„ Skuteczne Pozyskiwanie Funduszy Unijnych na Szkolenia: Od Koncepcji do Realizacji Projektu ”

Szkolenie trwa 24 godziny dydaktyczne, tj. 18 godzin zegarowych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).

Przerwy nie wliczają się do czasu szkolenia.

Część teoretyczna 8 godzin zegarowych , część praktyczna 10 godzin zegarowych, walidacja 0,5 godziny zegarowej

Walidacja umiejętności praktycznych odbywa się na koniec szkolenia prowadzona jest przez walidatora usługi.

Walidator ocenia poprzez kryteria weryfikacji efekty uczenia się kursanta.

Wszelkie materiały szkoleniowe oraz preparaty zabiegowe i modelki zapewnione są przez dostawcę usługi.

PROGRAM SZKOLENIA:

DZIEŃ I STRATEGIA, FUNDAMENTY I PROJEKTOWANIE USŁUG

Fundusze unijne dla firm – co, jak i dla kogo?

Ten moduł to fundament szkolenia. Uczestnik wychodzi z wiedzą, czy jego firma (lub firma jego klienta) w ogóle kwalifikuje się do wsparcia i na jaką kwotę może liczyć.

• Definicja Beneficjenta – Kogo uznajemy za MMŚP?
• Zrozumienie statusu przedsiębiorstwa jest kluczowe, by uniknąć odrzucenia wniosku na etapie oceny formalnej.
• Kryteria wielkościowe: Szczegółowe omówienie progów zatrudnienia oraz obrotu/sumy bilansowej dla mikro, małych i średnich firm.
• Analiza powiązań (Partnerzy i Powiązania): Jak kapitał zewnętrzny lub inne firmy właściciela wpływają na status MŚP (częsty błąd przy wnioskowaniu).
• Przeliczenia walutowe: Jakie kursy EURO przyjąć do obliczeń za lata 2023–2025, aby poprawnie określić status finansowy.
• Definicja Personelu – Kto może zostać przeszkolony?
• Wsparcie w systemie BUR jest dedykowane konkretnym osobom. Wyjaśnimy, kogo możemy wpisać do wniosku:
• Pracownicy etatowi: Osoby zatrudnione na umowę o pracę.
• Formy elastyczne: Osoby na umowach zlecenia, agencyjnych oraz współpracownicy (jeśli spełniają wymogi regulaminowe, np. w FUR 3).

Poziomy Dofinansowania i Limity

Pomoc de minimis – Bezpieczeństwo Prawne

• Nowe limity na 2026 rok: Omówienie progu 300 000 EUR dostępnego dla przedsiębiorcy w ciągu 3 lat.
• Monitorowanie limitu: Jak sprawdzić historię pomocy firmy w rejestrze SUDOP, aby nie przekroczyć dopuszczalnej wartości wsparcia.

Przegląd programów regionalnych:

• Warmia i Mazury: Wsparcie dla MMŚP posiadających siedzibę, filię lub stałe miejsce wykonywania działalności w woj. warmińsko-mazurskim.
• Mazowsze: Projekty dla regionu warszawskiego stołecznego (RWS) oraz mazowieckiego regionalnego (RMR).
• Zachodniopomorskie: Warunki dla firm z siedzibą lub jednostką organizacyjną w regionie.
• Kwalifikowalność uczestników:
• Kto może otrzymać wsparcie: mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa.
• Definicja personelu: pracownicy (umowa o pracę), osoby na umowach zlecenia/agencyjnych, właściciele i wspólnicy.
• Poziomy dofinansowania i limity kwotowe (Analiza porównawcza)

System BUR w praktyce

• Rejestracja profili i nawigacja w systemie z perspektywy firmy i dostawcy.
• Rejestracja i Profile: Jak założyć profil pracodawcy i pracownika w systemie.
• Wyszukiwanie „usług z dofinansowaniem”: Filtrowanie ofert pod kątem możliwości refundacji kosztów.
• Panel administracyjny: Zarządzanie zapisami na usługi i monitorowanie statusu wsparcia.

Tworzenie Kart Usług – warsztaty projektowe wg nowych standardów

W tej części uczestnicy nauczą się konstruować ofertę zgodnie z najnowszą strukturą Bazy Usług Rozwojowych, która kładzie nacisk na mierzalność efektów i przejrzystość techniczną.

• Nowa struktura Karty Usługi
• Informacje o usłudze: Wybór odpowiedniego rodzaju (np. coaching, szkolenie), formy świadczenia (stacjonarna, zdalna w czasie rzeczywistym, mieszana) oraz nadawanie unikalnych tytułów.
• Cele usługi i grupa docelowa: Jak precyzyjnie zdefiniować, dla kogo dedykowane jest wsparcie i jaki problem biznesowy rozwiązuje.
• Program usługi: Konstruowanie harmonogramu z uwzględnieniem przerwEfekty uczenia się – serce Karty Usługi:
• Definiowanie efektów w kategoriach wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych.
• Metody weryfikacji: Jak udowodnić, że uczestnik faktycznie nabył zakładane kompetencje (testy, symulacje, obserwacje).
• Wymagania techniczne i kody dostępowe (dla usług zdalnych):
• Obowiązkowe punkty dotyczące minimalnych parametrów łącza, sprzętu oraz platformy do komunikacji (np. Teams, Zoom).
• Zasady generowania i udostępniania linków dla administratorów BUR w celu monitoringu usługi.
• Koszty i limity:
• Prawidłowe określenie ceny netto/brutto oraz stawki za godzinę (z uwzględnieniem limitów rynkowych, np. w FUR 3).

