Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych z uwzględnieniem RODO – forma zdalna w czasie rzeczywistym

Szkolenie skierowane do osób posiadających podstawowe doświadczenie kadrowe. 

Usługa realizowana w godzinach dydaktycznych po 45 min. 

Program obejmuje zajęcia teoretyczne i ćwiczenia praktyczne realizowane indywidualnie przez uczestników przy użyciu komputera. 

Ramowy program usługi:

1. Zasady naliczania odpisu i metodyka ustalania liczby zatrudnionych celem naliczenia odpisu z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.
   1. osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu podstawowego oraz odpisów fakultatywnych,
   2. wysokość odpisów podstawowych
   3. ustawowe terminy wpłaty odpisów na konto Funduszu wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS,
   4. jakie dodatkowe środki pracodawca może w bieżącym roku zwiększyć środki na ZFŚS?
2. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego:
   1. zasady wypłaty świadczenia urlopowego
   2. świadczenie urlopowe a przychód pracownika
   3. możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
   4. warunki odstąpienia od nietworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
   5. możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych
   6. możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
3. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS:
   1. krąg osób uprawnionych – definicja członków rodzin.
   2. osoby na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich – na jakich zasadach korzystają z Funduszu?
   3. objęcie opieką socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu pracy,
   4. jak zdefiniować emeryta rencistę – byłego pracownika?
4. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian.
   1. na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS?
   2. imprezy masowe a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN,
   3. pożyczki na cele mieszkaniowe,
   4. zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS.
5. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle aktualnych przepisów ustawy o ZFŚS i RODO
   1. prowadzenie działalności socjalnej w świetle unijnego rozporządzenia RODO – wymogi w zakresie ochrony danych osobowych osób korzystający z pomocy finansowanej z Funduszu,
   2. uaktualnienie zapisów regulaminu w świetle RODO – konieczne zmiany,
   3. obowiązek informacyjny RODO w świetle najnowszych zmian ustawy o ZFŚS,
   4. sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej i rodzinnej osób uprawnionych,
   5. zasady przetwarzania danych o stanie zdrowia – po ostatnich zmianach ustawy o ZFŚS,
   6. czy potrzebna jest zgoda członków rodziny (np. dzieci, współmałżonka) na przetwarzanie ich danych w świetle najnowszych przepisów i interpretacji PUODO.
6. Komisje socjalne a ochrona danych osobowych w świetle RODO:
   1. komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz doradczy pracodawcy, w tym jakich uprawnień pracodawcy nie wolno przenosić na komisję socjalną,
   2. zasady tworzenia komisji socjalnych,
   3. wgląd do dokumentacji przez członków komisji a ochrona danych osobowych,
   4. upoważnienie dla członków komisji socjalnej – w zakresie przetwarzania jakich danych jest obowiązkowe?

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej w formie skryptu. 

Minimalna liczba uczestników szkolenia: 8 osób.

Szkolenie zdalne prowadzone jest w czasie rzeczywistymi i transmitowane za pomocą kanału internetowego z wykorzystaniem systemu WEBEX CISCO, który umożliwia komunikację głosową oraz wideo z uczestnikami przebywającymi w dowolnym miejscu ze sprawnie działającym stałym łączem internetowym.

Każdy z uczestników szkolenia otrzymuje przed szkoleniem link dostarczony w wiadomości mailowej z informacjami dotyczącymi szkolenia zdalnego. Link umożliwiający uczestnictwo w spotkaniu jest ważny do momentu zakończenia szkolenia.

Wymagania techniczne:

komputer / laptop ze stałym dostępem do Internetu (Szybkość pobierania/przesyłania: minimalna

2 Mb/s / 128 kb/s; zalecana 4 Mb/s / 512 kb/s )

przeglądarka internetowa – zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox

słuchawki lub dobrej jakości głośniki

mikrofon

zalecane: kamera (w przypadku komputerów stacjonarnych)

spokojne miejsce, odizolowane od zewnętrznych czynników rozpraszających