Zarządzanie czasem i efektywnością pracy

Efektem usługi będzie wypracowanie przez uczestników skutecznych strategii oraz narzędzi do efektywnego zarządzania swoim czasem i zadaniami w miejscu pracy. Kryteria weryfikacji tego efektu będą obejmować opracowanie spersonalizowanych planów działania lub harmonogramów pracy przez uczestników, uwzględniających ich indywidualne priorytety i cele zawodowe. Te kryteria pozwolą na obiektywną ocenę wpływu szkolenia na poprawę zarządzania czasem i efektywnością pracy w miejscu pracy.

Metodą potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi będzie obserwacja i ocena zachowań oraz rezultatów uczestników w warunkach praktycznych. Przez okres poświęcony na szkolenie i praktykę, uczestnicy będą mieli okazję zastosować nowo nabyte umiejętności w swoim miejscu pracy lub w symulowanych sytuacjach biznesowych. Podczas tego procesu instruktor będzie obserwować interakcje uczestników zespołu, sposób przekazywania informacji zwrotnej. Na koniec szkolenia prowadzący sporządzi protokół.

Szkolenie jest przeznaczone dla przedsiębiorców oraz menedżerów, którzy chcą poprawić organizację swojego czasu i zasobów w celu osiągnięcia lepszych wyników biznesowych. Grupa docelowa obejmuje również osoby pracujące w sektorze usług, freelancerów oraz studentów szkół biznesowych, które dążą do zwiększenia swojej produktywności poprzez lepsze zarządzanie czasem.

Wstęp, integracja, prezentacja trenera i uczestników oraz zebranie ich oczekiwań od szkolenia.

Planowanie celów / własnych, życiowych, firmowych/

• metoda SMART przy wyznaczaniu celów
• obszary celów odpowiadające za sukces życiowy
• dlaczego ludzie nie osiągają sukcesu w życiu prywatnym i zawodowym?
• poznanie siebie. Okno Johari.
• od czego zależy sukces? Jak realizować stawiane cele?
• potęga podświadomości i własnych myśli.
• Nastawienie do realizacji celów
• jak rozwiewać negatywne myśli?
• kto ma jakie myśli – ma takie życie.
• metody zamiany pesymizmu w optymizm
• Planowanie i organizowanie własnych działań w czasie
• wyznaczanie celów pośrednich i cząstkowych
• określenie miar celów
• budowa harmonogramu działań
• wyznaczenie punktów samokontroli
• określanie priorytetów zadań
• wydajność a efektywność
• zadania ważne i pilne - zasada Eisenhowera,
• reguła Pareto
• metoda ABC
• Samo – kontrola i ocena realizacji celów
• Ocena ryzyka realizacji celów
• zarządzanie ryzykiem celów
• planowanie działań w których mogą wystąpić zagrożenia
• określenie zagrożeń
• zabezpieczenie i przeciwdziałanie zagrożeniom
• Pożeracze czasu i metody ich zwalczania
• zestawy do pracy samodzielnej
• badanie i kontrola postępów

Podsumowanie i zakończenie szkolenia.

Szkolenie ma charakter warsztatowy i treningowy.

Szkolenie obejmuje 14 godzin zajęć dydaktycznych teoretycznych.

Podczas szkolenia zapewniamy prezentację materiału i technik przez trenera szkolenia, pracę własnę uczestników, ćwiczenia wybranych technik zarówno w wersji papierowej, jak i werbalnej, zadania i gry angażujące w procesy społeczne i własne nawyki w celu omówienia wniosków, odgrywanie scenek symulacyjnych, coachingowe metody pracy, dyskusja z uczestnikami, dostęp do materiałów dotyczących omawianych na szkoleniu zagadnień. 

Sala szkoleniowa wyposażona jest w stanowiska dla uczestników (stoliki i krzesła ustawione w kształt litery U). Dodatkowo sala wyposażona jest w stanowisko dla trenera, rzutnik, flipchart. Dla każdego uczestnika przygotowany jest również notatnik i długopis.

Od uczestników wymagana jest obecność (min. 80%), którą uczestnik potwierdza składając swój podpis na liście obecności, aktywny udział w szkoleniu oraz chęć współpracy.

Brak wymagań odnośnie warunków niezbędnych do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu.

Podczas szkolenia uczestnicy pracują na materiałach przygotowanych przez trenera. Są to ćwiczenia, testy, które uczestnicy wykonują samodzielnie lub w grupach.

Materiały uzupełniające w formie prezentacji lub dokumentów tekstowych, e-podręczników, skryptów, komspektów zostaną przesłane bezpośrednio do uczestnika po szkoleniu drogą elektroniczną.

Szkolenia prowadzone są w grupach do 20 osób. Od uczestników wymagana jest obecność (min. 80%), którą uczestnik potwierdza składając swój podpis na liście obecności oraz aktywny udział w szkoleniu.

Każdy uczestnik otrzyma również imienny certyfikat/zaświadczenie ukończenia szkolenia. Certyfikat wysyłany mailem na podany przez uczestnika adres. Na życzenie klienta certyfikat może zostać wysłany pocztą tradycyjną.

Korzystanie z usługi w cenie netto możliwe jest po przedłożeniu stosownego oświadczenia umożliwiającego wystawienie faktury ze stawką "zw". 

Możemy zorganizować również szkolenie zamknięte dla Państwa firmy, w jej siedzibie lub poza nią.

„Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój"