Nowoczesny Pracownik Administracji: Microsoft Office, Excel i AI – Cyfrowe Biuro Przyszłości
Nowoczesny Pracownik Administracji: Microsoft Office, Excel i AI – Cyfrowe Biuro Przyszłości
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie przeznaczone jest dla początkujących pracowników oraz kandydatów do pracy w administracji i biurach – w szczególności dla osób, które chcą rozpocząć karierę na stanowiskach biurowych lub administracyjnych. Program został opracowany tak, aby krok po kroku wprowadzić uczestników w praktyczną, nowoczesną pracę z wykorzystaniem narzędzi biurowych.
Podczas szkolenia uczestnicy nauczą się sprawnej obsługi programów Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), tworzenia profesjonalnych dokumentów, zestawień i prezentacji oraz efektywnego zarządzania informacją. Ważnym elementem będzie także poznanie zasad cyfrowego obiegu dokumentów, pozwalającego na organizację pracy bez zbędnego papieru, szybkie wyszukiwanie danych i lepszą współpracę w zespole.
Uczestnicy dowiedzą się również, jak wykorzystywać narzędzia AI, aby usprawnić pracę biurową — m.in. do tworzenia treści, analiz, podsumowań, automatyzacji zadań czy wsparcia w obsłudze dokumentów.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji13-12-2025
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi44
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do samodzielnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami planowania, tworzenia, prowadzenia obiegu oraz archiwizowania dokumentacji w formie elektronicznej. Szkolenie ma również na celu rozwinięcie umiejętności skutecznej komunikacji i sprawnej organizacji pracy biurowej z wykorzystaniem programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook.Dodatkowo uczestnicy zostaną przygotowani do praktycznego wdrażania narzędzi AI w codziennym funkcjonowaniu b
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Obsługuje komputera w zakresie podstawowym z zachowaniem zasad bezpieczeństwa | Kryteria weryfikacji Rozróżnia typy komputerów, podstawowe elementy składowe komputera i podstawowe urządzenia peryferyjne | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kryteria weryfikacji Rozróżnia podstawowe typy oprogramowania i systemy operacyjne | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Wyjaśnia obowiązujące przepisy i zasady posiadania legalnego oprogramowania, rozróżnia typy licencji | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Stosuje procedury bezpiecznego logowania oraz wyjaśnia politykę i zasady bezpiecznych haseł | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Uzasadnia potrzebę archiwizacji danych na zewnętrznych nośnikach i potrzebę regularnego uaktualniania oprogramowania | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Definiuje pojęcie złośliwego oprogramowania i używa oprogramowania antywirusowego do skanowania komputera, | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Wymienia zasady prawidłowego, ergonomicznego korzystania z komputera, uwzględniające ochronę zdrowia i środowiska oraz zasady dostosowania stanowiska komputerowego do potrzeb osoby niepełnosprawności | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Organizuje pracę biurową zgodnie z ustalonymi priorytetami, potrafi rozróżniać zadania pilne od ważnych oraz planować ich realizację w sposób uporządkowany. | Kryteria weryfikacji Planuje i organizuje pracę biurową, ustalając priorytety zadań oraz dobierając odpowiednie narzędzia pracy | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kryteria weryfikacji Wyjaśnia zasady ergonomii, tworząc bezpieczne, komfortowe i sprzyjające efektywności stanowisko pracy | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Kryteria weryfikacji Optymalizuje przepływ informacji, sprawnie korzystając z narzędzi cyfrowych i systemów obiegu dokumentów | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Efekty uczenia się Korzysta z zasobów Internetu | Kryteria weryfikacji Wyjaśnia pojęcia związane z Internetem, identyfikuje powszechnie znane domeny | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Rozpoznaje i charakteryzuje metody kontroli i zabezpieczeń podczas pracy z siecią, wypełnia, przesyła