EAP XML Legislator narzędzie do przygotowywania aktów prawnych do publikacji w dziennikach urzędowych

1. Omówienie interfejsu aplikacji

a) ekran startowy aplikacji;

b) rozmieszczenie głównych przycisków i modułów.

2. Tworzenie prostego aktu:

a) wprowadzanie treści bezpośrednio w aplikacji;

b) import treści z innych formatów np. docx;

c) asystent legislatora – automatyczne sprawdzanie podstawy prawnej.

3. Podpis i blokada dokumentu

a) blokowanie gotowego aktu;

b) podpis elektroniczny.

4. Podstawowe zasady formatowania

a) formatowanie tekstu (podział wiersza, nowy akapit, spacja nierozdzielająca), omówienie najczęstszych błędów przy przygotowaniu aktu w Word;

b) puste strony po podpisie;

c) formatowanie tabel, zmiana orientacji stron.

Tworzenie aktów prawnych

1. Uchwała budżetowa

a) dodawanie oraz edycja tabel w załącznikach;

b) dostosowanie rozmiaru tabeli do strony;

c) import treści z plików .xls;

d) dodawanie załączników binarnych (PDF);

e) „Finanse Publiczne” – dedykowany dodatek pozwalający na import aktów z systemu BeSTi@.

2. Porozumienia i aneksy

a) niestandardowa metryka dokumentu (strony porozumienia / umowy);

b) składanie podpisu elektronicznego (wielopodpis, podpis z wyłączeniem daty i numeru).

3. Baza Aktów Własnych (BAW)

4. Automatyczne uzyskiwanie tekstów ujednoliconych.

5. Akty zmieniające

a) kreator aktów zmieniających;

b) dodawanie zmian, uchyleń i nowych elementów do aktu.

6. Moduł Proces

a) praca w trybie bezpiecznego śledzenia zmian;

b) szczegółowe raporty z procesu (kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził / odrzucił wraz z uzasadnieniem).

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie prezentacji.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.