Rachunkowość projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w jednostkach samorządu terytorialnego – jak uniknąć zastrzeżeń pokontrolnych i zwrotu dofinansowania

1. Perspektywa finansowa Unii Europejskiej na lata 2021-2027

2. Cel i podstawa prawna prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej

a) regulacje unijne,

b) regulacje krajowe,

c) umowa o dofinansowanie,

d) wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej.

3. Regulacje wewnętrzne w zakresie rachunkowości w zakresie realizacji projektów wspófinansowanych ze środków Unii Europejskiej

a) polityka rachunkowości i zakładowy plan kont,

b) instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych,

c) inne dokumenty wewnętrzne.

4. Dostosowanie polityki rachunkowości do wymagań związanych z prowadzeniem wyodrębnionej ewidencji księgowej projektu – rozwiązania praktyczne

a) odrębne konta księgowe dla każdego z realizowanych projektów,

b) odrębne rejestry księgowe dla każdego projektu,

c) odrębny kod księgowy,

d) odrębna ewidencja aktywów trwałych.

5. Sposoby prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej – praktyczne przykłady

a) wyodrębniona ewidencja poza systemem księgowym,

b) wyodrębniona ewidencja w systemie księgowym:

• wyodrębnienie kont księgowych i rejestrów księgowych,
• odrębny kod księgowy,
• odrębna ewidencja aktywów trwałych.

6. Sposoby stosowania odpowiedniego kodu księgowego

a) kod księgowy poza systemem księgowym,

b) kod księgowy w systemie księgowym.

7. Ewidencja dotacji unijnych na przykładach

a) ewidencja dotacji otrzymywanej w formie zaliczki,

b) ewidencja dotacji otrzymywanej w formie refundacji.

8. Klasyfikacja budżetowa a wyodrębniona ewidencja księgowa

9. Zasady klasyfikowania środków i wydatków z Krajowego Planu Odbudowy

10. Wyodrębnienie operacji mających miejsce przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu – rozwiązania praktyczne

11. Wyodrębniona ewidencja operacji w trakcie i po zakończeniu realizacji projektu – praktyczne wskazówki

a) terminy i warunki dokonywania przeksięgowań,

b) postępowanie z dokumentacją projektu.

12. Wyodrębniona ewidencja – koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne – jak i dlaczego wyodrębnić

13. Odpowiednie prowadzenie ewidencji księgowej jako warunek zachowania trwałości projektu – przykłady i rozwiązania praktyczne

14. Dokumentacja finansowo – księgowa projektów

a) rodzaje „projektowych” dowodów księgowych,

b) sposób opisywania i niezbędne elementy dowodów księgowych.

15. Najczęściej popełniane błędy w zakresie wyodrębnionej ewidencji księgowej i kodu księgowego na przykładach

16. Konsekwencje związane z brakiem wyodrębnionej ewidencji

17. Kontrole prawidłowości stosowania wyodrębnionej ewidencji i kodu księgowego oraz trwałości projektu

a) kontrole projektu na miejscu,

b) kontrole w trakcie i na zakończenie realizacji projektu,

c) kontrole trwałości projektu.

18. Archiwizacja dokumentacji projektowej – dobre praktyki

a) przepisy ogólnie obowiązujące,

b) umowa o dofinansowanie.

19. Pytania i odpowiedzi

20. Walidacja

Szkolenie skierowane jest do pracowników działów księgowości odpowiedzialnych za prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej, w tym środków trwałych dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowew formie prezentacji.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.