Zarządzanie czasem pracy
Zarządzanie czasem pracy
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Grupa docelowa szkolenia są menadżerowie, liderzy zespołów, specjaliści techniczni oraz pracownicy administracyjni, którzy muszą efektywnie organizować swoją pracę i zadania. Szkolenie jest skierowane także do freelancerów, osób pracujących w systemie B2B oraz młodych pracowników rozpoczynających karierę, chcących poprawić swoje nawyki w zarządzaniu czasem. Może również wspierać pracowników działów sprzedaży, kadry zarządzającej oraz osoby, które mają trudności z organizacją pracy lub doświadczają wypalenia zawodowego.
- Minimalna liczba uczestników2
- Maksymalna liczba uczestników13
- Data zakończenia rekrutacji25-11-2024
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi17
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem edukacyjnym szkolenia jest rozwinięcie umiejętności skutecznego planowania, priorytetyzacji zadań oraz optymalizacji procesów pracy w celu zwiększenia efektywności zawodowej i osobistej. Szkolenie ma na celu poprawę umiejętności delegowania zadań, efektywnego wykorzystywania dostępnych zasobów i narzędzi, a także wzmocnienie samodyscypliny i umiejętności koncentracji na najważniejszych priorytetach.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Uczestnik definiuje zarządzanie czasem i charakteryzuje jego znaczenie w pracy zawodowej. | Kryteria weryfikacji Uczestnik definiuje pojęcie zarządzania czasem, używając odpowiedniej terminologii. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Uczestnik charakteryzuje przynajmniej trzy korzyści wynikające z efektywnego zarządzania czasem w kontekście zawodowym. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Uczestnik analizuje własne nawyki związane z marnowaniem czasu oraz identyfikuje „pożeracze czasu”. | Kryteria weryfikacji Uczestnik identyfikuje i omawia przynajmniej trzy swoje nawyki, które prowadzą do utraty czasu. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Uczestnik dokonuje samooceny swojej efektywności, bazując na przykładach z codziennej pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Uczestnik stosuje wybrane techniki zarządzania czasem, takie jak Pomodoro, zasada Pareto i GTD. | Kryteria weryfikacji Uczestnik praktycznie wykorzystuje technikę Pomodoro do planowania konkretnego zadania. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Uczestnik wyjaśnia, jak zasada Pareto może zostać zastosowana do zwiększenia efektywności pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Uczestnik ustala priorytety zadań zgodnie z ich ważnością i pilnością. | Kryteria weryfikacji Uczestnik stosuje matrycę Eisenhowera do sklasyfikowania co najmniej pięciu zadań. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Uczestnik organizuje plan pracy w sposób uwzględniający realizację zadań o różnym priorytecie jednocześnie. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się czestnik rozpoznaje główne rozpraszacze i stosuje techniki minimalizowania ich wpływu. | Kryteria weryfikacji Uczestnik identyfikuje przynajmniej trzy główne rozpraszacze i określa ich wpływ na produktywność. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Uczestnik wdraża technikę minimalizacji rozpraszaczy (np. praca w skupieniu) w swoim planie pracy. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Uczestnik stosuje zasady skutecznego delegowania zadań oraz monitoruje realizację powierzonych zadań. | Kryteria weryfikacji Uczestnik określa, które zadania są odpowiednie do delegowania oraz uzasadnia swój wybór. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Uczestnik monitoruje realizację zadań delegowanych w zespole i wskazuje działania motywujące dla członków zespołu. | Metoda walidacji Test teoretyczny | |
Efekty uczenia się Uczestnik planuje i organizuje swój czas pracy tak, aby zachować równowagę między życiem zawodowym i prywatnym. | Kryteria weryfikacji Uczestnik planuje harmonogram pracy z uwzględnieniem regularnych przerw na odpoczynek. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kryteria weryfikacji Uczestnik opracowuje plan regeneracji obejmujący aktywności poza pracą, które sprzyjają równowadze praca-życie. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. Wprowadzenie do zarządzania czasem
- Definicja zarządzania czasem i jego znaczenie w pracy zawodowej
- Korzyści z efektywnego zarządzania czasem
- Analiza własnych nawyków i błędów w organizacji pracy
2. Analiza indywidualnych nawyków i marnowania czasu
- Identyfikacja nawyków, które prowadzą do utraty czasu.
- Analiza „pożeraczy czasu” w życiu zawodowym i osobistym.
- Samoocena efektywności na podstawie realnych przykładów z pracy uczestników.
3. Techniki zarządzania czasem
- Metoda Pomodoro, zasada Pareto (80/20), GTD (Getting Things Done).
- Zastosowanie narzędzi w praktyce.
- Zarządzanie nieprzewidzianymi zadaniami i nagłymi zmianami w planie pracy.
4. Priorytetyzacja zadań
- Ustalanie priorytetów według pilności i ważności.
