Zarządzanie projektami unijnymi w perspektywie 2021-2027– Baza konkurencyjności krok po kroku

1. Wprowadzenie – kontekst i cel szkolenia

• Obowiązki beneficjentów w zakresie zasady konkurencyjności

• Rola Bazy Konkurencyjności w systemie zamówień projektowych

• Najczęstsze problemy i nieprawidłowości wykazywane podczas kontroli

2. Konto projektowe i dostęp do Bazy Konkurencyjności

• Tworzenie konta projektowego w Bazie Konkurencyjności

• Powiązanie konta z projektem finansowanym z programów krajowych

• Przypisywanie ról i dostęp użytkowników do ogłoszeń

• Bezpieczeństwo i odpowiedzialność za operacje w systemie

3. Tworzenie ogłoszenia – struktura i poprawne wypełnienie

• Przegląd sekcji ogłoszenia: dane ogólne, tryb, przedmiot, terminy

• Obowiązkowe i opcjonalne pola – jak je interpretować?

• Najczęstsze błędy formalne i logiczne w publikowanych ogłoszeniach

• Terminy związane z publikacją i składaniem ofert

4. Opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – teoria i praktyka

• Zasady redagowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia

• Wymogi dotyczące jasności, jednoznaczności i niedyskryminacji

• Przykłady opisów dla najczęściej zamawianych dostaw (np. sprzęt IT, materiały biurowe)

• Przykłady opisów usług (np. szkoleniowe, cateringowe, doradcze)

5. Kryteria oceny ofert

• Jak prawidłowo formułować kryteria oceny?

• Przykłady poza cenowych kryteriów i sposób ich punktacji

• Częste błędy w ocenie ofert i ich konsekwencje

• Wymóg proporcjonalności i transparentności

6. Załączniki do ogłoszenia – kompletna dokumentacja postępowania

• Wzory i przykłady dokumentów:

o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

o Formularz ofertowy

o Wzór umowy z wykonawcą

o Oświadczenia o braku powiązań i inne wymagane załączniki

• Format i sposób publikowania dokumentów w Bazie Konkurencyjności

7. Komunikacja z wykonawcami i modyfikacja ogłoszeń

• Odpowiadanie na pytania i wątpliwości potencjalnych oferentów

• Tryb i zasady modyfikacji treści ogłoszenia po publikacji

• Przedłużanie terminu składania ofert

• Dokumentowanie korespondencji z wykonawcami

8. Zakończenie postępowania i obowiązki informacyjne

• Wybór wykonawcy i obowiązek publikacji informacji o wyniku postępowania

• Realizacja zamówienia i monitoring zgodności z umową

• Przekazywanie informacji o zakończeniu i rezultatach zamówienia

9. Archiwizacja dokumentacji i przygotowanie do kontroli

• Obowiązek przechowywania dokumentacji postępowań konkurencyjnych

• Najczęstsze pytania i oczekiwania kontrolujących

• Praktyczne wskazówki dotyczące kompletowania akt postępowania

10. Część praktyczna / case study

• Symulacja utworzenia ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności

• Weryfikacja poprawności przygotowanej dokumentacji

• Analiza przypadków – dobre i złe praktyki

11. Podsumowanie i sesja Q&A

• Najważniejsze wnioski i checklisty kontrolne

• Indywidualne pytania uczestników i konsultacje z prowadzącą

12. Walidacja

Szkolenie skierowane jest do pracowników zajmujących się przygotowywaniem wniosków aplikacyjnych w ramach projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie prezentacji a także przykładowe prompty z opisem ich zastosowania, Mini przewodnik: „AI w pracy autora wniosku – dobre praktyki”, szablony do szybkiego użycia w aplikacjach AI (np. ChatGPT), lista narzędzi wspierających pracę projektową z AI

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.