Usługa - Podróż służbowa – rozliczanie delegacji i innych wyjazdów służbowych. (szkolenie online)

1.    Prawne regulacje podróży służbowych:
- przepisy prawa powszechnie obowiązującego – kodeks pracy, rozporządzenie,
- regulacje wewnątrzzakładowe – układy zbiorowe, regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, umowy o pracę,
- przepisy prawa pracy a przepisy prawa podatkowego.
2.    Pojęcie podróży służbowej:
- definicja podróży służbowej na gruncie prawa pracy (siedziba pracodawcy, miejsce pracy a miejsce faktycznego wykonywania pracy – miejsce świadczenia pracy),
- pojęcie podróży służbowej na gruncie przepisów podatkowych (wyjazdy służbowe inne niż podróż służbowa, jazdy zamiejscowe a jazdy lokalne, wyjście służbowe).
3.    Podróż służbowa a oddelegowanie (zagadnienie długotrwałych podróży służbowych).
4.    Miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
- miejsce rozpoczęcia i zakończenia krajowej podróży służbowej
- miejsce rozpoczęcia i zakończenia zagranicznej podróży służbowej
5.    Czas trwania podróży służbowej i przerwy w podróży służbowej.
6.    Świadczenia przysługujące pracownikowi z tytułu podróży służbowej
    a) krajowe podróże służbowe i ich kwalifikacja podatkowa:
    - czas pracy a czas podróży służbowej,
- przychód pracownika z tytułu otrzymanych diet: koszty przejazdu, dojazdów, noclegów oraz inne wydatki
    - kwalifikacja podatkowa rozliczania kosztów podróży służbowej: pracowników     zatrudnionych na podstawie stosunku pracy lub umów zlecenia lub o dzieło, członków     organów spółki, przedsiębiorców,
    - samochód a problematyka podróży służbowych: samochody prywatne używane do celów służbowych – jazdy lokalne i wyjazdy służbowe (jazdy zamiejscowe),
    - delegacje samochodem służbowym,
    - dokumentacja krajowych podróży służbowych.
    b) rodzaje należności pracowniczych przy zagranicznych podróżach służbowych i ich     kwalifikacja podatkowa:
    - określenie państwa docelowego podroży służbowej
    - czas podróży służbowej dla podróży zagranicznej (podróż krajowa jako etap zagranicznej     podróży służbowej: „odcinek krajowy” a „odcinek zagraniczny”)
    - rozliczenie kosztów: czas pracy, diety, dojazdy, noclegi, wyżywienie, zakup paliwa, koszty     leczenia i inne wydatki ponoszone w trakcie odbywania podróży służbowej
    - należności za czas podróży służbowej a różnice kursowe (wycena kosztów poniesionych     w walucie obcej – rozliczenie wydatków w walucie innej niż waluta zaliczki, stosowanie właściwego kursu)
    - podróże osób niebędących pracownikami (świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych; kontraktów menedżerskich, umów o dzieło, umów zlecenia, prokurentów     etc.),
    - delegacje zagraniczne dla prowadzących działalność gospodarczą,
    - dokumentacja zagranicznych podróży służbowych,
7.    Rozliczanie podróży służbowych
- zaliczki na poczet podróży służbowych
- termin i sposób rozliczenia wydatków poniesionych przez pracownika
- rozliczenie wydatków w przypadku braku udokumentowania ich poniesienia.
8.    Zagadnienia szczegółowe związane z rozliczaniem podróży służbowej:
- podróże służbowe kierowców po zmianie przepisów, czas pracy kierowców,
- podróże służbowe pracowników mobilnych (przedstawicieli handlowych, serwisantów, etc.)
- oddelegowanie pracownika jako usługa transgraniczna (wynagrodzenie pracownika, zasady ustalania przychodu po stronie pracownika)
- „dieta tranzytowa”, podróż odbywana do różnych państw jako państw docelowych
- usprawiedliwiona nieobecność,
- „dieta ujemna” – zwrot zwiększonych kosztów wyżywienia ponad limit
- wyjazdy kierowanych przez pracodawców na szkolenia pracowników oraz osób innych niż pracownicy,
- urlop połączony z odbywaniem podróży służbowej,
- śniadanie w cenie noclegu – po zmianach,
- zwrot kosztów parkingowych oraz opłat autostradowych w przypadku podróży służbowej odbywanej pojazdem samochodowym niebędącym własnością pracodawcy,
- zwrot kosztów dojazdów w podróży zagranicznej w przypadku podróży odbywanej samochodem,
9.    Zagadnienia pochodne związane z wyjazdami służbowymi, w tym:
- używanie przez pracowników, zleceniobiorców, członków zarządu, członków rad nadzorczych itp. samochodów nie stanowiących własności pracodawcy w jazdach miejscowych (lokalnych) i jazdach zamiejscowych (podróżach służbowych): zwolnienia, ryczałty, ewidencje,
- wykorzystywanie samochodów służbowych do celów prywatnych pracowników; zasady ustalania przychodów pracownikom i zaliczania wydatków do kosztów podatkowych.
- wynajem samochodów za granicą (rent a car) a podatek u źródła,
10.    Świadczenia z tytułu podróży służbowych w ubezpieczeniach społecznych - rozliczanie podróży służbowej a podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne (pracownicy a zleceniobiorcy)
11.     Omówienie orzecznictwa sądów administracyjnych i praktyki organów skarbowych   interpretacje, przykłady
12.    Podsumowanie - panel dyskusyjny