- Jak zarządzać wieloma projektami jednocześnie.
5. Zarządzanie rozpraszaczami i prokrastynacją
- Rozpoznawanie głównych rozpraszaczy w pracy i życiu prywatnym.
- Techniki minimalizowania wpływu rozpraszaczy (praca w skupieniu, techniki mindfulness).
- Radzenie sobie z prokrastynacją.
6. Delegowanie zadań i praca w zespole
- Sztuka skutecznego delegowania – kiedy i jak delegować.
- Delegowanie zadań w zespole, monitorowanie realizacji i motywacja.
7. Równowaga praca-życie
- Jak zarządzać czasem, aby zachować równowagę między obowiązkami zawodowymi i życiem prywatnym.
- Planowanie przerw, odpoczynku i regeneracji.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 19 Definicja zarządzania czasem i jego znaczenie w pracy zawodowej | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 26-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 19 Korzyści z efektywnego zarządzania czasem | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 26-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 19 Analiza własnych nawyków i błędów w organizacji pracy | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 26-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 19 Identyfikacja nawyków, które prowadzą do utraty czasu | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 26-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 19 Analiza „pożeraczy czasu” w życiu zawodowym i osobistym | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 26-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 19 Samoocena efektywności na podstawie realnych przykładów z pracy uczestników | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 26-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 19 Metoda Pomodoro, zasada Pareto (80/20), GTD (Getting Things Done) | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 26-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 19 Zastosowanie narzędzi w praktyce | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 19 Zarządzanie nieprzewidziany mi zadaniami i nagłymi zmianami w planie pracy | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 19 Ustalanie priorytetów według pilności i ważności | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 19 Jak zarządzać wieloma projektami jednocześnie | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 19 Rozpoznawanie głównych rozpraszaczy w pracy i życiu prywatnym | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 19 Techniki minimalizowania wpływu rozpraszaczy (praca w skupieniu, techniki mindfulnes) | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 19 Radzenie sobie z prokrastynacją | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 19 Sztuka skutecznego delegowania – kiedy i jak delegować | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 27-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 19 Delegowanie zadań w zespole, monitorowanie realizacji i motywacja | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 28-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 17 z 19 Jak zarządzać czasem, aby zachować równowagę między obowiązkami zawodowymi i życiem prywatnym | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 28-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 18 z 19 Planowanie przerw, odpoczynku i regeneracji | Prowadzący Sylwia Zięba | Data realizacji zajęć 28-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 12:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 19 z 19 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-11-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 01:00 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto3 077,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto3 077,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto181,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto181,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Sylwia Zięba
Prowadziła liczne warsztaty dla kadry zarządzającej, urzędników oraz przedsiębiorców, w tym szkolenia z zakresu przywództwa, zarządzania strategicznego i komunikacji interpersonalnej. Jako autorka programu „Zamień Pasję w Biznes” oraz mentor w Inkubatorach Przedsiębiorczości, Sylwia zdobyła szerokie uznanie za umiejętność łączenia teorii z praktyką. Jej doświadczenie obejmuje ponad 2500 godzin dydaktycznych oraz 2300 godzin indywidualnego doradztwa zawodowego.
Sylwia jest także autorką publikacji i aktywnym członkiem środowiska trenerskiego, stale rozwijając swoje kompetencje poprzez udział w międzynarodowych szkoleniach, takich jak Transformational Presence Leadership and Coach Training. Jej praca wyróżnia się profesjonalizmem, wysoką jakością merytoryczną i umiejętnością motywowania uczestników do wprowadzania trwałych zmian w swoich nawykach i stylu pracy.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy uczestnik po ukończonym szkoleniu otrzyma Ceryfikat ukończenia szkolenia oraz materiały w formie prezentacji przygotowanej na potrzeby szkolenia.
Informacje dodatkowe
Przerwy sygnalizowane są przez osobę prowadzącą i zapisywane na czacie w platformie szkoleniowej.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Wymagania techniczno-sprzętowe:
Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość korzystania z urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu z przesyłem conajmniej 5MB/s oraz wyposarzonego w miktofon, kamerę i głośnik.
Urządzenie powinno posiadać:
- Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy;
- 2 GB pamięci RAM lub więcej;
- System operacyjny Windows, Mac OS, Linux, ChromeOS, Android, IOS - zalecane najnowsze wersje.
Szkolenie prowadzone będzie na platformie opartej na przeglądarce internetowej. Wymagane jest posiadanie jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera, Safari.
Kody dostępowe do usługi:
Szkolenie będzie się odbywać za pomocą platformy LiveWebinar – przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają link. Program umożliwia prezentację ekranu.
https://livewebinar.com/860-895-234
Link wygaśnie po zakończeniu szkolenia.
Uczestnicy, trener oraz Operator Regionalny drogą mailową otrzymają dostęp tj. link i hasło przed rozpoczęciem szkolenia