Szkolenie kompleksowe: Microsoft Project stopień I i II

Szkolenie jest praktyczne i dostosowane do rzeczywistych wyzwań w zarządzaniu projektami, co pozwala uczestnikom na zdobycie umiejętności niezbędnych do skutecznego prowadzenia projektów w swoich organizacjach.

Przed rozpoczęciem usługi Uczestnik powinien umieć obsługiwać aplikacje GoTo do nawiązywania audio i wideo połączeń, efektywnie korzystać z Internetu, posiadać podstawowe umiejętności obsługi komputera.

Usługa realizowana jest:

1. w oparciu o metody aktywizujące uczestników tj. ćwiczenia, analiza przypadku, rozmowa na żywo, chat, współdzielenie ekranu.
2. w formie praktycznych ćwiczeń projektowych, umożliwia rozmowę na żywo z uczestnikami oraz współdzielenie ekranu w przypadku pomocy uczestnikom w wykonaniu określonych zadań.

Sposób udokumentowania obecności na usłudze rozwojowej realizowanej zdalnie w czasie rzeczywistym:

• SZKOLENIE: poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności
• WALIDACJA: zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych mailem, że uczestniczyli w WALIDACJI oraz sporządzenie protokołu z WALIDACJI

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych i trwa

38

godzin

.

Godzina dydaktyczna to 45 minut.

Przerwy nie są wliczane w czas trwania usługi rozwojowej.

Walidacja jest wliczana w czas trwania usługi rozwojowej.

Liczba godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych: 4

Liczba godzin dydaktycznych zajęć praktycznych: 32

Liczba godzin dydaktyczna walidacji: 2

Liczba godzin zegarowych usługi rozwojowej: 28 godzin i 30 minut

Zakres tematyczny:

STOPIEN I

WPROWADZENIE

USTAWIENIA WSTĘPNE – ZAŁOŻENIA PROJEKTU

BUDOWANIE SIECI CZYNNOŚCI i HARMONOGRAMU GANTTA

ŚCIEŻKA KRYTYCZNA PROJEKTU

ZASOBY PROJEKTU

PRACA ZASOBÓW

METODY HARMONOGRAMOWANIA – ZADANIA ZALEŻNE I NIEZALEŻNE OD ZASOBÓW

KONFLIKTY WYKORZYSTANIA ZASOBÓW – NADMIERNA ALOKACJA

BUDŻET PROJEKTU

• Tworzenie budżetu projektu

• Planowanie kosztów stałych i zmiennych

REALIZACJA – Śledzenie i analiza postępu prac w projekcie

PLAN BAZOWY PROJEKTU

• Zapisanie planu bazowego projektu

• Korekty harmonogramu przed realizacją

• Obserwacja odchyleń od planu – odchylenia harmonogramu w datach rozpoczęcia i zakończenia zadań, zadania z poślizgiem

WPROWADZANIE DANYCH RZECZYWISTYCH

• Zadania wykonane zgodnie z planem i zadanie niezrealizowane – przesunięcie zadań na najwcześniejsze możliwe terminy realizacji

• Wprowadzanie rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia zadań

• Wpływ zmian w bieżącej realizacji na zadania planowane w przyszłości

• Procent realizacji zadania

• Godziny rzeczywiście wykonanej prac, nowe oszacowania pracy pozostałej

• Raportowanie stanu zaawansowania prac

• Rzeczywiste koszty realizacji

• Terminy ostateczne i ich znaczenie

REALIZACJA BUDŻETU

• Koszty rzeczywiście poniesione i pozostałe do poniesienia

• Zadania i zasoby, które przekroczyły budżet

RAPORTOWANIE PROJEKTU

• Czytanie informacji o zadaniach, zasobach, kosztach, kalendarzach – korzystanie z widoków, filtrów, grupowania i sortowania

• Przygotowywanie raportów na podstawie bieżących widoków i tabel

• Dostosowanie raportów do potrzeb – stosowanie filtrów, sortowania i grupowania

• Korzystanie z raportów wbudowanych

• Zmiana formatowania wykresów

• Raportowanie danych do Excela

ZARZĄDZANIE OBIEKTAMI PLIKU

• Kopiowanie zmienionych wykresów, tabel, raportów, kalendarzy, map między plikami projektów.

