Przygotowywanie organizacji do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji - szkolenie

1. Wprowadzenie do zielonej transformacji i jej wpływu na przedsiębiorstwa - zajęcia teoretyczne

• 1.1. Omówienie głównych założeń polityki klimatycznej UE i krajowych kierunków regulacyjnych, które determinują zmiany w środowisku pracy - zajęcia teoretyczne
• 1.2. Analiza mechanizmu wpływu transformacji na procesy organizacyjne, modele pracy i relacje wewnętrzne w przedsiębiorstwach różnego typu - zajęcia teoretyczne
• 1.3. Studium przypadków pokazujących skutki wdrożeń środowiskowych w firmach usługowych, produkcyjnych i handlowych - zajęcia teoretyczne

2. Analiza wpływu rozwiązań zielonej transformacji na zadania, warunki pracy i zatrudnienie - zajęcia teoretyczne

• 2.1. Analiza zmian w zadaniach, warunkach pracy i organizacji procesów - zajęcia teoretyczne
• 2.2. Identyfikacja grup pracowników objętych zmianami - zajęcia teoretyczne
• 2.3. Omówienie nowych technologii, cyfryzacji i zmian w strukturze zatrudnienia - zajęcia teoretyczne
• 2.4. Opracowanie horyzontów czasowych oddziaływania transformacji - zajęcia teoretyczne

3. Analiza potrzeb kompetencyjnych wynikających z zielonej transformacji - zajęcia teoretyczne

• 3.1. Identyfikacja kluczowych kompetencji wymaganych przy wdrożeniach środowiskowych - zajęcia teoretyczne
• 3.2. Opracowanie profili kompetencyjnych dla różnych stanowisk - zajęcia praktyczne
• 3.3. Przegląd metod rozwijania kompetencji oraz dostępnych źródeł finansowania szkoleń i podnoszenia kwalifikacji - zajęcia teoretyczne
• 3.4. Formułowanie rekomendacji kompetencyjnych dla firm uczestników - zajęcia praktyczne

4. Skutki zmian dla pracowników i grup zawodowych - zajęcia teoretyczne

• 4.1. Rozpoznawanie obaw i oporu pracowników przed zmianami - zajęcia teoretyczne
• 4.2. Analiza przyczyn oporu i sposobów jego łagodzenia - zajęcia teoretyczne
• 4.3. Konsekwencji zmian w wykonywaniu zadań oraz warunkach pracy w kontekście transformacji środowiskowej - zajęcia teoretyczne

5. Planowanie komunikacji transformacyjnej - zajęcia teoretyczne

• 5.1. Opracowanie priorytetów komunikacyjnych i wyboru narzędzi komunikacji wewnętrznej dostosowanej do pracowników o różnym poziomie wykształcenia i specyfice pracy - zajęcia teoretyczne
• 5.2. Przykłady komunikatów dla pracowników fizycznych, obsługi klienta, wykwalifikowanych rzemieślników i właścicieli firm - zajęcia praktyczne
• 5.3. Analiza korzyści pracowniczych wynikających z wdrożeń środowiskowych - zajęcia praktyczne
• 5.4. Warsztat: przygotowanie komunikatu transformacyjnego dla własnej firmy i symulacja reakcji pracowników - zajęcia praktyczne

6. Określanie potrzeb organizacyjnych przedsiębiorstwa - zajęcia teoretyczne

• 6.1. Identyfikacja zmian wymaganych w strukturze organizacyjnej, zatrudnieniu, procedurach wewnętrznych, instrukcjach procesowych i regulaminach - zajęcia teoretyczne
• 6.2. Opracowanie nowych ról zawodowych i zadań wynikających z transformacji - zajęcia teoretyczne
• 6.3. Tworzenie mapy zmian organizacyjnych – zakres, odpowiedzialności, harmonogram, wpływ na operacje i dokumentację - zajęcia praktyczne
• 6.4. Warsztat: przygotowanie rekomendacji dostosowania organizacji do transformacji dla własnego przedsiębiorstwa - zajęcia praktyczne

7.Włączanie pracowników w transformację - zajęcia praktyczne

• 7.1. Opracowanie metod angażowania pracowników, budowania świadomości ekologicznej i wzmacniania nawyków proekologicznych - zajęcia teoretyczne
• 7.2. Przykłady inicjatyw i działań włączających pracowników w proces transformacji - zajęcia teoretyczne

8.Walidacja efektów uczenia się - zajęcia praktyczne

Szkolenie „Przygotowywanie organizacji do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji - szkolenie” przeznaczone jest dla pracowników przedsiębiorstw wykonujących zadania na różnych stanowiskach operacyjnych, technicznych, usługowych i administracyjnych, którzy chcą zrozumieć, w jaki sposób wdrażane rozwiązania proekologiczne wpływają na ich codzienną pracę, zakres obowiązków oraz organizację funkcjonowania firmy. Udział w szkoleniu jest szczególnie wartościowy dla właścicieli firm i osób odpowiedzialnych za decyzje strategiczne związane z modernizacją procesów, optymalizacją zasobów oraz wprowadzaniem rozwiązań środowiskowych, ponieważ to właśnie te osoby odpowiadają za planowanie zmian, nadzór nad ich wdrożeniem oraz komunikację z pracownikami.

Ze szkolenia w równym stopniu skorzystają pracownicy biurowi, administracyjni oraz osoby zajmujące się obiegiem dokumentów, organizacją pracy, komunikacją wewnętrzną i obsługą klienta. W codziennych obowiązkach to właśnie te zespoły spotykają się z procedurami, regulaminami i wymaganiami wynikającymi z transformacji środowiskowej, a szkolenie pozwoli im lepiej rozumieć, jakie zmiany zachodzą w firmie, jak interpretować nowe zasady i jak wspierać ich wdrażanie w praktyce.

Uczestnikami szkolenia mogą być również pracownicy operacyjni i techniczni – tacy jak hydraulicy, ślusarze, pracownicy kuchni, sprzedawcy, operatorzy maszyn czy pracownicy warsztatów – ponieważ transformacja środowiskowa w bezpośredni sposób wpływa na sposób wykonywania zadań, korzystanie z nowych urządzeń i technologii, przestrzeganie procedur oszczędności zasobów oraz funkcjonowanie w zmieniających się warunkach pracy. Szkolenie pomoże im zrozumieć, jak ich codzienna praca łączy się z celami zielonej transformacji przedsiębiorstwa oraz jak świadomie uczestniczyć w procesie zmian, aby uniknąć nieporozumień i niezamierzonych błędów wynikających z nowych wymogów organizacyjnych.

Organizacja czasu szkolenia:

• 1 godzina szkolenia = 60 minut
• Przerwy - codziennie: jeden raz po 10 minut (09:50-10:00); jeden raz po 15 minut (11:55-12:10); jeden raz po 20 minut (14:00-14:20)
• Przerwy wliczają się do czasu trwania usługi.

Liczba godzin usługi: 48 (usługa jest realizowane w godzinach zegarowych: 1 h szkolenia = 60 min.):

• Liczba godzin teoretycznych - 32 godziny 20 minut
• Liczba godzin praktycznych - 11 godzin 10 minut
• Przerwy - 4 godziny 30 minut łącznie

Walidacja – test wiedzy online i umiejętności z zakresu tematycznego szkolenia

• Forma: test teoretyczny (w formie pisemnej) oraz zadanie praktyczne – studium przypadku (w formie pisemnej)
• Czas przeznaczony na wykonanie testu: 60 minut
• Próg zaliczenia: 75%
• Metoda testu: 20 pytań
• Narzędzie: na czacie platformy LiveWebinar zostanie podany link do Google Forms z testem

Format szkolenia w formie zdalnej w czasie rzeczywistym:

• zapewniono oprogramowanie umożlwiające prezentowanie treści oraz komunikację zdalną
• Livewebinar - platforma do komunikacji

Dokumentacja zaliczenia obejmuje:

• raporty logowań wygenerowane automatycznie przez platformę szkoleniową (system logowania LiveWebinar) - raporty z logowania są generowane automatycznie przez system LiveWebinar po zakończeniu każdego dnia szkoleniowego, archiwizowane przez organizatora oraz przekazywane operatorowi finansującemu w ramach dokumentacji rozliczeniowej usługi;
• potwierdzenie zaliczenia w postaci certyfikatu ukończenia szkolenia.

