Proces rekrutacji - szkolenie dla menagerów
Proces rekrutacji - szkolenie dla menagerów
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Identyfikator projektuAkademia HR
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Usługa szkoleniowa skierowana jest do osób pełniących kluczowe role w procesie zarządzania zasobami ludzkimi oraz pozyskiwania nowych pracowników do organizacji. Obejmuje szerokie grono odbiorców, którzy odpowiadają za kształtowanie strategii personalnej, zarządzanie zespołami oraz bezpośredni kontakt z kandydatami, w tym:
- Właścicieli lub współwłaścicieli przedsiębiorstw;
- Kadrę zarządzającą;
- Kierowników i pracowników działów HR;
- Osoby odpowiedzialne za pozyskiwanie nowych pracowników.
- Minimalna liczba uczestników1
- Data zakończenia rekrutacji31-12-2024
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi10
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług doradczych
Cel
Cel
Cel biznesowy
Celem szkolenia jest wdrożenie standaryzowanego i skutecznego systemu rekrutacyjnego, który umożliwi firmie skrócenie czasu trwania procesu rekrutacji o 30% oraz zwiększenie precyzji dopasowania kandydatów do stanowisk. Szkolenie jest skierowane do czterech kluczowych pracowników odpowiedzialnych za rekrutację, w tym kadry zarządzającej oraz specjalistów HR. Jego efektem ma być wypracowanie jasnych standardów i procedur rekrutacyjnych, które umożliwią optymalizację poszczególnych etapów procesu, takich jak selekcja aplikacji, rozmowy kwalifikacyjne, a także finalny wybór kandydatów.Szkolenie ma na celu przekazanie uczestnikom zarówno narzędzi, jak i metodologii, które pozwolą im na szybkie zidentyfikowanie kluczowych potrzeb kadrowych i dokładne określenie wymagań na dane stanowiska. Efektywność i poprawność wdrożonych rozwiązań będzie mierzona dwoma wskaźnikami: skróceniem średniego czasu trwania rekrutacji oraz zwiększeniem liczby rekrutacji zakończonych skutecznym dopasowaniem zatrudnionych osób do wymagań stanowiskowych.
Szczegóły celu zgodnie z zasadą SMART:
- S: Szkolenie ma wyposażyć uczestników w konkretne umiejętności umożliwiające skrócenie czasu rekrutacji oraz zwiększenie trafności dopasowania kandydatów do stanowisk. Jasno określonym rezultatem końcowym jest wdrożenie standardów rekrutacyjnych, które wyeliminują dotychczasowy brak procesów i standaryzacji.
- M: Efekty szkolenia będą mierzone poprzez: skrócenie czasu realizacji rekrutacji o minimum 30% w porównaniu do obecnego stanu oraz osiągnięcie wskaźnika, według którego co najmniej 80% zatrudnionych kandydatów spełnia określone wymagania stanowiskowe w ciągu pierwszych 3 miesięcy od wdrożenia systemu.
- A: Cel jest uzgodniony pomiędzy dostawcą szkolenia, uczestnikami oraz zamawiającym usługę. Uczestnicy, wspólnie z trenerem, przeprowadzą analizę obecnych procesów, wypracują nowe standardy, a następnie przejdą przez etapy wdrożenia systemu rekrutacyjnego. Dzięki zgodzie na monitorowanie wyników po zakończeniu szkolenia, wszyscy interesariusze będą mieli klarowny obraz postępu i efektów.
- R: Cel jest osiągalny, biorąc pod uwagę intensywne wsparcie trenera, przekazanie konkretnych narzędzi i metod oraz skoncentrowanie szkolenia na małej grupie kluczowych osób. Standaryzacja i optymalizacja procesu są realnymi rozwiązaniami, które pozwolą firmie zredukować czas trwania rekrutacji i podnieść jakość zatrudnień.
- T: Proces wdrażania systemu i monitorowania efektów przewidziany jest na maksymalnie 6 miesięcy od zakończenia szkolenia. Na przestrzeni tego okresu będą zbierane dane o czasie i liczbie rekrutacji, a wskaźniki te posłużą do oceny postępu i realizacji założonych celów.
Szkolenie zapewni uczestnikom umiejętności i narzędzia, które umożliwią firmie sprawne, szybkie i trafne prowadzenie procesów rekrutacyjnych, co w długofalowej perspektywie przyczyni się do większej efektywności kadrowej i obniżenia kosztów związanych z rekrutacją.
Efekt usługi
Usługa ma na celu kompleksowe przygotowanie uczestników do samodzielnego i efektywnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych w firmie. Dzięki przekazanej wiedzy oraz praktycznym doświadczeniom organizatorów, uczestnicy będą w stanie skutecznie pozyskiwać pracowników, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przedsiębiorstwa, oraz optymalizować dotychczasowe rozwiązania rekrutacyjne.
Efektem usługi będzie:
- Wiedza:
Uczestnicy będą potrafili:
- Zidentyfikować i określić potrzeby kadrowe związane z pozyskiwaniem nowych pracowników, uwzględniając cele strategiczne firmy.
- Stworzyć profil idealnego kandydata na podstawie zapotrzebowania, strategii firmy oraz jej kultury organizacyjnej, co pozwoli na trafniejsze wybory w procesie rekrutacyjnym.
