Cyfrowa Transformacja Biura Rachunkowego - księgowość, kadry i płace

Dzień 1: Wprowadzenie do cyfrowej transformacji

Tematy:

• • Czym jest cyfrowa transformacja w księgowości, kadrach i płacach
  • Kluczowe trendy: automatyzacja, AI, chmura, e-faktury
  • Wpływ regulacji (w tym Krajowy System e-Faktur) na branżę
  • Nowa rola księgowego – od operacji do doradztwa
  • Analiza dojrzałości cyfrowej biura
  • Cyfrowa transformacja kadr i płac – gdzie jesteśmy i dokąd zmierzamy
  • Audyt procesów (AS-IS)

Dzień 2: Cyfryzacja dokumentów – księgowość i kadry

Tematy:

• • Elektroniczny obieg dokumentów (workflow)
  • OCR i automatyczne odczytywanie faktur
  • Struktura e-faktury ustrukturyzowanej (XML)
  • Jak działa Krajowy System e-Faktur – architektura i procesy
  • Obieg faktury w modelu KSeF (wystawienie, odbiór, akceptacja)
  • Nadawanie uprawnień i autoryzacja w KSeF
  • Integracja KSeF z systemami księgowymi
  • Archiwizacja i zgodność z przepisami
  • Klienci kadrowo-płacowi -portale klienta i pracownika, self-service: paski płac, urlopy
  • Projekt docelowego obiegu dokumentów z KSeF (TO-BE)

Dzień 3: Systemy ERP i rozwiązania chmurowe

Tematy:

• • Przegląd systemów księgowych i ERP
  • Praca w chmurze vs. rozwiązania lokalne
  • Kadry i płace – rozwiązania systemowe
  • Integracje systemów (API, KSeF, banki, CRM)
  • Bezpieczeństwo danych i RODO
  • Zarządzanie dostępami i backup
  • Mapa systemów i integracji (uwzględniająca KSeF)

Dzień 4: Automatyzacja, AI

Tematy:

• • Automatyzacja księgowań na podstawie danych z KSeF
  • Kadry: e-akta osobowe (części A, B, C, D), onboarding online, checklisty HR
  • RPA w procesach księgowych
  • AI w dekretacji i analizie dokumentów
  • AI w kadrach i płacach
  • Automatyczne uzgadnianie faktur i płatności
  • Dashboardy i raportowanie w czasie rzeczywistym
  • Wykorzystanie danych z Krajowy System e-Faktur do analityki
  • Identyfikacja procesów do automatyzacji + kalkulacja ROI

Dzień 5: Zarządzanie zmianą i komunikacja z klientem

Tematy:

• • Zarządzanie zmianą w biurze rachunkowym
  • Przygotowanie zespołu do pracy z KSeF
  • Nowoczesna obsługa klientów kadrowo-płacowych
  • Nowe kompetencje (technologiczne i analityczne)
  • Edukacja klientów w zakresie e-fakturowania
  • Nowe modele współpracy (online, self-service)
  • Ryzyka i bariery wdrożenia KSeF
  • Plan komunikacji i wdrożenia dla klientów

Dzień 6: Strategia transformacji

Tematy:

• • Strategia cyfrowa biura rachunkowego
  • Wdrożenie Krajowy System e-Faktur krok po kroku
  • Wdrożenie systemów wspomagających kadry i płace
  • Harmonogram wdrożenia (plan projektowy)
  • KPI i mierzenie efektywności
  • Nowe modele biznesowe (automatyzacja = skalowanie)
  • Case studies wdrożeń

Walidacja

Uczestnik uzyska:

-teksty ustaw i rozporządzeń podatkowych wynikające z programu szkolenia,

-autorskie materiały szkoleniowe opracowane przez wykładowców oraz pracowników Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy.

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach dofinansowanych z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Zapis na wybrane szkolenie Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który jest dysponentem funduszy i do którego Państwo składają dokumenty o dofinansowanie do usługi rozwojowej, tj. szkolenia.

Udział w szkoleniu gwarantuje:

- udział w zajęciach prowadzonych przez grono wybitnych ekspertów podatkowych, którzy posiadają doświadczenie praktyczne zdobyte w codziennej pracy zawodowej jako doradcy podatkowi,

- Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, każdy uczestnik otrzymuje dokument potwierdzający udział.

Harmonogram godzinowy szkolenia dostosowywany jest do grupy szkoleniowej.

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

a)Platforma: ZOOM

b) Microsoft Windows i Microsoft Office

c) Wymagania systemowe:

- połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe 

- głośniki i mikrofon – wbudowana lub podłączane na USB lub bezprzewodowe bluetooth

- kamera internetowa lub kamera internetowa HD - wbudowana lub podłączana na USB

- lub, kamera video HD lub HD z kartą przechwytywania wideo

d) Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego 30 kbs/s zalecane 500 kbs/s

e) Ważność linku do dnia zakończenia spotkania, każde zajęcia odbywają się pod innym numerem spotkania.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, który umożliwia identyfikację uczestników.