Każdy uczestnik po ukończeniu szkolenia otrzyma imienny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia „Przygotowywanie organizacji do zmian w środowisku pracy wynikających z wdrożenia rozwiązań z zakresu zielonej transformacji - szkolenie”, wydany przez Fundację Rozwoju Inteligentnych Specjalizacji, zawierający zakres tematyczny, liczbę godzin oraz potwierdzenie nabytych efektów uczenia się.

Uczestnicy otrzymają również materiały dydaktyczne w formie prezentacji multimedialnej opracowanej specjalnie na potrzeby szkolenia.

Warunki zaliczenia usługi:

Warunkiem zaliczenia usługi jest uczestnictwo w co najmniej 80% całkowitej liczby godzin szkolenia, przy czym jedna godzina szkolenia oznacza 60 minut uczestnictwa w zajęciach online prowadzonych w czasie rzeczywistym. Dla usługi obejmującej 48 godzin zegarowych oznacza to obowiązek uczestnictwa w minimum 39 godzinach zegarowych - co powinno zostać potwierdzone na podstawie raportów logowań każdego uczestnika. Zaliczenie szkolenia następuje po spełnieniu powyższego warunku obecności (na podstawie raportów logowań) oraz pozytywnym ukończeniu testu wiedzy kończącego szkolenie.

Raporty z logowania zawierają:

• pełna nazwa firmy kierującej uczestnika na szkolenie; ID numer usługi, datę przeprowadzenia szkolenia
• imię i nazwisko uczestnika,
• datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia każdego logowania, całkowity czas aktywnej obecności na platformie (w minutach).

• Uczestnicy nie muszą wykazywać się minimalnym doświadczeniem/stażem aby uczestniczyć w usłudze rozwojowej.
• Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 60 minut. Walidacja oraz przerwy wliczają się w czas trwania usługi. Przerwy sygnalizowane są przez osobę prowadzącą i zapisywane na czacie w platformie szkoleniowej.
• Usługa jest realizowana przez podmiot spełniający wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28.07.2023 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz.U. z 2023 r. poz. 1686). Usługa musi być realizowana oraz walidowana/weryfikowana zgodnie z wymogami określonymi w wyżej wymienionym Rozporządzeniu.
• Usługa zwolniona z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT w zw. z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia MF z 20.12.2013 r.

Platforma do zajęć oraz walidacji - LiveWebinar

Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość korzystania z urządzenia wyposażonego w stabilne łącze internetowe o przepustowości co najmniej 10 Mb/s oraz zaktualizowaną przeglądarkę internetową (Chrome, Edge, Firefox lub Safari).

1. Urządzenia stacjonarne i przenośne (komputery PC / laptopy):

• Procesor: minimum dwurdzeniowy 2,0 GHz (zalecany czterordzeniowy 2,5 GHz lub wyższy).
• Pamięć RAM: minimum 4 GB (zalecane 8 GB).
• System operacyjny: Windows 10 lub nowszy / macOS 11 lub nowszy / Linux Ubuntu 20.04 lub nowszy / ChromeOS.
• Ekran o rozdzielczości min. 1366×768 pikseli (zalecane Full HD).
• Kamera internetowa oraz mikrofon (wbudowane lub zewnętrzne).
• Dostęp do platformy wideokonferencyjnych (LiveWebinar).

2. Urządzenia mobilne (smartfony i tablety):

• System operacyjny: Android 10 lub nowszy / iOS 14 lub nowszy.
• Pamięć RAM: minimum 3 GB (zalecane 4 GB).
• Procesor: minimum 1,8 GHz (zalecany 2,0 GHz lub wyższy, ośmiordzeniowy).
• Zainstalowana aplikacja do obsługi szkolenia (LiveWebinar).
• Możliwość wyświetlania prezentacji oraz udziału w interakcji (czat, testy, ankiety).

3. Zalecenia dodatkowe:

W celu zminimalizowania problemów technicznych rekomenduje się korzystanie z komputera stacjonarnego lub laptopa z przewodowym połączeniem internetowym oraz użycie zestawu słuchawkowego z mikrofonem. Uczestnik powinien przed rozpoczęciem szkolenia przetestować działanie sprzętu i łącza.

4.Kody dostępowe do usługi:

URL pokoju :https://livewebinar.com/860-895-234

Link wygaśnie po zakończeniu szkolenia - 30.01.2026 o godzinie 16:05.

Uczestnicy, trener oraz Operator drogą mailową otrzymają dostęp tj. link i hasło przed rozpoczęciem szkolenia.