WARSZTAT PRAKTYCZNY:

• Uczestnicy wypełniają interaktywny formularz Karty Usługi na podstawie nowego wzoru
• Wzajemna ocena kart pod kątem logicznej spójności między "Celem usługi" a "Efektami uczenia się"

DZIEŃ II APLIKACJA, ROZLICZENIE I JAKOŚĆ DOSTAWCY

Architektura finansowania

• DNA Beneficjenta: Precyzyjne określenie statusu MMŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa).
• Pułapki statusowe: Analiza powiązań kapitałowych i osobowych – jak nie stracić dofinansowania na starcie.
• Finanse w czasie: Kursy walut i przeliczenia EURO (perspektywa 2023–2025) w kontekście progów finansowych.
• Kogo szkolimy? Grupy docelowe i definicja personelu (od etatu po kontrakty B2B w projektach takich jak FUR 3).

Matematyka Projektu – Limity, Poziomy i Wkład Własny

• Maksymalizacja wsparcia: Strategie uzyskiwania najwyższego poziomu dofinansowania (50% - 85%).
• Analiza Portfela: Zarządzanie limitami na pracownika i przedsiębiorstwo (Case Study: 15 000 zł vs 100 000 zł).

Bezpieczeństwo Prawne – Pomoc de minimis bez tajemnic

• Omówienie limitu 300 000 EUR i nowych zasad sumowania pomocy.
• Detektyw SUDOP: Praktyczna weryfikacja historii wsparcia firmy w rejestrach publicznych.

Mapa Dotacji – Przegląd Regionalnych Programów Operacyjnych

• FUR 3 (Warmia i Mazury): Specyfika regionu i wymogi lokalnego operatora (SCREP).
• Mazowiecki Przełom: Różnice między Warszawą (RWS) a resztą województwa (RMR).
• Zachodniopomorski Model: Standardy i terminy w regionie.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – Twoje Centrum Dowodzenia

• Onboarding w systemie: Konfiguracja profili, która sprzedaje i pozwala kupować.
• Smart Search: Zaawansowane wyszukiwanie usług z gwarancją dofinansowania.
• E-Zarządzanie: Panel administracyjny jako narzędzie kontroli statusu wniosku.

Architektura Karty Usługi – Standardy 2026 (Warsztat)

• Nowa Era Opisów: Projektowanie kart zgodnie z wytycznymi PARP
• Efekty Uczenia Się – Serce Usługi: Jak pisać o wiedzy i umiejętnościach, by przeszły kontrolę merytoryczną.
• Technologia w Służbie Szkoleń: Standardy dla usług zdalnych (łącza, platformy, dostęp dla kontrolerów).
• Laboratorium Projektowe: Tworzenie i audyt koleżeński (Peer-review) własnych Kart Usług.

Aplikacja, rozliczenie i jakość dostawcy- Generator Sukcesu – Droga przez Wniosek i Systemy IT

• Mistrz WITKAC i LSI: Praktyczna obsługa generatorów wniosków dla różnych regionów.
• Checklista Bezpieczeństwa: Kompletowanie załączników (ZUS, de minimis, pełnomocnictwa) bez błędów.
• Cyfrowa Weryfikacja: Wykorzystanie Białej Listy VAT, KRSu i CEIDG do autoryzacji wniosku.

Inżynieria Rozliczeń – Od Faktury do Refundacji

• Fundament Refundacji: Prawidłowe fakturowanie z ID wsparcia – wzorcowy obieg dokumentów.
• Dowody Realizacji: Dokumentowanie obecności w czasie rzeczywistym i specyfika szkoleń online.

Profesjonalny Dostawca – Standardy i Etyka w Systemie BUR

• Certyfikacja Jakości: Jak zdobyć i utrzymać uprawnienia do świadczenia usług dofinansowanych.
• Odpowiedzialność Biznesowa: Rola dostawcy w procesie ochrony dotacji klienta.
• Zasady Horyzontalne: Prezentacja zasad niedyskryminacji i równego traktowania w projektach UE.

Walidacja i Certyfikacja Szkolenia

Ewaluacja Kompetencji: Podsumowanie efektów uczenia się i formalne zakończenie procesu.

W procesie walidacji szkolenia wykorzystano test teoretyczny skonstruowany tak, by weryfikować efekty uczenia się na trzech poziomach: wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych (postaw). Uzupełniono go o dodatkowe metody walidacji, takie jak obserwacja w warunkach symulowanych oraz wywiad swobodny.

Wszelkie materiały szkoleniowe oraz preparaty zabiegowe zapewnione są przez dostawcę usługi.

W przypadku uczestnictwa w usłudze osoby z niepełnosprawnością dostawca usługi zapewni realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027.

Koszt przeprowadzenia walidacji jest uwzględniony w cenie szkolenia

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo. Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu oraz zakwaterowania