Excel w biznesie – analiza danych, dashboardy i automatyzacja raportów dla menedżerów

Celem szkolenia jest rozwinięcie praktycznych umiejętności analizy danych w Excelu z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi takich jak tabele przestawne, Power Query, dashboardy oraz funkcje analityczne i statystyczne. Uczestnicy nauczą się efektywnie przygotowywać dane, identyfikować i eliminować błędy, wizualizować wyniki analiz oraz tworzyć dynamiczne raporty menedżerskie.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• Zwiększenie efektywności pracy – uczestnicy poznają metody automatyzacji raportów oraz techniki szybkiego przetwarzania dużych zbiorów danych.
• Lepsze podejmowanie decyzji – dzięki umiejętności tworzenia czytelnych i interaktywnych dashboardów menedżerskich oraz wizualizacji trendów i odchyleń.
• Poprawa jakości analiz – nauka oczyszczania danych, unikania typowych błędów i stosowania właściwych funkcji analitycznych.
• Zastosowanie w praktyce – liczne ćwiczenia na realnych danych z zakresu sprzedaży, produkcji czy zamówień umożliwią bezpośrednie przełożenie wiedzy na codzienną pracę.
• Kompleksowa wiedza – uczestnicy zapoznają się z pełnym cyklem analizy danych: od pobierania i przygotowania danych, przez analizę, aż po tworzenie końcowych raportów i dashboardów.
• Rozwój kompetencji cyfrowych – opanowanie narzędzi takich jak Power Query, Power Pivot (opcjonalnie) i zaawansowane funkcje Excela zwiększa wartość pracownika na rynku pracy.

Aktywna nauka w formule online:

Szkolenie realizowane jest zdalnie w czasie rzeczywistym, na platformie Zoom. Interaktywna sesja z prowadzącym, możliwość współdzielenia ekranu oraz ćwiczenia grupowe i indywidualne zapewniają wysoki poziom zaangażowania i komfort nauki z dowolnego miejsca.

Godziny realizacji szkolenia:

• Szkolenie obejmuje 24 godzin edukacyjnych tj. 18 godzin zegarowych
• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Metody pracy

Zajęcia w ramach kursu realizowane są w formie interaktywnych wykładów z elementami prezentacji na żywo oraz współdzielenia ekranu. Uczestnicy biorą aktywny udział zarówno w pracy indywidualnej, jak i zespołowej, wykonując ćwiczenia praktyczne oparte na rzeczywistych przypadkach projektowych. Istotnym elementem procesu dydaktycznego jest uczestnictwo w dyskusjach oraz samodzielna analiza materiałów, co umożliwia skuteczne przyswojenie wiedzy i rozwój praktycznych umiejętności.

Dostosowanie kursu do potrzeb osób ze szczególnymi wymaganiami

• Pomoc techniczna: Uczestnicy, którzy napotykają trudności z korzystaniem z platformy szkoleniowej lub dostępem do materiałów, mogą liczyć na wsparcie techniczne.
• Interaktywne sesje pytań i odpowiedzi: Organizujemy spotkania Q&A, w trakcie których uczestnicy mogą zadawać pytania na żywo – również za pośrednictwem czatu tekstowego, co jest szczególnie przydatne dla osób mających trudności z komunikacją werbalną.
• Szkolenie na platformie ZOOM: Szkolenie odbywa się na platformie ZOOM, która spełnia międzynarodowe standardy dostępności, w tym wytyczne WCAG 2.1.
• Indywidualne tempo nauki: Program szkolenia uwzględnia elastyczny harmonogram, co pozwala dostosować tempo pracy do indywidualnych potrzeb uczestników.

Certyfikat ukończenia:

Certyfikat ukończenia kursu​ - Zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Weryfikacja efektów uczenia się:

Ocena efektów uczenia się odbywa się poprzez test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie przeprowadzany dwukrotnie – na początku oraz na zakończenie szkolenia. Umożliwia to zmierzenie postępów uczestników oraz sprawdzenie stopnia przyswojenia wiedzy i umiejętności. Taka forma weryfikacji potwierdza gotowość do praktycznego wykorzystania zdobytych kompetencji. Podczas szkolenia uczestnicy również przygotowują indywidualny projekt, stanowiący praktyczne podsumowanie zdobytej wiedzy i umiejętności. Projekt ten, w formie pliku lub zestawu dokumentów, jest przesyłany do walidatora po zakończeniu szkolenia. Na jego podstawie oceniane jest, w jakim stopniu uczestnik osiągnął zakładane efekty uczenia się.