i resetuje formularz internetowy | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Modyfikuje ustawienia przeglądarki, gromadzi i zarządza linkami do stron przy użyciu zakładek/ulubionych | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Znalezione zasoby (pliki, teksty, obrazy) kopiuje do wskazanego miejsca, drukuje lub zapisuje na dysku | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Efekty uczenia się Optymalizuje przepływ informacji, sprawnie korzystając z narzędzi cyfrowych i systemów obiegu dokumentów.” | Kryteria weryfikacji Sprawnie obsługuje elektroniczne systemy obiegu dokumentów, w tym tworzy, zapisuje, wyszukuje i archiwizuje pliki. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Obsługuje narzędzia sztucznej inteligencji (AI) do rozwijania kompetencji biurowych | Kryteria weryfikacji Rozpoznaje podstawowe narzędzia AI wykorzystywane w pracy biurowej i zna ich możliwości oraz ograniczenia. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Efekty uczenia się Korzysta z uzyskanych kompetencji społecznych | Kryteria weryfikacji Korzysta z komputera i Internetu w sposób praktyczny i bezpieczny, wykonuje podstawowe operacje systemowe, tworzy i edytuje dokumenty, wyszukuje i porządkuje informacje oraz komunikuje się online, | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kryteria weryfikacji Stosuje narzędzia cyfrowe i rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI) do wspierania pracy biurowej, pracy z tekstem oraz organizacji własnego stanowiska, | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Przestrzega zasad bezpieczeństwa i etyki w środowisku cyfrowym, dba o ochronę danych osobowych, wiarygodność źródeł informacji i odpowiedzialne korzystanie z technologii, | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych | |
Kryteria weryfikacji Łączy umiejętności biurowe i cyfrowe w praktyce, wykorzystując je w realizacji codziennych zadań, komunikacji zawodowej i edukacyjnej. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
„Nowoczesny Pracownik Administracji: Microsoft Office, Excel i AI – Cyfrowe Biuro Przyszłości”**
Łączny wymiar: 41 godzin dydaktycznych w tym 28 godzin praktyki 13 godzin teorii
Przerwy wliczane są w czas trwania usługi
Forma zajęć: teoria + ćwiczenia praktyczne + warsztaty projektowe + praca z AI
Wprowadzenie do pracy w nowoczesnym biurze - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Zrozumienie roli współczesnego pracownika administracyjnego.
- Omówienie kluczowych narzędzi: MS Office, systemy obiegu dokumentów, AI.
Zakres tematyczny
- Organizacja pracy w biurze
- Ergonomia stanowiska
- Cyfrowe Biuro Przyszłości — główne założenia
- Podstawy pracy z AI (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Microsoft Word w pracy administracyjnej - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Opanowanie umiejętności tworzenia i edytowania dokumentów biurowych.
Zakres tematyczny:
- Formatowanie dokumentów
- Style i układ tekstu
- Tworzenie pism, notatek, instrukcji, obiegówek
- Wstawianie tabel, grafik, nagłówków i stopek
- Automatyzacja: spis treści, numeracja, szablony
- Wsparcie AI: korekta, skracanie, tworzenie treści, ujednolicanie stylu
Microsoft Excel dla administracji - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Rozwijanie praktycznych umiejętności pracy z arkuszami danych.
Zakres tematyczny:
- Wprowadzanie i formatowanie danych
- Podstawowe formuły: SUMA, ŚREDNIA, JEŻELI, LICZ.JEŻELI
- Filtrowanie i sortowanie danych
- Tworzenie zestawień i raportów
- Podstawowe wykresy
- Formatowanie warunkowe
- Wsparcie AI dla Excela: analiza tabel, podsumowania, generowanie formuł
Microsoft PowerPoint – tworzenie prezentacji biurowych - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Umiejętność przygotowania nowoczesnych prezentacji informacyjnych.
Zakres tematyczny :
- Szablony i układy slajdów
- Dodawanie treści, zdjęć, wykresów
- Wizualizacja danych
- Zasady minimalizmu i czytelności
- Współpraca z AI: generowanie slajdów, tekstów, propozycji layoutu
Microsoft Outlook i organizacja pracy biurowej - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Efektywna komunikacja i zarządzanie informacją.
