Zarządzanie sobą w czasie – szkolenie

Program ramowy szkolenia odpowiada na potrzeby uczestników związane z utrzymaniem i wzmocnieniem wiedzy w obszarze skutecznego zarządzania sobą w czasie oraz doskonaleniem umiejętności osobistych. Poprzez analizę zarządzania sobą w czasie, identyfikację złodziei czasu, naukę wyznaczania celów i priorytetów, oraz radzenie sobie z prokrastynacją, szkolenie ma na celu umożliwienie uczestnikom lepszego planowania, organizacji czasu oraz skuteczniejszej realizacji zadań. Dodatkowo, omawiając wpływ osobowości na zarządzanie sobą w czasie i analizując skutki multitaskingu, szkolenie zapewnia uczestnikom kompleksowe narzędzia do efektywnego wykorzystywania czasu w miejscu pracy i życiu prywatnym. Program szkolenia przewiduje prace w parach i w grupach kilku osobowych w zależności od ćwiczenia, a także pracę indywidualną.

* 1 godzina dydaktyczna = 1 godzina zegarowa

* przerwy nie wliczają się w czas trwania szkolenia 

Program szkolenia 

Dzień 1

1.  Analiza zarządzania sobą w czasie:

• wprowadzenie do zarządzania sobą w czasie i jego znaczenie dla efektywności osobistej;
• samoocena - jak obecnie zarządzasz swoim czasem – ćwiczenie;
• identyfikacja obszarów do poprawy i określenie celów szkoleniowych.

1.  Identyfikacja złodziei czasu:

• analiza głównych czynników, które kradną nasz czas;
• rozpoznawanie i eliminacja czynników zakłócających naszą produktywność;
• ćwiczenia praktyczne w identyfikacji i zwalczaniu złodziei czasu.

1.  Przyczyny niepowodzeń w planowaniu:

• omówienie najczęstszych błędów popełnianych w planowaniu i zarządzaniu sobą w czasie;
• analiza przyczyn niepowodzeń w realizacji planów osobistych;
• wskazówki i techniki naprawy planowania.

1.  Wpływ osobowości na zarządzanie czasem:

• jak różnice indywidualne mogą wpływać na sposób, w jaki zarządzamy sobą w czasie;
• testy osobowości i dyskusja na temat ich implikacji dla zarządzania czasem;
• dostosowywanie strategii zarządzania czasem do indywidualnych preferencji i cech osobowości.

Dzień 2

1.  Skutki multitaskingu:

• analiza wpływu multitaskingu na naszą efektywność i jakość pracy;
• ćwiczenia praktyczne w skupianiu uwagi i redukcji multitaskingu.

1.  Wyznaczanie celów i zarządzanie priorytetami:

• omówienie różnych metod ustalania celów, w tym:
  • SMART;
  • zasada 60/20/20;
  • zasada Pareto;
  • metoda GDT;
  • pomodoro;
  • matryca Eisenhowera.
• ćwiczenia w formułowaniu celów zgodnie z wybranymi metodami.

1.  Zasady planowania:

• szczegółowe omówienie:
  • reguły 60/40;
  • metody ALPEN;
  • prawa Parkinsona;
  • efektu piły; 
  • krzywej wydajności w ciągu dnia.
• ćwiczenia praktyczne w stosowaniu różnych metod planowania.

1.  Radzenie sobie z prokrastynacją:

• identyfikacja głównych przyczyn odkładania zadań;
• omówienie strategii radzenia sobie z prokrastynacją, w tym różnicowanie między prokrastynacją a lenistwem;
• ćwiczenia praktyczne w przełamywaniu nawyku odkładania zadań.

1.  Nawyki a produktywność:

• analiza roli nawyków w zarządzaniu sobą w czasie;
• omówienie strategii budowania pozytywnych nawyków, które wspierają efektywność osobistą;
• indywidualne planowanie działań w celu wdrożenia nowych nawyków;

1. Podsumowanie najważniejszych punktów szkolenia oraz ocena postępów i ustalenie kroków do dalszego doskonalenia zarządzania sobą w czasie.

Szkolenie będzie prowadzone w formie prezentacji, dyskusji grupowych, ćwiczeń praktycznych oraz indywidualnych refleksji. Uczestnicy zostaną zachęceni do dzielenia się swoimi doświadczeniami oraz do aktywnego uczestnictwa we wszystkich etapach szkolenia.

Uczestnicy otrzymują: komplet materiałów w formie PDF do wydruku lub Word do uzupełnienia, które zostały przygotowane przez prowadzącego tj.: skrypt szkoleniowy i materiały niezbędne do przeprowadzenia ewentualnych gier/testów/ćwiczeń dydaktycznych podczas szkolenia. Jeśli jakieś ćwiczenia będą wykonywane online na tablicy wspólnej, to uczestnicy otrzymają link z dostępem do platformy podczas szkolenia.

Uczestnik po zakończeniu usługi i pozytywnym zaliczeniu testu walidacyjnego (minimum 70% odpowiedzi poprawnych) otrzymuje odpowiednie zaświadczenie/certyfikat.

Informacja o teście walidacyjnym

Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają link do testu online, który został opracowany przez osobę odpowiedzialną za walidację niniejszego kursu. Test składa się z pytań jednokrotnego wyboru – do każdego pytania przypisano kilka możliwych odpowiedzi, z których tylko jedna jest prawidłowa. Test przeprowadzony zostanie za pomocą MS Office - Form. 

