Elektroniczny obieg dokumentów a zasady kontroli - szkolenie forma zdalna
Elektroniczny obieg dokumentów a zasady kontroli - szkolenie forma zdalna
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Podatki
- Grupa docelowa usługi
Program opracowany dla kierowników jednostek, głównych księgowych, księgowych, osób zatrudnionych w dziale controlingu i pozostałych pracowników zatrudnionych w jednostce.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji21-10-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi5
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego opracowania i wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w jednostce, zgodnie z przepisami prawa bilansowego i podatkowego, z uwzględnieniem zasad kontroli wewnętrznej, bezpieczeństwa danych oraz odpowiedzialności pracowników.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik rozumie zasady tworzenia elektronicznego obiegu dokumentów oraz jego znaczenie w systemie kontroli wewnętrznej jednostki. | Kryteria weryfikacji Uczestnik potrafi wyjaśnić główne cele elektronicznego obiegu dokumentów i wskazać jego wpływ na kontrolę wewnętrzną. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje wymagania prawne dotyczące dokumentów elektronicznych wynikające z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych. | Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje konkretne przepisy prawne oraz interpretacje KIS odnoszące się do elektronicznych dokumentów i ich archiwizacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik potrafi opracować podstawowe procedury elektronicznego obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w swojej jednostce. | Kryteria weryfikacji Uczestnik przygotowuje przykładowy schemat elektronicznego obiegu dokumentów zawierający etapy, odpowiedzialności i sposoby kontroli. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik wyjaśnia zasady i cele kontroli w drodze przepływu informacji | Kryteria weryfikacji Uczestnik wyjaśnia zasady i cele kontroli w kontekście elektronicznego obiegu dokumentów, wskazując znaczenie przepływu informacji dla zapewnienia zgodności, przejrzystości i skuteczności procesów. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
PROGRAM SZKOLENIA
Elektroniczny obieg dokumentów a zasady kontroli
I. Sposób i procedury opracowania elektronicznego obiegu dokumentów
- Cele elektronicznego obiegu dokumentów
- Warunki opracowania elektronicznego obiegu dokumentów
- 2.1. Specyfika procesów gospodarczych
- 2.2. Rodzaj dokumentacji źródłowej
- 2.3. Zakresy stosowania
- Zalety elektronicznego przepływu dokumentów
- 3.1. Zasady i cele kontroli w drodze przepływu informacji
- 3.2. Systematyczny i bieżący przepływ informacji
- 3.3. Terminowość przesyłania informacji
- 3.4. Sankcje dla pracowników
- 3.5. Znaczenie elektronicznego obiegu dokumentów
- Dokument elektroniczny w elektronicznym obiegu dokumentów
- 4.1. Definicja
- 4.2. Digitalizacja dokumentów papierowych
- Zarządzenie w sprawie wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów
- Instrukcje wewnętrzne w formie elektronicznej – rodzaje
- Dokumenty elektroniczne a UoR i prawo podatkowe
- 7.1. Rodzaje dokumentów
- 7.2. Formaty przesyłu do adresatów
- 7.3. Informacje przekazywane elektronicznie do kontrahentów zewnętrznych
- 7.4. Odpowiedzialność osób za przesyłanie dokumentów
- Elektroniczny obieg dokumentów a zasady (polityka) rachunkowości
II. Tworzenie elektronicznego obiegu dokumentów
- Schemat organizacyjny firmy a elektroniczny obieg dokumentów
- Zakres zastosowania elektronicznego obiegu dokumentów
- Przepływ informacji w elektronicznym obiegu dokumentów
- 3.1. Wyznaczenie osób decydujących, zadań oraz kontroli
- 3.2. Podpisywanie dokumentów elektronicznych
- 3.3. Sposób zakończenia elektronicznego przepływu dokumentów
- Informacje wrażliwe w elektronicznym obiegu dokumentów
III. Instrukcja sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych
- Cele opracowania instrukcji
- Elementy finansowo-księgowe objęte systemem elektronicznym
- Zakres i zadania pracowników
- Zakres instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych
- 4.1. Instrukcje inwentaryzacyjne
- 4.2. Instrukcje gospodarowania majątkiem firmy
- 4.3. Instrukcja gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych
- 4.4. Inne instrukcje
- Warunki skuteczności wewnętrznej kontroli finansowej
- Kontrola elektroniczna w zakresie prowadzenia ewidencji finansowo-księgowej
- 6.1. Rodzaje i sposoby kontroli
- 6.2. Zakresy kontroli
- 6.3. Środki kontroli
- 6.4. Kontrola dokumentacji inwentaryzacyjnej
- 6.5. Udokumentowanie kontroli
- Kontrola zapisów ksiąg rachunkowych w elektronicznym obiegu dokumentów
- 7.1. Zgodność podzbiorów i inne sprawdzenia
- 7.2. Ciągłość operacji – kontrola
- 7.3. Zapewnienie kontroli wyliczenia kosztów finansowania dłużnego
- 7.4. Wymogi dotyczące oprogramowania zapewniające prawidłowość ksiąg i ich kontrolę – rodzaje
- 7.5. Kontrola wewnętrzna w firmie (zakres, sposoby, harmonogramy)
- 7.6. Kontrola przez dział controllingu (odchylenia od budżetu, nieprawidłowości)
- 7.7. Dokumentowanie wyników kontroli
- Dowody księgowe w elektronicznym obiegu dokumentów
- 8.1. Rodzaje dowodów
- 8.2. Wymogi dotyczące wystawiania dokumentów
- 8.3. Kontrola dowodów – sposób i elementy kontroli
- 8.4. Akceptacja dokumentów finansowo-księgowych – wyznaczenie osób odpowiedzialnych za akceptację i podpisy
- Sprawozdanie finansowe – zasady sporządzania i sposoby kontroli
IV. Utrzymywanie zasobów informacyjnych w formie elektronicznej wg UoR i prawa podatkowego oraz ich ochrona
- Sposób przechowywania i archiwizowania dokumentów w formie elektronicznej
- Przechowywanie instrukcji elektronicznych w formie elektronicznej
- Księgi i sprawozdania w formie elektronicznej – sposób archiwizowania i przechowywania
- Zapewnienie ochrony danych ksiąg rachunkowych
- Odpowiedzialność kierownika jednostki, głównego księgowego oraz pozostałych pracowników za elektroniczny obieg dokumentów
Godziny szkolenia są godzinami zegarowymi, godzina = 60 minut.
