Szkolenie z zakresu"Organizacja wydarzenia od strony praktycznej – od pomysłu po realizację"
Szkolenie z zakresu"Organizacja wydarzenia od strony praktycznej – od pomysłu po realizację"
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do:
- osób odpowiedzialnych za organizację wydarzeń – firmowych, kulturalnych, sportowych, konferencji,
- pracowników samorządów i instytucji kultury,
- specjalistów HR i PR planujących eventy firmowe,
- osób rozpoczynających działalność w branży eventowej, które chcą zdobyć praktyczną wiedzę i narzędzia,
- marketingowców i brand managerów – wykorzystujących eventy jako narzędzie promocji,
- pracowników agencji reklamowych i kreatywnych – realizujących projekty z elementami eventowymi,
- koordynatorów projektów w firmach i organizacjach,
- przedstawicieli fundacji i NGO – organizujących akcje społeczne i charytatywne,
- menedżerów obiektów (hotele, centra konferencyjne, galerie, kluby) – wspierających klientów w planowaniu wydarzeń,
- osób z branży turystycznej i MICE – np. pracowników biur podróży, pilotów wyjazdów incentive,
- przedsiębiorców i freelancerów – planujących poszerzenie działalności o organizację eventów,
studentów kierunków pokrewnych (marketing, zarządzanie...)
- Minimalna liczba uczestników4
- Maksymalna liczba uczestników16
- Data zakończenia rekrutacji23-01-2026
- Forma prowadzenia usługimieszana (zdalna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym)
- Liczba godzin usługi12
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat ISO 21001: 2018 Organizacje edukacyjne – „Systemy zarządzania dla organizacji edukacyjnych – wymagania ze wskazówkami dotyczącymi użytkowania”
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie przygotowuje uczestników do samodzielnego planowania, koordynacji i realizacji wydarzeń oraz konferencji. Uczestnicy nabędą praktyczne kompetencje w zakresie opracowania koncepcji, budżetowania, komunikacji, logistyki, zarządzania zespołem i sytuacjami kryzysowymi, a także ewaluacji i rozliczenia projektu. Szkolenie rozwija umiejętność pracy projektowej, przywództwa i efektywnej współpracy z partnerami oraz dostawcami usług eventowych.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik poznaje typy wydarzeń i zasady ich organizacji | Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie dobiera format wydarzenia do potrzeb | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje cele i grupy docelowe | Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie charakteryzuje grupy docelowe wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie określa cele wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Uczestnik nabywa umiejętności planowania i zarządzania projektem | Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie definiuje podprojekty i zależności między nimi | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie opisuje harmonogram i budżet wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Uczestnik nabywa wiedzę w zakresie formalno-prawnych aspektów organizacji wydarzeń | Kryteria weryfikacji Uczestnik definiuje niezbędne aspekty prawne do organizacji wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik określa aspekty administracyjne i formalne organizacji wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
Efekty uczenia się Uczestnik określa rezultaty wydarzenia | Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie opisuje analizę rezultatów wydarzenia | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kryteria weryfikacji Uczestnik samodzielnie tworzy raport końcowy | Metoda walidacji Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Sposób weryfikacji wiedzy i umiejętności uczestników:
Szkolenie zostanie zakończone testem walidacyjnym przeprowadzonym w formule on-line. Test będzie miał charakter automatyczny, a wynik zostanie wygenerowany elektronicznie po jego zakończeniu.
Za pozytywne zaliczenie szkolenia uznaje się uzyskanie wyniku powyżej 80% poprawnych odpowiedzi.
Uczestnicy, którzy osiągną wynik powyżej 80%, otrzymają certyfikat ukończenia kursu potwierdzający nabycie wiedzy i umiejętności w zakresie objętym programem szkolenia.
Zajęcia praktyczno teoretyczne (Teams/Zoom)
Szkolenie trwa 2 dni po 6h, dodatkowo czas na przerwy
Moduł 1. Od pomysłu do koncepcji wydarzenia
- analiza potrzeb i celów klienta / wydarzenia
- zastosowania różnych formatów wydarzeń i określenie założeń organizacyjnych
- Narzędzia pracy event managera (checklisty, szablony, aplikacje).
Moduł 2 Zarządzanie projektem
- stworzenie struktury organizacyjnej
zależności między projektowe (karta RACI).
zarządzanie projektem w praktyce
komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna
Moduł 3. Budżet
- elementy budżetu wydarzenia,
- kosztorys praktyczny,
- administracja budżetem
Moduł 4. Logistyka i operacje
- określenie potrzeb logistyczno - operacyjnych
- wybór podwykonawców (m.in. catering, transport, zakwaterowanie, obsługa techniczna…)
- procedury kontraktowania
- logistyka wydarzenia
- checklisty i narzędzia koordynacyjne.
