Szkolenie: Pracownik administracji z pakietem Microsoft Office w zrównoważonym rozwoju.

Moduł 1. Wprowadzenie do pracy administracyjno-biurowej w zrównoważonym rozwoju

• Rola i zadania pracownika administracyjno-biurowego w organizacji.
• Struktura organizacyjna biura – hierarchia i obieg informacji.
• Podstawowe zasady prowadzenia dokumentacji i archiwizacji.
• Zasady tworzenia pism urzędowych i korespondencji służbowej.
• Organizacja i planowanie pracy biurowej (kalendarz, zadania, priorytety).
• Ergonomia stanowiska pracy – zdrowie, bezpieczeństwo i efektywność.
• Podstawowe narzędzia pracy biurowej: komputer, drukarka, skaner, urządzenia wielofunkcyjne.
• Zasady ochrony danych osobowych (RODO) i bezpieczeństwa informacji w biurze.
• Ograniczanie zużycia papieru, wdrażanie obiegu dokumentów elektronicznych, zasady oszczędzania energii w biurze.

Moduł 2. Zrównoważona administracja biurowa i cyfrowa gospodarka

• Nowoczesne narzędzia pracy biurowej w kontekście cyfryzacji.
• E-faktury, e-podpis, elektroniczny obieg dokumentów.
• Wdrażanie rozwiązań paperless office.
• minimalizacja śladu węglowego pracy biurowej,
• wdrażanie polityki zero waste w biurze,
• ekologiczne zarządzanie zasobami (papier, tonery, energia),
• wspieranie cyfrowej transformacji w kierunku gospodarki niskoemisyjnej.

Moduł 3. MS Word – edycja dokumentów

• Tworzenie i edycja dokumentów tekstowych.
• Formatowanie tekstu, akapitów, tabel i wykresów.
• Szablony dokumentów i korespondencja seryjna.
• Wstawianie grafik, elementów SmartArt.
• Stosowanie elektronicznych wersji dokumentów, wykorzystanie funkcji „śledź zmiany” zamiast drukowania wersji roboczych.

Moduł 4. MS Excel – arkusze kalkulacyjne

• Podstawy obsługi arkuszy, wprowadzanie i edycja danych.
• Formuły i funkcje matematyczne, logiczne i statystyczne.
• Tworzenie tabel, wykresów, zestawień i raportów.
• Analiza danych z wykorzystaniem filtrów i sortowania.
• Tworzenie prostych baz danych i raportów podsumowujących.
• Wykorzystanie Excela do analizy kosztów energii, wody, papieru; tworzenie raportów wspierających zrównoważony rozwój firmy.

Moduł 5. MS PowerPoint – prezentacje multimedialne

• Zasady projektowania estetycznych i przejrzystych prezentacji.
• Tworzenie i edytowanie slajdów.
• Animacje i przejścia.
• Praca z grafiką i materiałami multimedialnymi.
• Prezentacje cyfrowe zamiast drukowanych materiałów, stosowanie minimalistycznego designu zmniejszającego zużycie zasobów.

Moduł 6. MS Outlook i komunikacja elektroniczna

• Zarządzanie pocztą elektroniczną.
• Kalendarz i organizacja spotkań.
• Zarządzanie kontaktami i zadaniami.
• Zasady netykiety.
• Promowanie spotkań online zamiast podróży służbowych, korzystanie z archiwizacji elektronicznej zamiast drukowania maili.

Walidacja

Walidacja odbywa się w ostatnim dniu szkolenia tj. 25.01.2025 r. godzina 18:00-19:00. Egzamin prowadzony przez wyznaczoną osobę do walidacji. Certyfikacja przez jednostkę uprawnioną do certyfikacji tj. SCIENCE SZKOLENIA I DORADZTWO Grzegorz Kawa

Szkolenie prowadzone w godzinach zegarowych, w formie zajęć teoretyczno-praktycznych, tzn. Szkolenie w formie zajęć teoretyczno-praktycznych łączy przekazywanie wiedzy teoretycznej z praktycznym jej zastosowaniem.

Uczestnicy zdobywają informacje poprzez wykłady i prezentacje, a następnie wykorzystują je w praktyce podczas warsztatów i ćwiczeń w ramach każdego modułu szkolenia, gdzie ten zapis został zastosowany. 

Zajęcia w formie wykładu, rozmowy na żywo, chatu oraz współdzielenie ekranu.

ROZDZIELNOŚĆ OSOBOWA WALIDACJI: Rozdzielność szkolenia od walidacji - rozdzielność osobowa. Osoba szkoląca nie ocenia wiedzy i umiejętności swoich kursantów w zakresie, w którym nauczała. Końcową walidację prowadzi odrębna osoba.

Nazwa kwalifikacji: Pracownik administracji z pakietem Microsoft Office w zrównoważonym rozwoju

Podczas szkolenia przeprowadzone zostaną pre-testy oraz post-testy wiedzy, egzamin końcowy.

Szkolenie odbędzie się poprzez platformę MS Teams.

Egzamin po szkoleniu potwierdza zdobycie kwalifikacji.

W ramach szkolenia jest 24 godzin zegarowych, na co składa się:

- 7 godz. zajęć teoretycznych

- 14 godz. zajęć praktycznych.

- 8 przerw po 15 min. - 2 godz. (wliczają się w usługę)

- 1 godzina walidacji

Program spełnia zakres technologii PRT z obszaru technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym m.in.:

4.2 Technologie informacyjne

4.2.3 Technologie e-learningowe (Moduł 5: Prezentacje cyfrowe; Moduł 3: standaryzacja dokumentów i praca na wersjach elektronicznych).

4.2.5 Technologie data mining (Moduł 4: MS Excel – analiza danych dot. energii, wody i papieru; raporty na potrzeby zrównoważonego rozwoju).

4.2.9 Technologie skanowania i wirtualizacji (Moduł 1 i 2: digitalizacja dokumentów, skanery, elektroniczny obieg i archiwizacja).

4.6 Bezpieczeństwo informacji (Moduł 1 i 2: RODO, polityki bezpieczeństwa informacji w biurze).

4.7 Technologie telekomunikacyjne i informacyjne wspierające Przemysł 4.0

4.7.4 Technologie zarządzania wiedzą (Moduł 1, 3, 5, 6: obieg informacji, szablony i repozytoria dokumentów, prezentacje, współpraca online).

4.7.6 Technologie zaawansowanych baz danych i hurtowni danych (Moduł 4: zestawienia i raporty jako element pipeline’u danych w organizacji).

Opracowania własne trenera, prezentacja, skrypty szkoleniowe. 

Dla uczestników z dofinansowaniem min. 70% kwoty szkolenia - stawka „zw” – „§ 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

iOS: iOS 11

Windows: Windows 10 kompilacja 14393

Android: Android OS 5.0

Funkcje sieci Web. Najnowsza wersja przeglądarki Safari, Internet Explorer 11, Chrome, Edge lub Firefox

Komputer Mac:MacOS 10.13

Połączenie internetowe: wymagane jest połączenie internetowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G, 4G, LTE) o następujących parametrach:

- dla transmisji wideo w jakości HD 720p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 1.5Mbps/1.5Mbps (wysyłanie/odbieranie).

- dla transmisji wideo w jakości FullHD 1080p minimalna przepustowość łącza internetowego wynosi: 3Mbps/3Mbps (wysyłanie/odbieranie).

Okres ważności linku: Link będzie ważny w dniach i godzinach wskazanych w harmonogramie usługi.

Szkolenie odbędzie się poprzez platformę MS Teams.

Link do szkolenia - będzie udostępniony 5 dni roboczych przed szkoleniem.