Wyniki testu są generowane automatycznie. W przypadku nie zaliczenia testu walidacyjnego uczestnik będzie miała możliwość przystąpić do testu ponownie. Link do ponownego wykonania testu zostanie udostępniony indywidualnie, drogą mailową, po wcześniejszym zgłoszeniu takiej potrzeby organizatorowi szkolenia.

Uczestnik będzie miał 1 dzień na ponowne wypełnienie testu od momentu otrzymania linku.

Wszystkie materiały szkoleniowe, w tym test, zostaną udostępnione na dedykowanej platformie szkoleniowej. Link do platformy uczestnicy otrzymają najpóźniej dzień przed rozpoczęciem szkolenia.

Aby się zalogować, należy kliknąć w przesłany link, ustawić własne hasło, powtórzyć je i zatwierdzić, klikając „Zaloguj”.

Przy ponownym logowaniu wystarczy podać adres e-mail użyty przy zapisie na szkolenie w BUR oraz hasło utworzone podczas pierwszego logowania.

Uczestnik musi być pełnoletni.

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 6 osób.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom drogą mailową najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia. Link będzie aktywny do momentu zakończenia szkolenia zgodnie z jego harmonogramem.

Szkolenie będzie rejestrowane (nagrywane) wyłącznie w celu umożliwienia monitoringu i kontroli przez instytucję nadzorującą realizację usług z dofinansowaniem lub operatora. W związku z tym, uczestnicy zobowiązani są do logowania się pełnym imieniem i nazwiskiem oraz do włączenia kamer na czas trwania szkolenia w celu umożliwienia identyfikacji.

Zapisując się na szkolenie, uczestnik wyraża zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku w wyżej wymienionych celach.

Dokonanie zapisu na usługę jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych Warunków Świadczenia Usługi (OWU).

Informacje dotyczące postępowania w sytuacjach nieprzewidzianych znajdują się na stronie internetowej pod adresem: 

www.mbmaca

Informacje dodatkowe * 1 godzina dydaktyczna = 1 godzina zegarowa

Uczestnik po zakończeniu usługi i pozytywnym zaliczeniu testu walidacyjnego otrzymuje odpowiednie zaświadczenie/certyfikat

Realizujemy usługi szkoleniowe również w formie zamkniętej – dedykowanej, wówczas program i warunki organizacyjne (termin, miejsce i sposób realizacji) ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarnie oraz zdalnie.

Dla uczestników z dofinansowaniem min. 70% kwoty szkolenia - stawka „zw” – „§ 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień”

Usługa Szkoleniowa została stworzona na podstawie licencji Planer BUR zakupionej z dofinansowaniem projektu "USŁUGI ROZWOJOWE 4.0 – wsparcie podmiotów BUR w obszarze tworzenia, rozwoju i sprzedaży nowych form usług rozwojowych lub wykorzystaniu nowych technologi" nr FERS.01.03-IP.09-0015/23.

Warunki techniczne uczestnictwa w szkoleniu zdalnym

1. Platforma szkoleniowa
2. Szkolenie realizowane jest w formule zdalnej z wykorzystaniem jednej z dwóch platform wideokonferencyjnych: Microsoft Teams lub Google Meet.
3. Dostęp do szkolenia
   • Link do szkolenia zostaje wysłany uczestnikom na adresy e-mail wskazane w karcie BUR najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem szkolenia.
   • Dołączenie do szkolenia odbywa się poprzez kliknięcie w przesłany link oraz wpisanie pełnego imienia i nazwiska.
   • Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani posiadanie specjalistycznych umiejętności informatycznych – szkolenie uruchamia się w przeglądarce.
   • Link do szkolenia jest aktywny wyłącznie na czas trwania szkolenia i traci ważność po jego zakończeniu.
   • Informacje dotyczące wsparcia technicznego oraz kontaktu w sytuacjach nieprzewidzianych dostępne są na stronie internetowej: 

     www.mbmacademy.pl

      tu tylko wrzucę na naszą stronę o tej pomocy technicznej
4. Wymagania sprzętowe i środowiskowe
5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków technicznych, umożliwiających aktywny udział w szkoleniu:
   • Sprzęt komputerowy: komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do Internetu, spełniające minimalne parametry:
     • procesor dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy),
     • minimum 2 GB RAM (zalecane 4 GB lub więcej),
     • system operacyjny: Windows 8 (zalecany Windows 10), macOS 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.
   • Audio i wideo:
     • głośniki i mikrofon (wbudowane, podłączane przez USB lub bezprzewodowe) lub słuchawki z mikrofonem,
     • kamera (wbudowana, podłączana przez USB lub bezprzewodowa) umożliwiająca uczestnictwo z wideo.
   • Oprogramowanie i dostęp do materiałów:
     • zainstalowana aktualna wersja przeglądarki internetowej: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera,
     • oprogramowanie umożliwiające odczyt plików w formacie PDF i Word (doc, docx),
     • aplikacja Microsoft Teams i Google Meet są kompatybilne ze wszystkimi urządzeniami stacjonarnymi oraz mobilnymi (takimi jak laptopy, tablety, telefony komórkowe).
   • Łącze internetowe:
     • minimalna przepustowość dla transmisji dźwięku: 512 Kb/s (zalecane min. 2 Mb/s),
     • minimalna przepustowość dla transmisji dźwięku i obrazu: 1 Mb/s (zalecane min. 2,5 Mb/s).
     • szybkość łącza można sprawdzić na stronie www.speedtest.net