przerwy i blok "Informacje wprowadzające" nie wliczają się do czasu trwania usługi.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 6 Sposób i procedury opracowania elektronicznego obiegu dokumentów Cele elektronicznego obiegu dokumentów Warunki opracowania elektronicznego obiegu dokumentów | Prowadzący Ekspert ds. rachunkowości | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:45 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 6 Przerwa | Prowadzący Ekspert ds. rachunkowości | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:45 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 6 Rodzaj dokumentacji źródłowej Zakresy stosowania | Prowadzący Ekspert ds. rachunkowości | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 6 Przerwa | Prowadzący Ekspert ds. rachunkowości | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 6 Zasady i cele kontroli w drodze przepływu informacji Systematyczny i bieżący przepływ informacji Terminowość przesyłania informacji | Prowadzący Ekspert ds. rachunkowości | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 6 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 23-10-2025 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 553,50 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 450,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 110,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 90,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Ekspert ds. rachunkowości
W dorobu autorki są też pozycje książkowe, np. książka „Zakres odpowiedzialności, obowiązków i uprawnień głównego księgowego”. Posiada praktyczne doświadczenie zawodowe. W swojej karierze przeprowadzała także audyty podatkowe i rachunkowe, udzielała konsultacji oraz zajmowała się pisaniem opinii podatkowych.. Od prawie piętnastu lat prowadzi szkolenia m.in. dla głównych księgowych, księgowych, które łączą w sobie elementy rachunkowe i podatkowe. W polu zainteresowania autorki są zbieżności i różnice między prawem bilansowym i podatkowym. Te zainteresowania oraz zdobyte doświadczenia wykładowczyni mają wpływ na sposób prezentacji wykładów, które są prowadzone praktycznie, w oparciu o przepisy, interpretacje organów podatkowych, orzecznictwo sądowe.
Doświadczenie oraz kwalifikacje zawodowe zdobyte/nabyte nie wcześniej niż 5 lat.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego w formie elektronicznej
Warunki uczestnictwa
Uczestnik zgłaszając się na nasze szkolenia poprzez bazę usług rozwojowych, akceptuje regulamin Centrum Doskonalenia Kompetencji Progressio Sp. z o.o. dostępny na stronie https://www.pcdk.pl/o-nas/regulamin-szkolen
Najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne.
W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed zajęciami, prosimy o kontakt telefoniczny, numer telefonu: 690 017 860 lub 22 299 23 23.
Informacje dodatkowe
Informujemy możliwości rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.
Aby uzyskać zaświadczenie, należy uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczyć je, zdobywając pozytywny wynik punktów z testu wiedzy.
Osoba walidująca jest zaangażowana jedynie na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, nie uczestniczy w procesie tworzenia ani uzupełniania dokumentacji walidacyjnej.
Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.
!! Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zrealizowanego szkolenia dostępne są na naszej stronie internetowej www.pcdk.pl w zakładce szkolenia !!
"Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój"
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Jeśli chodzi o przepustowość, zalecamy pobieranie 1 Mbitów i wysyłanie 0,5 Mbitów. Użytkownicy mogą sprawdzić swoją rzeczywistą przepustowość za pomocą speedtest.net.
Jeśli chodzi o sprzęt, zalecamy dwurdzeniowy procesor z co najmniej 2 GB pamięci. Zalecamy dowolny system operacyjny, który obsługuje najnowsze wersje Google Chrome i Mozilla FireFox.
Jeśli chodzi o przeglądarkę, zalecamy uruchamianie FireFox, Chrome lub najnowszej wersji Edge (opartej na Chromium).
Dlaczego? Przeglądarki te zapewniają doskonałą obsługę komunikacji internetowej w czasie rzeczywistym (WebRTC). W systemie Mac OS X najnowsza przeglądarka Safari również będzie działać, ale FireFox i Chrome zapewnią lepszy dźwięk w warunkach niższej przepustowości.
Krótko mówiąc, jeśli użytkownik ma jakiekolwiek problemy (takie jak zniekształcony dźwięk lub okresowe rozłączanie), zalecamy wypróbowanie FireFox lub Chrome. Jeśli problemy będą się powtarzać, prawdopodobnie jest to problem z siecią. BigBlueButton wyśle im powiadomienia, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów.
W przypadku portów TCP klienci muszą być w stanie połączyć się z serwerem na porcie 80/443 (HTTP/HTTPS).
W przypadku portów UDP klienci muszą być w stanie połączyć się na porcie w zakresie 16384-32767 w celu uzyskania dźwięku opartego na WebRTC. (to są te porty które trzeba odblokować jak komuś nie działa dźwięk)