Szkolenie: System KSeF w teorii
Szkolenie: System KSeF w teorii
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Rachunkowość/księgowość
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do osób odpowiedzialnych za wystawianie, obieg i rozliczanie faktur w przedsiębiorstwach oraz instytucjach, w szczególności:
- pracowników działów księgowości, finansów i kadr,
- właścicieli mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
- osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
- specjalistów ds. administracyjnych i biurowych,
- doradców podatkowych oraz osób przygotowujących się do wdrożenia KSeF w organizacji.
Szkolenie przeznaczone jest zarówno dla osób, które nie mają wcześniejszego doświadczenia z Krajowym Systemem e-Faktur, jak i dla tych, które chcą uporządkować i zaktualizować swoją wiedzę w związku z nadchodzącymi zmianami w przepisach VAT.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników24
- Data zakończenia rekrutacji09-01-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi21
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest pogłębienie wiedzy teoretycznej uczestników na temat funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w szczególności w zakresie organizacji systemu, procedur uwierzytelniania, nadawania uprawnień oraz obsługi zdarzeń awaryjnych.Uczestnicy poznają strukturę i logikę działania systemu KSeF, zasady obiegu dokumentów elektronicznych oraz powiązania pomiędzy różnymi aplikacjami i programami wspierającymi korzystanie z systemu.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Rozróżnia podstawy prawne oraz terminy wdrożenia KSeF. | Kryteria weryfikacji Definiuje i omawia akty prawne oraz kluczowe pojęcia związane z KSeF. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje rodzaje dokumentów funkcjonujących w systemie. | Kryteria weryfikacji Wskazuje i opisuje rodzaje faktur, korekt oraz not korygujących. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik charakteryzuje rodzaje awarii i sposoby postępowania. | Kryteria weryfikacji Omawia różnice między awarią systemu a awarią po stronie podatnika. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik wyjaśnia zasady uwierzytelniania i nadawania uprawnień w KSeF. | Kryteria weryfikacji Opisuje modele poświadczeń i proces nadawania oraz odbierania uprawnień. | Metoda walidacji Wywiad swobodny |
Efekty uczenia się Uczestnik stosuje zdobytą wiedzę do analizy procesu działania KSeF. | Kryteria weryfikacji Analizuje przykładowy obieg faktury i rozpoznaje etapy procesu | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Uczestnik dobiera właściwe działania w przypadku awarii systemu. | Kryteria weryfikacji Proponuje prawidłowe kroki postępowania w opisanych sytuacjach awaryjnych. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Uczestnik obsługuje proces nadawania uprawnień w KSeF. | Kryteria weryfikacji Wykonuje symulację nadania i odebrania uprawnień użytkownikom | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Uczestnik wykazuje odpowiedzialność w pracy z dokumentacją elektroniczną. | Kryteria weryfikacji Stosuje zasady poufności i bezpieczeństwa danych | Metoda walidacji Wywiad swobodny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień 1 (System KSeF w teorii)
I. Wprowadzenie do KSeF
a) Podstawa prawna;
b) Terminy wprowadzania systemu KSeF, wymagania;
c) Rodzaje dokumentacji w KSeF;
II. Rodzaje awarii i sposoby postepowania w przypadku awarii
a) Awarie systemu;
b) Awarie po stronie podatnika;
III. Uwierzytelnianie i uprawnienia
a) Modele poświadczeń;
b) Uprawnienia dla właścicieli, pracowników, podmiotów zewnętrznych;
c) Nadawanie i odbieranie uprawnień;
IV. Podsumowanie
a) zadanie;
b) Pytania i podsumowanie.
Dzień 2
I. Programy i systemy KSeF
a) Programy ministerialne;
b) Aplikacja;
c) Inne programy;
II. Podstawowe informacje dotyczące dokumentów wystawionych w KSeF
a) Numer KSeF;
b) Kody QR;
c) UPO;
III. Terminy przekazywania i odbierania dokumentów
a) Rodzaje i terminy dokumentów przekazanych;
b) Rodzaje i terminy dokumentów odbieranych;
c) Przedawnienia;
IV. Podsumowanie
a) zadanie;
b) Pytania i podsumowanie.
Walidacja
Warunki organizacyjne: W celu osiągnięcia maksymalizacji efektów szkolenia, grupa uczestników powinna wynosić minimum 5osób.
Szkolenie trwa 21 godzin dydaktycznych. Realizacja zadań i ćwiczeń będzie przeprowadzona w taki sposób, aby stopniowo narastał ich stopień trudności, ale ich realizacja była w zasięgu możliwości uczestników. Szkolenie przewiduje pracę całej grupy, jak również w podziale na grupy.
Uczestnicy w trakcie każdego dnia szkoleniowego trwającego więcej niż 4 godziny mają prawo do co najmniej 1 przerwy, trwającej co najmniej 15 minut. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi.
Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie o jej ukończeniu.
Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć w procesie walidacji. Walidacja polegać będzie na:
-wypełnieniu testu teoretycznego na początku i na końcu zajęć (metoda walidacji test teoretyczny),
-obserwacji przez trenera i walidatora realizacji zleconych ćwiczeń i zadań przez uczestnika (metoda walidacji- obserwacja w warunkach symulowanych). Na zakończenie walidator sporządza notatkę z walidacji dotyczącą każdego uczestnika.
1 godzina rozliczeniowa = 45 minut dydaktyczych.
Liczba godzin teoretycznych 9, liczba godzin praktycznych 12.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 14 I. Wprowadzenie do KSeF | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 14 II. Rodzaje awarii i sposoby postepowania w przypadku awarii | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 14 III. Uwierzytelnianie i uprawnienia | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 14 IV. Podsumowanie | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 10-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 14 I. Programy i systemy KSeF | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 10:15 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 14 II. Podstawowe informacje dotyczące dokumentów wystawionych w KSeF | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:15 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 14 Przerwa | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 14 III. Terminy przekazywania i odbierania dokumentów 1 | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 14 IV. Podsumowanie | Prowadzący Monika Graczyk - Żokowska | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 14 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 11-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:45 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 3 330,60 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 3 330,60 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 158,60 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 158,60 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Monika Graczyk - Żokowska
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnikom zostana przekazane materiały dydaktyczne w postacji prezentacji powerpoint, materiały przygotowane przez trenera, ankiety, testy.
Materiały zgodne ze standardem WCAG 2.1.
Warunki uczestnictwa
Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”.
W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień prosimy o kontakt pod numerem 500 026 554 lub mailem na psulkowski@gmail.com przed zapisem na usługę!
Informacje dodatkowe
Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983)
Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.
Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania