Szkolenie z obsługi Bazy Usług Rozwojowych (BUR) - od podstaw z wykorzystaniem AI.

Zainteresowani podniesieniem kompetencji pracownicy i właściciele podmiotów świadczących usługi rozwojowe lub osoby zarządzające projektami rozwojowymi w firmach szkoleniowych.

Uczestnicy usług powinni być zatrudnieni w MŚP lub sektora usług rozwojowych, jednak nie jest to wymóg konieczny.

Usługa przygotowuje Uczestnika do samodzielnej i poprawnej obsługi Bazy Usług Rozwojowych oraz poprawnego tworzenia kart usług zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR i wytycznymi. Uczestnik zostanie wyposażony w kompetencje efektywnego i poprawnego rozliczania usług szkoleniowo-rozwojowych realizowanych przez BUR.

I. Program szkolenia:

1. Bazy Usług Rozwojowych - wstęp 6 h dydaktycznych [rozmowa na żywo, czat, udostęp.i współdzielenie ekranu]

• wprowadzenie do systemu BUR
• czym jest BUR i dla kogo?
• obowiązki Dostawcy Usług
• regulaminy i dokumentacja
• dokumenty wymagane od instytucji i uczestników.

2.Możliwości pozyskiwania dofinansowania usług rozwojowych - 6 h dydaktycznych [rozmowa na żywo, czat, udostęp.i współdzielenie ekranu]

• przegląd dostępnych źródeł finansowania (regionalne, krajowe, zagraniczne)
• gdzie i jak szukać informacji o naborach?
• poruszanie się po systemach informacyjnych i interpretacja dokumentacji konkursowej
• proces ofertowania usług szkoleniowo-rozwojowych
• dostosowanie oferty do potrzeb klienta i wymogów projektowych

3. Przygotowanie karty usługi zgodnie z Regulaminem BUR oraz jej zamieszczanie, przy uwzględnieniu jej formy: szkolenia, kursy, studia - 4 h dydaktycznych [rozmowa na żywo, czat, udostęp.i współdzielenie ekranu] z wykorzystaniem AI.

- usługi stacjonarne

- usługi zdalne w czasie rzeczywistym oraz usługi mieszane

- kopiowanie oraz edycja kart usług – zagadnienia praktyczne

4. Rozliczanie usług rozwojowych realizowanych przez BUR [rozmowa na żywo, czat, udostęp.i współdzielenie ekranu]

• Formalne wymagania do rozliczenia usług realizowanych przez BUR - dokumentacja oraz obowiązki Dostawcy Usług w BUR.
• Rozliczanie usług w formie refundacji.
• Rozliczanie usług realizowanych dla osób indywidualnych.
• Najczęściej popełniane błędy w przygotowywaniu wniosków o rozliczenie usług szkoleniowo-rozwojowych

5.Przechowywanie dokumentacji ze zrealizowanych usług w BUR – aspekty praktyczne - 1 h

II. Sprawdzenie kompetencji uczestników

Kryteria zaliczenia:

Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

– uzyskanie minimum 70% poprawnych odpowiedzi

Organizacja zajęć:

Zajęcia prowadzone są zdalnie w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy Zoom.

W trakcie szkolenia przewidziano przerwy.

Metody dydaktyczne:

Szkolenie realizowane będzie w oparciu o metody aktywizujące i interaktywne, takie jak:

• dyskusje moderowane,
• praca indywidualna
• studia przypadków,
• symulacje,
• pogadanka,
• praca na dokumentach i materiałach uczestników.

Forma pracy online:

• spotkania na żywo,
• komunikacja za pośrednictwem czatu,
• współdzielenie i udostępnianie ekranu,
• prezentacja efektów pracy,
• praca na rzeczywistej dokumentacji projektowej.

WAŻNE INFORMACJE ORGANIZACYJNE

1 lekcja szkoleniowa = 45 minut

Łączna liczba lekcji teoretycznych: 4

Łączna liczba lekcji praktycznych: 17

Walidacja: 1

Proces walidacji jest wliczony w czas trwania oraz koszt usługi.

Łączna ilość lekcji: 22 h dydaktyczne = 16,5 godzin zegarowych.

Przerwy: 1 godzina 45 minut

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

- dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik powinien zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych, dokumentacją rozliczeniową u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów.

Organizator zapewnia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej:

prezentacja, narzędzia do pracy, arkusze do zadań i ćwiczeń

Praca odbywać się będzie w BUR oraz częściowo na wybranych wzorach wniosków rozliczeniowych usług rozwojowych.

Uczestnik powinien mieć dostęp do konta w BUR.

Obecność każdego uczestnika - wymagane 80% obecności.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów, aby u dokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi.

Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi z uwagi na posiadaną niepełnosprawność powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi zwróci Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby dot. umożliwienia mu udziału w usłudze.

Uczestnik przyjmuje do wiadomości:

, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyraża na to zgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinasowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

W przypadku braku dofinansowania lub dofinansowania na poziomie niższym niż 70% - do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT.

Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. pogodowych lub losowych) harmonogram szkolenia może zostać nieznacznie zmieniony. Wszystkie informacje dostępne są u Dostawcy Usług i zostaną przekazane Operatorowi.

Szkolenie będzie realizowane w formule zdalnej, w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej

Zoom

Uczestnicy są zobowiązani do zapewnienia we własnym zakresie odpowiednich warunków technicznych, umożliwiających aktywny i niezakłócony udział w zajęciach.

Minimalne wymagania sprzętowe i technologiczne:

Komputer stacjonarny, laptop lub urządzenie mobilne (smartfon, tablet) wyposażone w:

kamerę internetową (wbudowaną lub zewnętrzną HD), mikrofon i głośniki (wbudowane, podłączane przez USB lub Bluetooth),

aktualną wersję przeglądarki internetowej (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari – z obsługą HTML5) lub zainstalowaną aplikację Zoom.

Zalecana rozdzielczość ekranu:

• minimum Full HD (1920 × 1080 px)
• Stałe szerokopasmowe łącze internetowe o przepustowości co najmniej 25 Mb/s (pobieranie) i 5 Mb/s (wysyłanie)
• Wymagania systemowe dla platformy Microsoft Teams:
• Połączenie internetowe:
• Stabilne połączenie szerokopasmowe (przewodowe lub Wi-Fi; zalecane łącze LTE/4G lub wyższe)
• Sprzęt audio-wideo:
• Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB)
• Mikrofon i głośniki – wbudowane, przewodowe lub bezprzewodowe (np. zestaw słuchawkowy Bluetooth)
• System operacyjny:Windows 10 lub nowszy., (Home, Pro, Enterprise), macOS 10.14 lub nowszy, Alternatywnie: systemy mobilne iOS (13.0+) lub Android (8.0+)