- Przeprowadzać wszystkie etapy procesu rekrutacji, od opracowania ogłoszenia po selekcję i finalny wybór kandydata.
- Dokonać selekcji kandydatów zgodnie z wyznaczonymi potrzebami organizacji, z uwzględnieniem ich kompetencji oraz dopasowania do zespołu.
- Posiadać wiedzę niezbędną do efektywnego przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych, dzięki czemu proces selekcji stanie się bardziej precyzyjny i spójny.
2.Umiejętności:
Uczestnicy będą zdolni do:
- Przeprowadzenia pełnego procesu rekrutacyjnego, który zakończy się zatrudnieniem pracownika spełniającego wymagania organizacji.
- Prognozowania przyszłych potrzeb rekrutacyjnych firmy, co umożliwi wcześniejsze przygotowanie się do wzrostu zatrudnienia.
- Selekcji kandydatów w oparciu o cele strategiczne organizacji oraz dopasowanie do istniejących zespołów, co pozwoli na skuteczniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.
Szkolenie zapewni uczestnikom nie tylko teoretyczną wiedzę, ale również praktyczne umiejętności, które pozwolą na efektywne zarządzanie procesem rekrutacji, w pełni dopasowane do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. W rezultacie organizacja zyska lepsze narzędzia do pozyskiwania talentów, co przełoży się na bardziej dynamiczny rozwój i skuteczne zarządzanie zespołami.
Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi
Weryfikacja efektów wdrożenia usługi zostanie zrealizowana poprzez wywiad końcowy przeprowadzony przez doradcę z uczestnikiem usługi oraz ankietę ewaluacyjną przeprowadzoną przed i po zakończeniu usługi. Przeprowadzony zostanie również teoretyczny test kompetencji Uczestników.
Program
Program
- Know-how z zakresu procesów rekrutacyjnych → nasze rady i historie [2,5h];
- Udostępnienie szablonów, które używamy do naszych rekrutacji [1,5h]
- Wspólne stworzenie ogłoszenia o pracę [2h]
- Wspólne stworzenie zadania rekrutacyjnego lub innej weryfikacji doświadczenia kandydata [2h];
- Wspólne stworzenie arkuszu rozmowy w oparciu o potrzeby danego stanowiska i dopasowanie do zespołu [2h].
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 5 Know-How w procesach rekrutacyjnych | Prowadzący Julia Dudzińska | Data realizacji zajęć 13-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:30 | Liczba godzin 02:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 5 Szablony Rekrutacyjne - praktyczne wsparcie w procesie rekrutacji | Prowadzący Julia Dudzińska | Data realizacji zajęć 13-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 12:00 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 5 Warsztat - tworzenie ogłoszenia o pracę | Prowadzący Julia Dudzińska | Data realizacji zajęć 14-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 5 Warsztat - opracowanie zadania do weryfikacji doświadczenia kandydata | Prowadzący Julia Dudzińska | Data realizacji zajęć 14-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 11:30 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 5 Warsztat - opracowanie arkusza rozmowy dopasowanego do potrzeb stanowiska i zespołu | Prowadzący Julia Dudzińska | Data realizacji zajęć 14-01-2025 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 02:00 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt usługi brutto3 690,00 PLN
- Koszt usługi netto3 000,00 PLN
- Koszt godziny brutto369,00 PLN
- Koszt godziny netto300,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Julia Dudzińska
W 2024 roku ukończyła studia magisterskie na kierunku bezpieczeństwo narodowe na Wydziale Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego. Interdyscyplinarny charakter tego kierunku pozwolił jej na zdobycie solidnej wiedzy z zakresu socjologii i psychologii, co doskonale wspiera jej działania w obszarze rekrutacji i zarządzania zasobami ludzkimi.
Bazując na doświadczeniach z licznych zakończonych procesów rekrutacyjnych, Julia Dudzińska ustandaryzowała wewnętrzny system rekrutacyjny firmy, co znacząco usprawniło zarządzanie procesami HR. Świadoma dynamicznych zmian na rynku pracy oraz nowych technologii, regularnie uczestniczy w branżowych webinarach, szkoleniach, a także pogłębia wiedzę, korzystając z literatury i najnowszych danych.
To ciągłe doskonalenie pozwala jej elastycznie reagować na wyzwania w HR i skutecznie wspierać firmę w pozyskiwaniu talentów.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Każdy z Uczestników otrzyma:
- szablony i wzory w formatach doc., xlsx., pdf.,
- e-book z materiałami
- prezentację do wykorzystywania w czasie przeprowadzania szkolenia w formacie pptx.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Usługa świadczona będzie zdalnie za pośrednictwem platformy do spotkań online - MS Teams.
Do udziału w usłudze doradczej online niezbędne jest stabilne połączenie z Internetem oraz jedno z poniższych urządzeń:
- komputer stacjonarny laptop tablet - minimalne wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari;
- stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps;
- kamera;
- mikrofon;
- głośniki lub słuchawki
(wskazana platforma dedykowana do spotkań online współpracuje ze wszystkimi kamerami wbudowanymi w laptopy).
Nie jest wymagana instalacja oprogramowania ani umiejętności informatyczne, aby dołączyć do usługi. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed spotkaniem online.
Ważność linku - do zakończenia usługi wg harmonogramu usługi doradczej. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w indywidualny link wysłany mailem do uczestnika przed spotkaniem online.