Publikacja ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w systemie eNotices2 – obowiązki zamawiających, nowe formularze i praktyczne przygotowanie ogłoszeń

• szkolenie trwa 2 dni (16h)
• podczas szkolenia zaplanowane są przerwy, które wliczają się w czas trwania usługi
• zajęcia odbywają się w godzinach 09.00- 17.00 każdego dnia według harmonogramu:

Dzień 1 — Podstawy prawne i obsługa eNotices2

Godz. 09.00 - 09.10 – PRE TEST do uzupełnienia przed szkoleniem

Godz. 09.10 - 11.00 – szkolenie

1. Regulacje dotyczące publikacji ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym UE

omówienie dyrektyw klasycznej i sektorowej;

obowiązki zamawiających wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych;

różnice między wymaganiami dyrektyw a praktyką publikacji;

Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) 2019/1780 – kluczowe zasady.

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

2. Nowe formularze do publikacji ogłoszeń (od 25 października 2023 r.)

porównanie treści wymaganych przez dyrektywy, Pzp i eNotices2;

rodzaje formularzy, obszary obowiązkowe i opcjonalne;

najczęstsze niejasności i pułapki interpretacyjne.

3. Wprowadzenie do systemu eNotices2

rola narzędzia w procesie publikacji ogłoszeń;

omówienie interfejsu i podstawowych funkcjonalności;

poruszanie się po systemie i struktura formularzy.

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

4. Logowanie i konfiguracja konta

sposoby logowania zamawiającego;

ustawienia profilu użytkownika;

uprawnienia i dostęp do ogłoszeń.

5. Konfiguracja ustawień formularzy

predefiniowanie informacji, które można wprowadzić wcześniej;

ustawienia ułatwiające wielokrotne korzystanie z formularzy;

praktyczne wskazówki konfiguracji.

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 17.00 – szkolenie

6. Warsztat praktyczny: przygotowanie ogłoszenia o zamówieniu

krok po kroku, klasyczna procedura w trybie standardowym;

przykład zamówienia podzielonego na 2 części;

omówienie poszczególnych sekcji i zakładek.

Dzień 2 — Praktyczne tworzenie ogłoszeń i zaawansowana praca w eNotices2

Godz. 09.00 - 11.00 – szkolenie

7. Tworzenie nowych ogłoszeń – moduł praktyczny

funkcjonalności platformy;

przygotowanie standardowych formularzy:

plan zakupu,

procedura konkurencyjna,

uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia,

wyniki,

modyfikacja umowy,

zmiana.

Godz. 11.00 - 11.15 – przerwa

Godz. 11.15 - 13.00 – szkolenie

8. Ogłoszenie o zamówieniu – szczegółowe omówienie

unijna terminologia stosowana w formularzach;

omówienie sekcji i zakładek;

przykłady poprawnych i błędnych opisów.

9. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

kiedy jest wymagane;

struktura formularza;

różnice względem ogłoszenia głównego;

omówienie sekcji i pól do wypełnienia.

Godz. 13.00 - 13.30 – przerwa

Godz. 13.30 - 15.00 – szkolenie

10. Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante

zakres stosowania i konsekwencje zastosowania formularza;

wypełnianie poszczególnych zakładek;

unijna terminologia i jej znaczenie.

11. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

obowiązki zamawiającego po wyborze oferty;

kompletne omówienie formularza;

najczęstsze błędy i niejasności w praktyce.

Godz. 15.00 - 15.15 – przerwa

Godz. 15.15 - 16.40 – szkolenie

12. Problemy i rozwiązania — moduł praktyczny

„wyjście awaryjne” – co zrobić, gdy system blokuje publikację;

typowe błędy systemowe i jak ich unikać;

praktyczne wskazówki z doświadczeń użytkowników;

przykłady podejścia do sytuacji, które „przypominają walkę z wiatrakami”.

Godz. 16.40 - 16.50 – POST TEST walidacja usługi

Godz. 16.50 - 17.00 – podsumowanie i zakończenie szkolenia

Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 16-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie zegarowej (60min.)

• • autorski podręcznik Uczestnika szkolenia przygotowany przez Eksperta Semper,
  • materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych
  • materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]
  • certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity DzU. 2025 poz. 832).

• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

• • otrzymujesz certyfikat oraz zaświadczenie potwierdzające nabytą wiedzę, wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
  • materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, tj. e-podręcznik oraz zeszyt ćwiczeń przygotowany przez eksperta SEMPER