Obieg dokumentacji w podmiotach publicznych oraz rejestracja i obsługa spraw w oparciu o wykaz akr (EZD, system tradycyjny)
Obieg dokumentacji w podmiotach publicznych oraz rejestracja i obsługa spraw w oparciu o wykaz akr (EZD, system tradycyjny)
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Administracja publiczna
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest dla urzędników obsługujących sprawy i pisma, archiwistów, koordynatorów czynności kanceralnych oraz sekretarzy chcących zaktualizować wiedzę z zakresu rejestracji i obsługi spraw elektronicznych i papierowych oraz obiegu dokumentacji w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i w systemie tradycyjnym.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników25
- Data zakończenia rekrutacji13-12-2024
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi16
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Szkolenie przygotowuje do prawidłowego stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w obsłudze dokumentacji i spraw w podmiocie publicznym zarówno w zakresie dokumentowania elektronicznego, jak i papierowego.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik prawidłowo rejestruje sprawy i grupuje dokumentację w oparciu o JRWA. | Kryteria weryfikacji Uczestnik charakteryzuje budowę JRWA i opisuje sposób gromadzenia i przechowywania dokumentacji. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik prawidłowo przyjmuje, rejestruje i obsługuje przesyłki przychodzące. | Kryteria weryfikacji Uczestnik wyróżnia i charakteryzuje zasady przyjmowania, rejestracji i obsługi przesyłek przychodzących. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Efekty uczenia się Uczestnik poprawnie tworzy pisma wychodzące i wewnętrzne. | Kryteria weryfikacji Uczestnik charakteryzuje zasady tworzenia pism wychodzących poza podmiot (w tym doręczenia elektroniczne) oraz wewnętrznych. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. Stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją.
2. Organizacja obiegu dokumentacji, nadzór nad przestrzeganiem przepisów instrukcji kancelaryjnej, rola i zadania koordynatorów czynności kancelaryjnych.
3. Pojęcia używane w instrukcji kancelaryjnej.
4. Obowiązujący system kancelaryjny i systemy wykonywania czynności:
- elektroniczne zarządzanie dokumentacją,
- system tradycyjny,
- systemy dziedzinowe,
- wskazywanie podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz wyjątków od niego poprzez wskazywanie klas w JRWA – kazusy.
5. Przyjmowanie i rejestracja przesyłek przychodzących – zasady ogólne.
6. Przyjmowanie przesyłek przychodzących, dostarczonych przez operatora pocztowego lub osobiście, w tym zasady otwierania przesyłek.
7. Obsługa przesyłek przychodzących: w postaci papierowej, na informatycznym nośniku danych, pocztą elektroniczną, na ESP i innymi kanałami komunikacji elektronicznej.
8. Obsługa składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, w tym zasady wypożyczania lub wycofywania przesyłek.
9. Przekazywanie przesyłek przychodzących przez kancelarię i dekretowanie pism przychodzących, z uwzględnieniem wyjątków.
10. Załatwianie spraw i dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw w modelu tradycyjnym i w modelu EZD oraz współpraca między komórkami organizacyjnymi.
11. Tworzenie pism wychodzących i wewnętrznych, ich akceptacja oraz podpisywanie.
12. Wysyłanie pism poza podmiot, w tym doręczenia elektroniczne.
13. Wprowadzenie do współczesnego zarządzania dokumentacją:
- obowiązek prawny w zakresie dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz ich archiwizacji;
- współczesne systemy kancelaryjne i systemy wykonywania czynności kancelaryjnych;
- pojęcie sprawy, pisma, akt sprawy, dokumentacji nietworzącej akt sprawy oraz teczki aktowej;
14. Jednolity rzeczowy wykaz akt:
- budowa JRWA
- system dziesiętny w oznaczaniu klas w JRWA
- na czym polega jednolitość klasyfikacji w JRWA?
- dokonywanie zmian w JRWA
- ćwiczenia praktyczne
- aspekty prawne i formalne przy wprowadzaniu JRWA i zmian do tego dokumentu (współpraca z archiwami państwowymi)
15. Kwalifikator dokumentacji:
- budowa kwalifikatora
- przykłady współczesnych kwalifikatorów dokumentacji
16. Rejestracja spraw i grupowanie dokumentacji w oparciu o JRWA:
- budowa znaku sprawy i znaku pisma w oparciu o JRWA;
- rejestracja spraw w ramach klasy z JRWA;
- rejestracja sprawy w ramach wydzielonych grup spraw;
- sposób gromadzenia i przechowywania dokumentacji w oparciu o JRWA;
- różne rodzaje teczek aktowych w systemie tradycyjnym;
- dokumentowanie elektronicznych i papierowych spraw;
- ćwiczenia praktyczne.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 2 Obieg dokumentacji w podmiotach publicznych oraz rejestracja i obsługa spraw w oparciu o wykaz akr (EZD, system tradycyjny) | Prowadzący Trener Training House | Data realizacji zajęć 15-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 08:00 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 2 Obieg dokumentacji w podmiotach publicznych oraz rejestracja i obsługa spraw w oparciu o wykaz akr (EZD, system tradycyjny) | Prowadzący Trener Training House | Data realizacji zajęć 16-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 08:00 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto3 800,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto3 800,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto237,50 PLN
- Koszt osobogodziny netto237,50 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Trener Training House
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 30 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz ponad 815 szkoleń, około 6980 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz ich optymalizacji, a także budowy w tych systemach modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych.
Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Współautorka zasad dla systemu EZD w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
W ramach szkolenia zapewniamy:
- materiały w formie skryptu opracowanego przez prowadzącego
- notatnik i długopis
- wyżywienie (przerwa kawowa i obiadowa)
Na zakończenie usługi każdy z uczestników otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja