Zarządzanie projektami w jednostkach samorządu terytorialnego, planowanie harmonogramów, przygotowanie wniosków aplikacyjnych, identyfikacja i zarządzanie ryzykiem, analiza interesariuszy, monitorowanie wskaźników, zamówienia projektowe, przygotowanie do kontroli projektu, utrzymanie trwałości

1. Perspektywa finansowa Unii Europejskiej na lata 2021-2027 – dostępne źródła finansowania

2. Definicja projektu, zarządzanie zasobami projektu: czas, środki finansowe, zakres, personel,

a) regulacje unijne,

b) regulacje krajowe,

c) umowa o dofinansowanie,

d) wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej.

3. Od pomysłu do realizacji - zdiagnozowane problemy a cele projektu czyli logika interwencji,

a) identyfikacja problemów: drzewo problemów, diagram Ishikawy, metoda 3 x dlaczego?

b) identyfikacja celów – drzewo celów, metodyka SMART, zgodność celów projektu z celami działania/programu,

c) logika interwencji – matryca logiczna.

4. Grupa docelowa i wskaźniki projektowe, co dla kogo - czyli analiza interesariuszy,

a) wskaźniki produktu i rezultatu – jak i kiedy je monitorować,

b) interesariusz a beneficjent,

c) beneficjent końcowy, beneficjent ostateczny a uczestnik projektu,

d) przetwarzanie danych wykonawców i beneficjentów w świetle RODO.

5. Ryzyka w projekcie - jak je identyfikować i nimi zarządzać – praktyczne przykłady,

a) sposoby identyfikacji ryzyka,

b) matryca ryzyka – system oceny,

c) postępowanie z ryzykiem – akceptacja, unikanie, modyfikacja, przeniesienie.

6. Dokumentacja konkursowa - na co należy zwrócić szczególną uwagę przy przygotowaniu wniosku aplikacyjnego,

a) wniosek aplikacyjny a instrukcja wypełniania i karty oceny,

b) załączniki – instrukcje i karty ocen.

7. Kwalifikowalność wydatku a tryby zamówień,

a) dokumentowanie szacowania wydatku,

b) postępowania w trybie konkurencyjnym,

c) Prawo Zamówień Publicznych,

d) zlecanie zadań w formie dotacji na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

e) taryfikator nieprawidłowości.

8. Kwalifikowalność wydatku - przygotowanie dokumentacji rozliczającej wydatek - od szacunku do wyciągu z konta bankowego,

a) załączniki do szacunku – oferty, cenniki internetowe, wyniki poprzednich postępowań,

b) notatka z wyboru wykonawcy wraz z załącznikami,

c) zamówienie czy umowa, wytyczne a ustawa o finansach publicznych – czy potrzebna jest kontrasygnata skarbnika?

d) odbiór dzieła, protokół odbioru,

e) opis dokumentu księgowego,

f) elementy listy wydatków w systemach sprawozdawczych,

g) metody wyboru próby do kontroli dokumentacji wydatkowej,

h) zestaw dokumentów do pogłębionej analizy wydatków.

9. Aplikacje i programy wspomagające zarządzanie projektu – rozwiązania praktyczne,

a) formularze Excel,

b) dokumentacja spotkań on-line – bezpłatne aplikacje i narzędzia do wspomagania zarządzaniem,

c) aplikacje i formularze do monitorowania wykresu Gantta i przydzielonych do zadań zasobów.

10. Wymagania unijne: zasady horyzontalne, zasada zrównoważonego rozwoju i DNHS,

a) zasada zrównoważonego rozwoju,

b) projektowanie uniwersalne i zasada dostępności produktów i usług dla osób z niepełnosprawnościami/szczególnymi potrzebami,

c) zasada równości szans,

d) zasady środowiskowe, w tym zasada nieczynienia znaczącej szkody środowisku (DNHS).

11. Najczęściej popełniane błędy w zarządzaniu projektem na przykładach,

12. Pytania i odpowiedzi.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w formie prezentacji a także inne dokumenty przydatne w pracy zawodowej.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.