Obsługa programu MS Excel poziom podstawowy

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do osób, które nie miały wcześniej styczności z programem MS Excel lub posługują się nim w ograniczonym zakresie. Uczestnikami mogą być zarówno pracownicy administracyjni, biurowi, jak i osoby planujące podjąć pracę wymagającą podstawowej obsługi arkusza kalkulacyjnego. Szkolenie jest odpowiednie dla osób chcących zdobyć praktyczne umiejętności umożliwiające samodzielne wykonywanie prostych operacji na danych, tworzenie wykresów oraz przygotowywanie arkuszy do druku. Nie jest wymagana wcześniejsza znajomość programu.

Forma realizacji

Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym, na platformie MS Teams.

Grupa liczy od 8 do 12 osób. Każdy uczestnik pracuje indywidualnie z wykorzystaniem własnego komputera, mając dostęp do udostępnianych na ekranie narzędzi oraz materiałów.

Organizacja zajęć

Zajęcia realizowane są w trybie godzin zegarowych. Każdego dnia przewidziane są 4 przerwy po 15 minut – wliczone w czas usługi.

Metody pracy:

Zajęcia odbywają się online w czasie rzeczywistym i prowadzone są z wykorzystaniem rozmowy na żywo z trenerem, współdzielenia ekranu, czatu oraz bieżących interakcji z uczestnikami. Szkolenie ma charakter praktyczny — każdy uczestnik pracuje indywidualnie na własnym stanowisku komputerowym z zainstalowanym programem MS Excel, wykonując zadania zgodnie z instrukcjami trenera. Program obejmuje demonstracje funkcji programu, wspólne rozwiązywanie problemów, ćwiczenia praktyczne oraz miniwarsztaty.

Walidacja efektów uczenia się

Walidacja efektów uczenia się jest wliczona w czas trwania szkolenia i przeprowadzana w formie testu online na zakończenie szkolenia. Warunek rozdzielności funkcji zostaje zachowany — walidację przeprowadza inna osoba niż prowadzący część szkoleniową.

Program:

1. Wprowadzenie do programu Microsoft Excel

• Omówienie budowy okna programu
• Poruszanie się po komórkach, wierszach i kolumnach
• Tworzenie, zapisywanie, zamykanie i otwieranie plików Excel

1. Praca z arkuszami i edycja danych

• Typy danych w komórkach
• Wprowadzanie i edycja danych w komórkach arkusza
• Kopiowanie danych w obrębie arkusza
• Dodawanie, usuwanie, zmiana nazw arkuszy
• Przenoszenie, kopiowanie zawartości komórek
• Zmiana rozmiaru komórek, wierszy, kolumn
• Łączenie komórek

1. Formatowanie komórek i tabel

• Formatowanie tekstu, liczb, dat, godzin
• Formatowanie warunkowe – proste reguły
• Dodawanie obramowań i tła do komórek
• Wyrównanie, scalanie komórek
• Zawijanie, orientacja tekstu

1. Formuły i funkcje

• Omówienie podstaw działania formuł w Excelu
• Podstawowe operatory matematyczne
• Przykłady prostych formuł
• Podstawowe funkcje matematyczne i statystyczne
• Podstawowe funkcje tekstowe i logiczne

1. Praca na wielu arkuszach

• Funkcje pracy z zakresami komórek
• Łączenie danych z różnych arkuszy
• Tworzenie formuł odwołujących się do różnych arkuszy

1. Sortowanie i filtrowanie danych

• Prawidłowe przygotowanie danych
• Sortowanie danych w tabeli
• Filtrowanie danych z wykorzystaniem narzędzi Filtra

1. Tworzenie wykresów w Excelu

• Typy wykresów
• Tworzenie wykresu na podstawie danych
• Formatowanie i edycja wykresów

1. Ustawienia strony i obsługa wydruku

• Ustawianie orientacji strony, marginesów i obszaru drukowania
• Podgląd przed wydrukiem i wybór opcji wydruku
• Drukowanie arkusza lub zapisywanie jako PDF

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie prezentacji w wersji elektronicznej.

Podstawowa wiedza: Oczekiwana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera i nawigacji w Internecie.

Sprzęt: Uczestnicy muszą posiadać dostęp do komputera lub laptopa z dostępem do Internetu, który pozwoli na aktywne uczestnictwo w zajęciach online. Na urządzeniu musi być zainstalowany pakiet Microsoft Office (program MS Excel) w wersji umożliwiającej pełną funkcjonalność ćwiczeń realizowanych podczas szkolenia.

W przypadku finansowania w co najmniej 70% ze środków publicznych przysługuje zwolnienie z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29c ustawy o podatku od towarów i usług.

Uczestnicy mają obowiązek uczestniczenia w minimum 80% zajęć, aby osiągnąć założone efekty uczenia się.

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. W takim przypadku Wykonawca niezwłocznie poinformuje o zaistniałej zmianie Operatora oraz Uczestników.

W przypadku zaistnienia zdarzeń losowych, niezależnych od Dostawcy Usług, możliwa jest zmiana osoby prowadzącej. Osoba zastępująca będzie spełniać wymagania określone w Regulaminie BUR (odpowiednie doświadczenie zawodowe i kwalifikacje zdobyte nie wcześniej niż 5 lat przed publikacją usługi). Zmiana zostanie wprowadzona w Karcie Usługi po uzyskaniu zgody Operatora, a o modyfikacji niezwłocznie poinformowani zostaną Uczestnicy.

Szkolenie realizowane w formie usługi zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy MS Teams - uczestnicy szkolenia otrzymają link do spotkania przed rozpoczęciem zajęć.

• Łącze: minimum 20Mb
• Oprogramowanie: Microsoft Windows 10 lub 11, Pakiet Microsoft Office