (495 minut). 11 h = dydaktycznych

W ramach warsztatu uczestnicy zapoznają się z aspektami zrównoważonego projektowania usług oraz z cyfrowymi aplikacjami wspierającymi pracę zawodową. Rozwijane są podstawowe umiejętności korzystania z informacji i danych, niezbędne przy wyszukiwaniu, przeglądaniu i filtrowaniu informacji w sieci, a także poznawane są różne strategie pozyskiwania informacji.

Usługa rozwija również tzw. zielone umiejętności – rozumiane jako kompetencje adaptacyjne niezbędne w zawodach objętych oddziaływaniem zielonej transformacji – w tym zdolności istotne dla samorozwoju oraz zwiększania efektywności w zielonej gospodarce. Szczególny nacisk położono na zarządzanie stresem i obciążeniem emocjonalnym wynikającym ze zmian środowiskowych i organizacyjnych.

LEGAL LAB ACADEMY™

Certyfikowany Specjalista ds. zatrudniania cudzoziemców

Kod zawodu: KZiS 242231 | Czas trwania: 8 godzin 15 minut (495 minut) | Certyfikat + egzamin

MODUŁ 1 – Rola Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców

• zakres kompetencji wynikający z kodu zawodu KZiS 242231,
• odpowiedzialność Specjalisty ds. cudzoziemców w relacji do HR, kadr i zarządu,
• rola właściciela procesu legalizacji zatrudnienia w organizacji,
• identyfikacja ryzyk pracodawcy w obszarze zatrudniania cudzoziemców,
• najczęstsze luki organizacyjne i skutki braku odpowiedzialności procesowej.

MODUŁ 2 – Fundamenty prawne zatrudniania cudzoziemców

• podstawy prawne zatrudniania cudzoziemców (aktualny stan prawny),
• kategorie cudzoziemców: UE, państwa trzecie, statusy szczególne,
• rozróżnienie legalności pracy i legalności pobytu,
• legalność zatrudnienia w praktyce,
• odpowiedzialność administracyjna i karna pracodawcy.

MODUŁ 3 – Legalizacja pracy – proces operacyjny

• oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
• zezwolenia na pracę – rodzaje i zastosowanie,
• zmiany warunków zatrudnienia a obowiązki formalne,
• terminy i zasada ciągłości legalności pracy,
• identyfikacja najczęstszych błędów proceduralnych.

MODUŁ 4 – Legalizacja pobytu – zarządzanie ryzykiem

• wizy i tytuły pobytowe,
• decyzje o pobycie czasowym i stałym – rodzaje i skutki prawne,
• pobyt w toku postępowania,
• zależność prawa do pracy od statusu pobytowego,
• przekraczanie granicy i moment utraty legalności pobytu.

MODUŁ 5 – Dokumentacja cudzoziemca i RODO

• teczka cudzoziemca – zakres i struktura dokumentacji,
• dokumenty wrażliwe i szczególne kategorie danych osobowych,
• zasady przetwarzania danych cudzoziemców,
• dostęp do dokumentacji, archiwizacja i retencja danych,
• najczęstsze naruszenia RODO i odpowiedzialność pracodawcy.

MODUŁ 6 – Kontrole PIP, SG i ZUS

• przebieg kontroli krok po kroku,
• zakres dokumentów sprawdzanych przez organy kontrolne,
• rola Specjalisty ds. cudzoziemców w trakcie kontroli,
• przygotowywanie odpowiedzi na wezwania i protokoły,
• audyt wewnętrzny dokumentacji i najczęstsze przyczyny sankcji.

MODUŁ 7 – Kompetencje operacyjne Specjalisty ds. cudzoziemców

• komunikacja w strukturach HR i organizacji,
• asertywność i wyznaczanie granic odpowiedzialności,
• budowanie pozycji eksperta w organizacji,
• reagowanie w sytuacjach problemowych i kryzysowych.

MODUŁ 8 – Case study i walidacja efektów uczenia się

• analiza dokumentów cudzoziemca,
• ocena legalności pracy i pobytu,
• identyfikacja ryzyk i podejmowanie decyzji procesowych,
• egzamin certyfikacyjny: test wiedzy i zadanie praktyczne (case study),
• warunki uzyskania certyfikatu.

Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów edukacyjnych wspierających osiągnięcie zakładanych efektów uczenia się oraz przygotowanie do egzaminu certyfikacyjnego. Materiały mają charakter dydaktyczny i praktyczny oraz są dostosowane do zakresu kompetencji Specjalisty ds. zatrudniania cudzoziemców (kod zawodu 242231).

W skład materiałów wchodzą:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (workbook) obejmujące zagadnienia omawiane podczas szkolenia,
• checklisty procesowe dotyczące legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,
• schematy postępowań i procedur wykorzystywane w praktyce zawodowej,
• materiały pomocnicze do analizy przypadków (case study),
• materiały przygotowujące do egzaminu certyfikacyjnego,
• certyfikat potwierdzający uzyskanie kwalifikacji po pozytywnej walidacji efektów uczenia się.

Materiały przekazywane są uczestnikom w sposób umożliwiający ich wykorzystanie zarówno w trakcie szkolenia, jak i w późniejszej pracy zawodowej.

Szkolenie zwolnione z VAT: Podstawa zwolnienia z VAT: par. 3. ust. 1 pkt 14 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Organizator szkolenia zapewnia dostępność ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami ( Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

1. Uczestnikiem szkolenia może być osoba pełnoletnia.
2. Szkolenie nie wymaga posiadania wcześniejszego doświadczenia zawodowego w obszarze zatrudniania cudzoziemców.
3. Warunkiem zaliczenia szkolenia jest:
   • udział w minimum 80% czasu trwania usługi,
   • aktywny udział w zajęciach szkoleniowych,
   • przystąpienie do walidacji efektów uczenia się, obejmującej test wiedzy oraz zadanie praktyczne (case study).
4. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest pozytywny wynik walidacji.
5. Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków skutkuje brakiem możliwości uzyskania certyfikatu.

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Wymagania po stronie uczestnika:

1. Komputer lub laptop (Windows lub macOS).
2. Stabilne łącze internetowe o minimalnej przepustowości 10 Mb/s.
3. Kamera internetowa oraz mikrofon.
4. Słuchawki lub głośniki.
5. Dostęp do platformy szkoleniowej (np. MS Teams lub Zoom) przez aplikację lub aktualną przeglądarkę.
6. Miejsce umożliwiające niezakłócony udział w szkoleniu.
7. Gotowość do aktywnego udziału w zajęciach i walidacji (kamera włączona na potrzeby egzaminu).

Zapewniane przez organizatora:

• link do spotkania i instrukcja logowania,
• możliwość testowego połączenia przed szkoleniem,
• wsparcie techniczne w trakcie realizacji usługi.