Zamknięcie ksiąg rachunkowych za rok 2025 oraz ewidencja wybranych zagadnień w instytucjach kultury

1. Przygotowanie do zamknięcia ksiąg rachunkowych:

Inwentaryzacja jako podstawowy element ustalenia aktywów i pasywów, w tym skontrum zbiorów bibliotecznych, obowiązki kierownika, głównego księgowego, metody, terminy, rozliczenie inwentaryzacji, odpowiedzialność za inwentaryzację.

2. Prawidłowa wycena aktywów i pasywów- zapisy w polityce rachunkowości, dokonanie niezbędnych księgowań:

a) wycena należności i zobowiązań – naliczenie odsetek,

b) odpisy aktualizujące należności,

c) umorzenie, odpisanie należności.

3. Prawidłowe rozliczenie dotacji podmiotowej, jak rozliczyć dotację w przypadku, gdy instytucja kultury otrzymuje zwroty poniesionych kosztów, ewidencja dotacji podmiotowej pozostałej do zwrotu, wykazanie w sprawozdaniu z wykonania planu finansowego i sprawozdaniu finansowym.

4. Sprawozdanie z wykonania planu finansowego, a rozliczenie dotacji.

5. Ewidencja dotacji celowej lub pożyczek otrzymanych z jednostki samorządu terytorialnego na współfinansowanie projektów.

6. Księgowania w instytucji kultury ustalające wynik finansowy. Ewidencja wszystkich zdarzeń na przełomie roku. Ujmowanie zdarzeń do odpowiednich okresów sprawozdawczych.

7. Przeksięgowanie wyniku finansowego na początku roku. Księgowania po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego.

8. Omówienie sprawozdania finansowego, zwrócenie uwagi na wykazywanie dotacji podmiotowej, dotacji celowej, dotacji na inwestycje i zakup środków trwałych:

a) bilans,

b) rachunek zysków i strat,

c) dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania finansowego.

9. Podpisywanie i przekazywanie sprawozdania finansowego:

a) kto podpisuje,

b) w jaki sposób, kiedy i komu przekazać sprawozdanie finansowe.

10. Pytania i odpowiedzi.

11.Walidacja.

Szkolenie skierowane jest do głównych księgowych oraz pozostałych pracowników zajmujących się prowadzeniem ewidencji księgowej oraz sporządzaniem sprawozdań finansowych w instytucjach kultury.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymają materiały w formie prezentacji.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.