• Odzyskiwanie standardowych definicji poszczególnych elementów z szablonu

STOPIEN II

ROZSZERZONE ZARZĄDZANIE ZASOBAMI

Przypisywanie zasobów do zadań

• Definiowanie różnych grup zasobów i metod ich wpływu na wartości zadań

• Harmonogramowanie zależne i nie zależne od zasobów

• Dzielenie pracy miedzy zasoby wymienne

• Skracanie i wydłużania zadania na podstawie zwiększania i zmniejszania ilości pracowników

• Zmniejszanie obciążenia zasobów poprzez dodawanie kolejnych pracowników

• Obserwacja obciążenia zasobów zadaniami – wykresy i widoki obciążenia zasobów

• Rozwiązywanie konfliktów związanych z nadmiernym obciążeniem zasobów pracą

• Analiza kosztów zasobów

• Kalendarze pracy dla zasobu i zadania oraz ich wzajemne powiązania

• Rozpoznanie i rozwiązywanie konfliktów zasobów – sposoby rozwiązania i ich skutki dla projektu

• Rzeczowy i finansowy zakres prac w projekcie – zasoby rzeczowe i kosztowe

• Przykłady rozwiązań biznesowych – planowanie i rozliczanie podwykonawcy, modelowanie wydajności w projektach produkcyjnych – zmiana ilości planowanych na kolejne dni wynikająca ze zmniejszonej wydajności przeszłej, wydłużanie zadań spowodowane zmniejszeniem ilości produkowanych elementów

MONITOROWANIE PRZEBIEGU PROJEKTU

• Wprowadzanie informacji o zdarzeniach rzeczywistych do projektu

• Realizacja zadań zgodnie z planem

• Przesuwanie zadań opóźnionych

• Wyznaczanie nowych terminów realizacji

• Analiza stanu projektu na dzień aktualizacji

• Obserwacja odchyleń między planem a rzeczywistą realizacją

• Korygowanie wpływu odchyleń na przyszłość projektu

• Zapamiętywanie przejściowych stanów projektu w celu analizy etapowej

• Prezentacja planów przejściowych w postaci graficzn4ej i tabelarycznej

• Zapamiętywanie nowych wartości bazowych

• Terminy ostateczne jako wsparcie metody łańcucha krytycznego

• Wprowadzanie kosztów rzeczywistych – obserwacja realizacji założeń budżetowych, wprowadzanie kosztów rzeczywistych wydatków niezależnie od stopnia zaawansowania i przebiegu projektu – wyłączanie automatycznego naliczania kosztów rzeczywistych przez program, kalkulacje pomocnicze w Microsoft Excel

BUDŻETOWANIE PROJEKTU, OCENA I RUCHY KOREKCYJNE

• Jak powstaje budżet projektu – koszty pracy zasobów, materiały, koszty kontraktów i inne składniki kosztowe projektu, zasoby kosztowe

• Planowanie kosztów w czasie

• Rezerwa budżetowa na obsługę ryzyk i odchyleń

• Ocena projektu metodą EARNED VALUE

• Ocena czasu i budżetu

• Prognoza terminu zakończenia i sumarycznego budżetu na podstawie obecnej realizacji (stanu projektu) – czy stan zaawansowania projektu odpowiada planom, jest spóźniony czy przebiega z wyprzedzeniem

• Analiza kosztowa – czy koszty ponoszone są zgodnie z tempem realizacji prac, wolniej, czy szybciej, jaka będzie prognozowana wartość całkowita przy zachowaniu obecnego tempa ponoszenia kosztów

• Jakie działania mogą pozwolić na utrzymanie budżetu w dopuszczalnych granicach odchylenia od planu

• Jakie działania powinna przedsięwzięć firma, żeby zmieścić się w dopuszczalnych granicach czasowych realizacji

• Definiowanie własnych pól obliczeniowych, wskaźników liczbowych i graficznych

• Budowa własnego systemu kodyfikacji – WBS

• Korzystanie z własnych kolumn kosztowych i liczbowych

• Przykład rozwiązania prezentującego bilansowanie kosztów z rzeczywiście ponoszonymi wydatkami. Rejestracja wydatków finansowych – wprowadzania faktur, obserwacja porównania pomiędzy kosztami a wydatkami

• Próba rozwiązania wskazującego kolejne etapy finansowania projektu. Obserwacja stanu finansów i prognozowanie zasilenia

PRACA Z WIELOMA PROJEKTAMI

• Definiowanie wspólnej puli zasobów dla wielu projektów – realizacja wielu projektów przez ten sam zespół fachowców w firmie – współdzielenie czasu, planowanie zajętości, rozwiązywanie konfliktów, obserwacja rezerw, zasoby wspólne i własne projektu

• Obserwacja obciążenia zasobów w przekroju wielu projektów – rozwiązywanie konfliktów i ich wpływ na realizacje projektu – czas i budżet

• Definiowanie podprojektów w postaci oddzielnych plików – zarządzanie projektem głównym i podprojektami

POWIĄZANIA MS PROJECT Z INNYMI APLIKACJAMI MS OFFICE

• Dołączanie dokumentów zewnętrznych do planu

• Połączenia danych Microsoft Excel a Microsoft Project – prowadzenie analityki kosztów w Microsoft Excel – przenoszenie wyników do Project

• Dane Microsoft Project jako dane baz danych – eksportowanie danych

• Analiza danych w postaci tabel przestawnych Microsoft Excel

DOPASOWANIE APLIKACJI DO POTRZEB FIRMY

• Zdefiniowanie elementów wspólnych dla całej organizacji

• Kopiowanie elementów wspólnych do wybranych plików, szablonu

• Definiowanie pól własnych – określanie przeznaczenia pół, definiowanie pól liczbowych, tekstowych, pól wyboru z listy

• Definiowanie pól obliczeniowych – podsumowywanie wyników w kolumnie, prezentowanie wyników w postaci znacznika graficznego

• Definiowanie własnych zasad grupowania danych – podsumowywanie danych w grupach

• Definiowanie Map eksportowania danych do Excela

• Definiowanie tabel, widoków i filtrów odpowiadających wewnętrznym potrzebom wprowadzania, prezentowania, raportowania i wyszukiwania danych

• Definiowanie kalendarzy bazowych dla zadań i zasobów, praca w niestandardowym wymiarze czasu

• Budowanie własnego systemu kodowania struktury podziału pracy

Walidacja jest prowadzona w formie w testu teoretycznego z odpowiedziami generowanymi automatycznie. Test jest skonstruowany w ten sposób, że uczestnik wybierając odpowiedź musi wykonać zadania w programie MS Projekt by poznać właściwą odpowiedź.

WALIDACJA PROCESU KSZTAŁCENIA odbywa się za pośrednictwem testu dostępnego online, którego wynik jest generowany automatycznie, bez udziału człowieka. Agata Łukasik koordynuje przebieg walidacji oraz odpowiada za techniczne przygotowanie uczestnika do walidacji: wysłanie wiadomości e-mail z linkiem do egzaminu i udostępnienie unikalnego kodu egzaminu uczestnikowi kursu oraz poinformowanie uczestnika o wyniku walidacji.

Uczestnik otrzyma autorskie skrypty Microsoft Project stopień I i II w formie elektronicznej

• podstawowa znajomość obsługi komputera,
• własne oprogramowanie MS Project,
• stabilne łącze internetowe.

W przypadku pracy na komputerze firmowym prosimy sprawdzić, czy nie ma ograniczeń i blokad, które uniemożliwią pobieranie plików szkoleniowych oraz udziału w szkoleniu w aplikacji GoTo https://app.goto.com/landing

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek–Rozwój

Zawarto umowę z WUP w Szczecinie w ramach Projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe

Zawarto współpracę z WUP w Krakowie w ramach Projektu Małopolski Pociąg do Kariery

W przypadku przedsiębiorstw istnieje możliwość zastosowania zwolnionej stawki VAT w przypadku kiedy dana usługa kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: w co najmniej 70% Wymagamy podpisania oświadczenia przez Przedsiębiorstwo.

Kurs będzie prowadzony w czasie rzeczywistym poprzez dedykowaną platformę GoTo, do której dostęp zapewnia Usługodawca.

Rekomendowane warunki techniczne:

• Zainstalowane oprogramowanie MS Project na własnym sprzęcie
• Własny sprzęt spełniający wymogi techniczne danego oprogramowania.
• 2 monitory (jeden do komunikacji i możliwości widoku ekranu prowadzącego szkolenie, drugi do pracy własnej)
• Mikrofon, kamera, głośnik
• dostęp do Internetu: łącze stałe minimum 100 Mb/s.

Uczestnik szkolenia pracuje na własnym oprogramowaniu Microsoft Project.