Moduł 5. Ryzyko, ewaluacja i rozliczenie
- identyfikacja ryzyk i scenariusze awaryjne,
- ewaluacja wydarzenia, raport i rozliczenie,
- co po evencie? – budowanie relacji i follow-up.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 5 Moduł 1. Od pomysłu do koncepcji wydarzenia | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 29-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 5 Moduł 2 Zarządzanie projektem | Prowadzący IVETTA ROCZEK | Data realizacji zajęć 29-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 5 Moduł 3. Budżet | Prowadzący IVETTA ROCZEK | Data realizacji zajęć 30-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 5 Moduł 4. Logistyka i operacje | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 30-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 5 Moduł 5. Ryzyko, ewaluacja i rozliczenie | Prowadzący Michał Langer | Data realizacji zajęć 30-01-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 02:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 100,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 175,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 175,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
IVETTA ROCZEK
Ekspertka w zarządzaniu projektami, budowaniu zespołów i koordynacji wydarzeń
Ivetta posiada ponad 20 lat doświadczenia w realizacji projektów z zakresu organizacji wydarzeń – zarówno biznesowych, sportowych, jak i kulturalnych. Specjalizuje się w budowaniu i zarządzaniu zespołami projektowymi oraz tworzeniu skutecznych struktur organizacyjnych, które umożliwiają sprawną realizację nawet najbardziej złożonych przedsięwzięć.
W swojej pracy łączy kompetencje strategiczne i operacyjne – od tworzenia harmonogramów, przez zarządzanie komunikacją w zespole, aż po opracowywanie procedur administracyjnych i finansowych. Dzięki temu potrafi skutecznie wspierać organizacje w przygotowaniu wydarzeń, w których zaangażowanych jest wielu interesariuszy, podwykonawców i partnerów.
Specjalizacje Ivetty: budowanie efektywnych zespołów projektowych,
zarządzanie komunikacją i przepływem informacji w zespole, planowanie i koordynacja procesów eventowych, Zarządzanie projektami tworzenie procedur organizacyjnych i finansowych, administracja i zamówiena publiczne
praca z wieloma interesariuszami i podwykonawcami.
Ivetta w szkoleniach wykorzystuje praktyczne metody warsztatowe oparte na realnych case studies, co sprawia, że uczestnicy zdobywają nie tylko wiedzę teoretyczną, ale przede wszystkim praktyczne umiejętności do wdrożenia w codziennej pracy.
Michał Langer
Przez ponad trzy lata był zaangażowany w kompleksową organizację Igrzysk Europejskich Kraków – Małopolska 2023, pełniąc kluczowe funkcje m.in. Dyrektora ds. Operacyjnych. Odpowiadał za koordynację działań operacyjnych, logistykę, współpracę z Miastem i Regionem Gospodarzem oraz Miastami Partnerskimi, a także za opracowanie zasad i ram współpracy między instytucjami.
Specjalizuje się w zarządzaniu wieloprojektowymi wydarzeniami, tworzeniu i wdrażaniu procedur administracyjnych, struktur organizacyjnych oraz między-samorządowych, niezbędnych do skutecznej realizacji projektów.
Jako ekspert w zakresie opracowywania dokumentów aplikacyjnych i umów organizacyjnych dla wydarzeń sportowych, posiada szeroką wiedzę w obszarze formalno-prawnym organizacji eventów. Dodatkowo rozwija i wdraża strategie promocji miast poprzez wydarzenia, łącząc aspekty marketingowe, logistyczne i wizerunkowe.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Niezbędne materiały szkoleniowe zostaną udostępnione uczestników.
Warunki uczestnictwa
Wymagania od uczestnika:
Wymagania w zakresie uczestnictwa to:
- Ukończona szkoła średnia.
- Podczas szkolenia proszę posiadać telefon komórkowy oraz komputer mobilny (laptop)
- Obsługa komputera
Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku zg z regulaminem uczestnictwa.
Informacje dodatkowe
- Szkolenie realizowane jest w ramach usługi rozwojowej. W przypadku udziału w szkoleniu finansowanym ze środków unijnych, uczestnik zobowiązany jest do:
- rejestracji w Bazie Usług Rozwojowych (BUR),
- spełnienia wymogów operatora finansującego usługę,
- obecności na wszystkich panelach - 100% modułów.
2.Zwolnienie z VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020r., poz. 1983).
3.Istnieje możliwość przygotowania szkolenia indywidulnie pod potrzeby uczestnika jesteśmy elastyczni w zakresie doboru tematyki oraz dogodnego terminu.
Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Dokumenty do pobrania
Warunki techniczne
Warunki techniczne
MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE:
- Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy); - 2GB pamięci RAM
(zalecane 4GB)
- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana
najnowsza wersja) - Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox
lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)
- Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości
HD) - kamera, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki - wbudowane lub zewnętrzne
Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.