KSeF – OD CHAOSU DO SYSTEMU. JAK PRZYGOTOWAĆ FIRMĘ, ZESPÓŁ I SIEBIE NA NOWĄ RZECZYWISTOŚĆ FAKTUROWANIA. AUTOMATYZACJA PROCESÓW W OPARCIU O SZTUCZNĄ INTELIGENCJĘ (AI)

ETAP I – DUŻA KONFERENCJA (2 dni)

DZIEŃ 1 – KSeF w praktyce: fundamenty, obowiązki, ryzyka

1. Wprowadzenie do KSeF – stan prawny i realne konsekwencje

2. Struktura e-Faktury: schemy, statusy, zwrotki

3. Odpowiedzialności: wystawca, odbiorca, biuro

4. Procedury KSeF, uprawnienia, tokeny

5. Obieg dokumentów po wejściu KSeF

6. Błędy walidacji + studium przypadków

7. Co trzeba zrobić przed startem KSeF – checklista wdrożeniowa

DZIEŃ 2 – KSeF zaawansowany: analiza procesów, integracje, przygotowanie organizacji

1. Architektura danych KSeF i jej wpływ na księgowość

2. Praca księgowych po wejściu KSeF – mity vs rzeczywistość

3. Integracje KSeF z systemami FK

4. Zmiany w raportowaniu, JPK, VAT i podatkach

5. Modele obiegu dokumentów: firma, biuro, model mieszany

6. Organizacja pracy po KSeF: role, podział odpowiedzialności

7. Plan „D-Day”: jak przygotować firmę na dzień wejścia KSeF

8. Q&A + zaproszenie na warsztaty

ETAP II – WARSZTATY 3-DNIOWE 

Każda grupa przechodzi 3 intensywne dni, z czego:

✔ Dzień 1 – KSeF praktyczny

✔ Dzień 2 – AI: teoria i projektowanie automatyzacji

✔ Dzień 3 – AI: praktyczne tworzenie automatyzacji

DZIEŃ III – KSeF PRAKTYCZNY (warsztaty)

1. Tworzenie procedur i regulaminów KSeF

2. Praca na realnych fakturach i błędach

3. Konfiguracja uprawnień i dostępów

4. Budowa obiegu dokumentów dla:

• • przedsiębiorcy,
  • biura rachunkowego,
  • obiegu mieszanego.

5. Checklisty dla pracowników

6. Case studies: trudne przypadki i faktyczne problemy klientów

Efekt: gotowe dokumenty wdrożeniowe KSeF dla uczestnika

DZIEŃ IV – AI W BIZNESIE I BIURZE – TEORIA (dzień strategiczny)

Celem tego dnia jest zbudowanie świadomości, że AI po KSeF to konieczność — i że wdrożenie musi być wykonane mądrze.

1. AI po KSeF – dlaczego to rewolucyjny moment?

2. Przegląd narzędzi AI kluczowych dla biur i przedsiębiorców

3. Gdzie AI przynosi największy efekt (top 12 procesów)

4. Budowanie środowiska „AI-first”

5. Modele automatyzacji:

• • automatyzacja komunikacji,
  • automatyzacja dokumentów,
  • automatyzacja raportowania,
  • automatyzacja powtarzalnych workflow.

6. Jak analizować procesy pod kątem automatyzacji

7. Studium wdrożeń Augur AI – realne przykłady

8. Projektowanie indywidualnych map procesów

Efekt: każdy uczestnik ma listę procesów możliwych do automatyzacji

DZIEŃ V – AI PRAKTYKA: warsztaty z realnymi automatyzacjami

Ten dzień ma sprawić, że uczestnik zrozumie, że AI już dzisiaj działa i może odciążyć pracowników — a Twoje wdrożenia są naturalnym kolejnym krokiem.

1. Tworzenie własnych automatyzacji:

• • generowanie procedur,
  • generowanie regulaminów,
  • generowanie maili i komunikacji z klientem,
  • ekstrakcja danych,
  • opisy dokumentów,
  • tworzenie raportów w 30 sekund.

2. Projekt „3 automatyzacje na start”

Każdy uczestnik wdraża u siebie 3 uproszczone automatyzacje.

3. Testy automatyzacji na przykładach własnej firmy

Uczestnicy szkolenia otrzymują również kompletny pakiet materiałów elektronicznych, obejmujący prezentacje, instrukcje, check-listy oraz dodatkowe opracowania wspierające wdrożenie KSeF i automatyzację procesów. Dodatkowo każdy uczestnik zyskuje dostęp do dedykowanej platformy edukacyjnej, na której znajdują się nagrane wideolekcje, pozwalające wracać do omawianych zagadnień w dogodnym czasie i utrwalać zdobytą wiedzę.

Usługa zakończy się walidacją wyników nauki, która będzie przeprowadzona poprzez test teoretyczny oraz praktyczne zadanie, mające na celu ocenę nabytych umiejętności. Aby zaliczyć kurs, uczestnik musi uzyskać co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi. Walidacja wyników jest przeprowadzana przez osobę niezwiązaną bezpośrednio z procesem nauczania, co zapewnia obiektywność oceny.

Wymagania: Wymagane jest obowiązkowe uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć, co zapewnia pełne przyswojenie materiału oraz umożliwia zdobycie niezbędnych umiejętności.

Link umożliwiający udział w szkoleniu będzie ważny w czasie trwania szkolenia. Szkolenie będzie przeprowadzone na platformie Clickmeeting. Jest to platforma webinarowa doprezentacji szkoleń, kursów online, spotkań biznesowych i wideokonferencji. Dostęp do internetu minimalne wymagania (wyrażone w prędkości łącza internetowego): Dźwięk - 512 kbps, Dźwięk + obraz SD - 512 kbps + 1 Mbps, Dźwięk + obraz HD - 512 kbps + 2 Mbps, Współdzielenie ekranu (Tryb LiteQ) - 2 Mbps, Współdzielenie ekranu (Tryb HighQ) - 2- 5 Mbps, Współdzielenie ekranu (oparte na przeglądarce) - 1-4 Mbps; Uaktualniona wersja przeglądarki internetowej: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera; Minimalne wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny lub laptop z procesorem dwurdzeniowy 2GHz lub lepszym, Pamięć RAM 4GB lub więcej, System operacyjny Windows 10, Mac OS najnowsza wersja, Linux, Chrome OS; Wbudowane lub zewnętrzne głośniki lub słuchawki (obowiązkowe); Wbudowana lub zewnętrzna klawiatura (obowiązkowe); Mysz lub wbudowany touchpad (obowiązkowe). Dopuszcza się stosowanie innych narzędzi software i hardware wymienionych w rubryce, jeżeli zaproponowane rozwiązania są tej samej jakości lub lepsze od wymienionych powyżej.