Program szkolenia:

Funkcje analityczne, filtrowanie zaawansowane i wizualizacja danych

1. Przygotowanie danych do analizy
   • Czyszczenie danych i odpowiednia struktura arkusza
   • Typowe błędy w raportach i tabelach przestawnych
2. Funkcje matematyczne i statystyczne w praktyce
   • Analiza danych z użyciem: LICZ.JEŻELI, SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI
   • Funkcje zaawansowane: AGREGUJ, ZAOKR, ILE.NIEPUSTYCH – przykłady zastosowań w raportowaniu
3. Filtrowanie danych i formatowanie warunkowe
   • Filtr zaawansowany – praca z wieloma kryteriami
   • Wyodrębnianie danych do odrębnych zestawień
   • Formatowanie warunkowe jako narzędzie wizualnej analizy odchyleń, trendów i wyjątków
4. Wizualizacja danych: jak dobierać wykresy
   • Dobór typu wykresu do rodzaju analizy: porównanie, struktura, zmienność, zależności
   • Tworzenie wykresów z wieloma seriami danych i osią pomocniczą
   • Estetyka i czytelność: formatowanie etykiet, skali, kolorów

Tabele przestawne i analiza danych w kontekście menedżerskim

1. Tabele przestawne – od podstaw do zaawansowania
   • Tworzenie i modyfikacja układu tabeli
   • Grupowanie dat, sortowanie, filtrowanie
   • Pola i elementy obliczeniowe: sumy, różnice, procenty
   • Fragmentatory, osie czasu – interaktywna nawigacja po danych
2. Wykresy przestawne i interaktywność danych
   • Wizualizacja danych z tabel przestawnych
   • Łączenie wykresów z filtrami, KPI i elementami sterującymi

Power Query – automatyzacja pracy i integracja danych

1. Power Query – wprowadzenie
   • Co to jest Power Query i do czego służy
   • Pobieranie danych z różnych źródeł: Excel, CSV, foldery z plikami
2. Transformacja danych – szybciej i sprytniej
   • Czyszczenie danych: usuwanie duplikatów, dzielenie i łączenie kolumn
   • Kolumny warunkowe, filtrowanie i sortowanie
3. Scalanie danych z wielu plików i źródeł
   • Automatyzacja raportów miesięcznych
   • Budowanie zapytań i modelowanie danych
4. Zautomatyzowane raporty
   • Odświeżanie danych jednym kliknięciem
   • Power Query + Tabela przestawna = dynamiczny raport menedżerski

Dashboardy menedżerskie – projektowanie, budowa, wdrażanie

1. Dashboard – co to jest i jak działa
   • Funkcje dashboardów i przykłady zastosowania
   • Dobre praktyki projektowania i pułapki do uniknięcia
2. Tworzenie dashboardów w Excelu
   • Projektowanie layoutu: KPI, wykresy, segmentatory, suwaki czasu
   • Interaktywność i dynamiczne prezentowanie danych
3. Power Pivot (opcjonalnie, zależnie od poziomu grupy)
   • Tworzenie relacji między tabelami
   • Wprowadzenie do języka DAX: miary, obliczenia, funkcje analityczne

W ramach przygotowania do szkolenia uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne w formie elektronicznej. Zostaną one przesłane w postaci plików i dokumentów (np. PDF, prezentacje, arkusze informacyjne) przed rozpoczęciem szkolenia, aby umożliwić wcześniejsze zapoznanie się z treściami.

Celem udostępnienia materiałów przed szkoleniem jest:

• ułatwienie wstępnego zrozumienia omawianych zagadnień,
• zwiększenie efektywności udziału w szkoleniu,
• umożliwienie uczestnikom przygotowania ewentualnych pytań lub refleksji,
• zapewnienie dostępu do niezbędnych materiałów również po zakończeniu spotkania.

Materiały będą wysyłane na podane wcześniej adresy e-mail uczestników. Prosimy o upewnienie się, że wiadomości nie trafiają do folderu SPAM oraz o zapisanie plików na własnych urządzeniach przed szkoleniem.

Umiejętność obsługi komputera w stopniu bardzo dobrym.

Kluczowe elementy organizacyjne oraz etapy uczestnictwa w kursie:

• Dostęp do platformy e-learningowej – każdy uczestnik otrzyma indywidualny dostęp do zasobów szkoleniowych dostępnych online.
• Test wstępny – szkolenie rozpocznie się od krótkiego testu diagnozującego poziom wiedzy uczestników, co umożliwi lepsze dostosowanie treści i tempa nauki.
• Prezentacje na żywo – trener prowadzi interaktywne sesje online, w trakcie których omawia kluczowe zagadnienia i odpowiada na pytania uczestników.
• Zadania praktyczne – uczestnicy realizują ćwiczenia związane z tematyką szkolenia; każde zadanie jest oceniane przez prowadzącego.
• Egzamin końcowy – po zakończeniu wszystkich modułów uczestnicy przystępują do testu końcowego weryfikującego poziom opanowania materiału.

Oferta dostępna również dla uczestników projektów:

• Kierunek – Rozwój WUP Toruń
• Usługi rozwojowe województwa śląskiego
• Małopolski pociąg do kariery – sezon 1
• Nowy start w Małopolsce z EURESem1

Szkolenie odbędzie się na platforma zoom.

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer z dostępem do internetu wraz z kamerą oraz kamerą.
2. Przeglądarka internetowa
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
3. Stabilne połączenie internetowe:
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikiem.