Księgowość z obsługą programu Optima - uproszczona i pełna

Do udziału w szkoleniu zapraszamy osoby pragnące rozpocząć swoją przygodę z rachunkowością lub ugruntować i pogłębić swoją wiedzę w tej dziedzinie, m.in. osoby pracujące w działach księgowości i biurach rachunkowych, właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, mikro oraz małych przedsiębiorstw, osoby które wiążą swoją przyszłość zawodową z księgowością.

W ramach szkolenia poruszymy zagadnienia:

MODUŁ I - KSIĘGOWOŚĆ UPROSZCZONA

1 Wprowadzenie do Księgowości Uproszczonej

• Definicja księgowości uproszczonej

• KPiR

• Ryczałt Ewidencjonowany

• Karta Podatkowa

• Różnice między księgowością pełną a uproszczoną

• Korzyści i ograniczenia księgowości uproszczonej

2. Podstawowe Dokumenty Księgowe

• Faktury

• Rachunki

• Dowody wpłat i wypłat

• Zasady archiwizacji dokumentów

3. Podstawowe Operacje Księgowe

• Rejestracja przychodów i kosztów

• Ewidencja VAT

• Ewidencje Pomocnicze

• Księgowanie

4. Rozliczenia i Sprawozdawczość

• Przygotowanie deklaracji podatkowych

• Terminy i obowiązki

5. Praktyczne Aspekty Księgowości Uproszczonej

6. Zarządzanie Księgowością w Firmie

• Wybór odpowiednich narzędzi księgowych

• Organizacja dokumentacji

• Outsourcing księgowości vs. samodzielne prowadzenie

7. Księgowanie Transakcji

• Symulacja księgowania przychodów i kosztów

• Ewidencja VAT na przykładach

8. Rozliczanie Pracowników i Wynagrodzeń

• Ewidencja wynagrodzeń

• Rozliczanie składek ZUS i podatków dochodowych

• Przygotowanie listy płac

9. Analiza i Kontrola

• Monitorowanie i analiza kosztów

• Kontrola wewnętrzna

• Przygotowanie do audytu

10. Rozwiązywanie Problemów

• Odpowiedzi na pytania uczestników

• Rozwiązywanie problemów napotkanych podczas szkolenia

• Wskazówki dotyczące efektywnej pracy z systemem

11. Wprowadzenie do Księgowości Uproszczonej w Optima

• Korzyści i ograniczenia księgowości uproszczonej prowadzonej w formie elektronicznej

• Omówienie programów dedykowanych do obsługi księgowości uproszczonej/ w tym dostępne programy darmowe/

• Ogólne informacje o programie Optima: moduły, interfejs, podstawowe ustawienia

• Zapoznanie ze standardowymi funkcjami, przyciskami, modułami programu

12. Konfiguracja i Ustawienia Systemu

• Tworzenie i konfiguracja firmy w systemie

• Założenie firmy

• Wprowadzenie wspólników

• Ustawienia podstawowe: okresy rozliczeniowe

• Wybór i parametryzacja rodzaju ewidencji uproszczonej

• Wybór i parametryzacja ewidencji pomocniczych

• Definiowanie typów dokumentów

• Założenie bazy klientów/kontrahentów

• Wprowadzenie danych pracowników

• Utworzenie rejestrów dodatkowych dla potrzeb VAT

• Wprowadzenie danych do Ewidencji Środków Trwałych i Wyposażenia

• Wprowadzenie danych do Ewidencji Przebiegu Pojazdów i innych Ewidencji Pomocniczych

• Wprowadzenie danych do modułu Kasa Bank

13. Wprowadzanie Dokumentów Księgowych

• Wprowadzanie dokumentów przychodowych (faktury sprzedaży, paragony)

• Wprowadzanie dokumentów kosztowych (faktury zakupu, rachunki)

• Ewidencjonowanie operacji kasowych i bankowych

• Korekty i zmiany w dokumentach

14. Ewidencja i Kontrola Księgowa

• Przegląd ewidencji przychodów i kosztów

• Wykonywanie przeliczeń i korekt

• Kontrola poprawności ewidencji i generowanie raportów

15. Generowanie Raportów i Deklaracji

• Generowanie podstawowych raportów księgowych

• Przygotowanie i wysyłka deklaracji VAT-7, PIT-36

• Analiza i eksport danych do formatów wymaganych przez organy podatkowe

16. Procedury

• Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja

• Rozwiązywanie typowych problemów i błędów

17. Rozwiązywanie Problemów

• Odpowiedzi na pytania uczestników

• Rozwiązywanie problemów napotkanych podczas szkolenia

• Wskazówki dotyczące efektywnej pracy z systemem

18. Moduł Kadry i Płace

• Konfiguracja podstawowa modułu kadrowo-płacowego

• Obsługa kartotek pracowników

• Wprowadzanie i ewidencjonowanie danych płacowych

• Generowanie list płac i raportów ZUS

• Praca z deklaracjami i ewidencją czasu pracy

19. Moduł Handel i Magazyn

• Konfiguracja i zarządzanie magazynem

• Obsługa zamówień sprzedaży i zakupu

• Wprowadzanie dokumentów magazynowych (przyjęcia, wydania)

• Generowanie raportów magazynowych i handlowych

20. Zaawansowane Funkcje i Personalizacja

• Tworzenie raportów niestandardowych

• Integracje z innymi systemami

• Personalizacja interfejsu i ustawień użytkownika

MODUŁ II - KSIĘGOWOŚĆ PEŁNA

21. Wprowadzenie do rachunkowości

• Zasady rachunkowości

• Rola rachunkowości w przedsiębiorstwie

• Dokumentacja księgowa

22. Podstawowe pojęcia i zasady pełnej księgowości

• Zasada podwójnego zapisu

• Konto księgowe, bilans otwarcia i zamknięcia

• Plan kont i jego struktura

• Klasyfikacja kont

23. Proces księgowania

• Księgowanie dokumentów źródłowych

• Księgowanie na kontach bilansowych i wynikowych

• Księgowanie kosztów i przychodów

• Księgowanie operacji bankowych i kasowych

24. Sporządzanie sprawozdań finansowych

• Bilans

• Rachunek zysków i strat

• Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

• Zestawienie zmian w kapitale własnym

25. Zasady wyceny i amortyzacji

• Wycena aktywów i pasywów

• Metody amortyzacji

• Rezerwy i rozliczenia międzyokresowe

26. Kontrola i weryfikacja zapisów księgowych

• Zasady kontroli wewnętrznej

• Inwentaryzacja i jej znaczenie

• Analiza kont i weryfikacja poprawności księgowań

27. Podatki i ich wpływ na księgowość

• Podatek VAT i jego ewidencja

• Podatek dochodowy od osób prawnych

• Podatek od towarów i usług

• Składki ZUS i ich księgowanie

28. Programy komputerowe do księgowości

• Wprowadzenie do popularnych programów księgowych

• Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem oprogramowania

Harmonogram szkolenia uwzględnia godziny dydaktyczne 45 minut oraz przerwy (częstotliwość przerw 15 minut po 2 godzinach zegarowych zajęć).

Uczestnicy otrzymują w zależności od potrzeby pliki dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie przez prowadzącego szkolenie. Szkolenie obejmuje łącznie 55 godzin dydaktycznych, w tym 1 godzina dydaktyczna przeznaczona na walidację.

Podany harmonogram zawiera terminy przykładowe. Po utworzeniu grupy zostanie ustalony ostateczny grafik - w porozumieniu z uczestnikami oraz osobą prowadzącą.

Szkolenie kierowane do uczestników projektu Małopolski Pociąg do Kariery oraz do osób z poza projektu..