AI dla Pracowników Biurowych: Zwiększ Produktywność, Oszczędź Czas i Pracuj Mądrzej

Moduł 1: AI jako Osobisty Asystent w Codziennej Pracy

• Wprowadzenie do AI w Biurze: Czym jest AI i jak może pomóc Ci w codziennych zadaniach – od pisania e-maili po organizację pracy. Poznajemy konkretne narzędzia, które są łatwo dostępne i intuicyjne.
• Inteligentne Zarządzanie E-mailami: Jak AI pomaga w sortowaniu, priorytetyzacji, tworzeniu szybkich odpowiedzi i podsumowywaniu długich wątków e-mailowych. Pożegnaj się z zasypanym inboxem!
  • Warsztat: Automatyzacja E-maili i Szybkie Odpowiedzi z AI (np. funkcje AI w Outlooku/Gmailu, narzędzia takie jak Mailbutler/Superhuman). Uczestnicy konfigurują reguły automatycznego sortowania wiadomości, używają AI do tworzenia szybkich szkiców odpowiedzi i podsumowywania konwersacji.
• AI w Planowaniu Spotkań i Zarządzaniu Kalendarzem: Jak AI automatyzuje umawianie spotkań, wysyłanie przypomnień i synchronizację kalendarzy. Koniec z "ustalmy termin"!
  • Warsztat: Automatyczne Umawianie Spotkań (np. Calendly, Doodle z integracją AI). Uczestnicy konfigurują swoje strony do umawiania spotkań i testują automatyczne wysyłanie zaproszeń i przypomnień.

Moduł 2: AI w Tworzeniu Dokumentów, Prezentacji i Analizie Danych

• Szybkie Tworzenie Tekstów i Dokumentów z AI: Jak AI pomaga w pisaniu raportów, notatek ze spotkań, pism urzędowych czy opisów produktów. Generuj konspekty, poprawiaj styl i eliminuj błędy gramatyczne.
  • Warsztat: Generowanie Tekstów i Poprawianie Dokumentów z AI (np. funkcje Copilot w MS Office, Gemini/ChatGPT, Grammarly). Uczestnicy pracują nad przykładowymi dokumentami, wykorzystując AI do tworzenia fragmentów tekstu, podsumowań i korekty językowej.
• Tworzenie Estetycznych Prezentacji z AI: Jak narzędzia AI szybko projektują atrakcyjne slajdy, dobierają grafiki i generują nagłówki, by Twoje prezentacje zawsze robiły wrażenie.
  • Warsztat: Projektowanie Prezentacji z Narzędziami AI (np. Canva, Tome, Gamma). Uczestnicy tworzą krótki zarys prezentacji biznesowej, wykorzystując funkcje AI do generowania slajdów i grafik.
• AI w Podstawowej Analizie Danych: Jak narzędzia AI pomagają w szybkim podsumowywaniu danych z arkuszy kalkulacyjnych, tworzeniu wykresów i wyciąganiu kluczowych wniosków, nawet bez zaawansowanej wiedzy o Excelu.
  • Warsztat: Analiza Danych w Arkuszach z AI (np. funkcje AI w Google Sheets, Excel Copilot).Uczestnicy wczytują proste zbiory danych i używają AI do zadawania pytań, sumowania danych i generowania prostych wizualizacji.

Moduł 3: Automatyzacja Procesów, Inteligentne Wyszukiwanie i Strategie Produktywności

• Automatyzacja Powtarzalnych Zadań: Jak łączyć różne aplikacje i programy, aby automatycznie przesyłać dane, tworzyć listy zadań czy generować raporty bez Twojego udziału. To jak mieć "wirtualnego pomocnika"!
  • Warsztat: Budowanie Prostych Automatyzacji (np. Zapier, Make.com, Power Automate Desktop).Uczestnicy projektują prostą automatyzację, np. "po otrzymaniu e-maila z załącznikiem, zapisz załącznik na dysku i dodaj zadanie do listy".
• Inteligentne Wyszukiwanie Informacji: Jak AI pomaga szybko znaleźć potrzebne dokumenty, pliki czy informacje w internecie, nawet jeśli nie pamiętasz dokładnej nazwy.
  • Warsztat: Efektywne Wyszukiwanie z AI (np. zaawansowane funkcje wyszukiwarek, narzędzia AI do wyszukiwania plików). Uczestnicy uczą się, jak zadawać AI pytania, by szybko znaleźć konkretne informacje.
• Zarządzanie Czasem i Delegowanie z AI: Jak AI może pomóc w organizacji kalendarza, ustalaniu priorytetów i identyfikowaniu zadań, które można zautomatyzować lub zlecić AI.
  • Warsztat: Planowanie Dnia Pracy z AI. Uczestnicy tworzą swój idealny plan dnia, uwzględniając zadania do automatyzacji i te, które można zlecić AI, aby zyskać więcej czasu.

Szkolenie obejmuje 31 godzin dydaktycznych, z czego 10h to teoria, natomiast 21h to zajęcia praktyczne. 1 godzina dydaktyczna to 45 min.

Aby ukończyć szkolenie, uczestnik musi być obecny na co najmniej 80% godzin szkoleniowych oraz pozytywnie zdać test (poprawne odpowiedzi w co najmniej 80%).

Każdy uczestnik otrzymuje po szkoleniu następujące materiały / pomoce szkoleniowe:

a) opracowanmateriały edukacyjne -skrypt szkoleniowy w wersji online

b) prezentacja która była wyświetlana podczas szkolenia.

Wszystkie materiały zostaną wysłane uczestnikom szkolenia w wersji elektronicznej ma adres mailowy podany przez uczestnika podczas rejestracji.

Aby skorzystać ze szkolenia, uczestnik powinien znać podstawy obsługi komputera.

- Procesor 2-rdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany 4-rdzeniowy);

- 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB)

- System operacyjny Windows 8 (zalecany Windows 10),

Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja)

- Przeglądarka internetowa Google Chrome (zalecana), Mozilla Firefox lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji)

- Stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps (zalecane 2,5 Mbps z obrazem w jakości HD)

- kamera, mikrofon oraz głośniki lub słuchawki - wbudowane lub zewnętrzne

Aplikacja Clikmeeting/ZOOM lub inna w zależności do platformy szkoleniowej. Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Dane dostępowe do usługi zostaną opublikowane w karcie usługi nie później niż w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.