Zakres tematyczny:
- Profesjonalna korespondencja e-mail
- Kalendarz, zadania, przypomnienia
- Foldery, reguły, podpisy
- Zasady netykiety
- AI w Outlooku: podsumowania maili, tworzenie odpowiedzi, harmonogramy
Cyfrowy obieg dokumentów i zarządzanie informacją - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Poznanie narzędzi do elektronicznego obiegu informacji.
Zakres tematyczny:
- Organizacja folderów i archiwizacji
- Praca z dokumentami w chmurze
- SharePoint / Dysk Google / OneDrive (do wyboru)
- Wersjonowanie dokumentów
- Udostępnianie i współpraca w czasie rzeczywistym
- Bezpieczeństwo i dobre praktyki
Sztuczna inteligencja w pracy biurowej - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Rozwój umiejętności wykorzystywania AI w codziennych zadaniach administracyjnych.
Zakres tematyczny:
- Tworzenie promptów (poleceń) do AI
- Generowanie i redagowanie treści
- Tworzenie raportów, notatek, podsumowań
- Usprawnianie pracy w Wordzie, Excelu, PowerPoint
- Tworzenie harmonogramów, list, procedur
- Automatyzacja powtarzalnych zadań
- Krytyczna ocena wyników AI
- Etyka i bezpieczeństwo użycia AI
Praktyczne warsztaty „Cyfrowe Biuro Przyszłości” - teoria połączona z praktyką
Cele:
- Utrwalenie umiejętności poprzez realizację realnych zadań.
Zakres:
Uczestnik przygotowuje:
- pismo w Wordzie, sformatowane zgodnie ze standardami
- arkusz Excel z podstawową analizą danych
- krótką prezentację PowerPoint
- opis procedury lub listę zadań wygenerowaną/ulepszoną przy użyciu AI
- prosty mini-projekt: „Moje cyfrowe biuro przyszłości”
METODY DYDAKTYCZNE
- ćwiczenia praktyczne przy komputerze
- miniwykład
- praca z AI (ChatGPT/Copilot)
- warsztaty projektowe
- analiza przykładów
- praca w parach i małych grupach
- konsultacje indywidualne
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Brak wyników. | |||||
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 8 387,28 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 8 387,28 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 190,62 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 190,62 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Środki techniczne i materiały dydaktyczne wykorzystywane podczas zajeć:
- komputer / laptop dla każdego uczestnika,
- dostęp do Internetu,
- aplikacje AI (ChatGPT, DeepL, TTS, Google Translate, Quillbot, itp.),
- oprogramowanie biurowe (MS Office / LibreOffice / Google Workspace),
- materiały trenera (PDF, prezentacje, ćwiczenia).
Warunki uczestnictwa
W przypadku szkoleń dofinansowanych warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest założenie przez uczestnika konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz spełnienie warunków operatora dofinansowania.
Obecność uczestników weryfikowana poprzez listę obecności — wymagane minimum 80% obecności, by uzyskać zaliczenie.
Warunki organizacyjne:
Wymagania dodatkowe wobec uczestnika:
- Umiejętność podstawowej obsługi komputera (włączanie, praca z myszką i klawiaturą).
Zajęcia prowadzone w sali wyposażonej w sprzęt komputerowy, multimedialny oraz pomoce dydaktyczne.
Szkolenie realizowane będzie w komfortowych warunkach, sprzyjających nauce i praktycznym ćwiczeniom.
Każdy Uczestnik otrzymuje własne, w pełni wyposażone stanowisko, obejmujące:
- Laptop z zainstalowanym oprogramowaniem niezbędnym do zajęć,
- Dostęp do szybkiego internetu.
Informacje dodatkowe
Podstawa zwolnienia z VAT:
usługa szkoleniowa jest zwolniona z podatku VAT, pod warunkiem że dofinansowanie pokrywa co najmniej 70% kosztów szkolenia. W przypadku mniejszego wsparcia finansowego, do ceny netto usługi dodawany jest podatek VAT w wysokości 23%.
Przepis na podstawie którego stosowane jest zwolnienie od podatku: Zwolnienie z podatku VAT na podstawie §3 ust.1pkt.14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity: Dz.U. z 2025r. poz. 832)
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi